前台文员岗位职责【最新10篇】

在社会发展不断提速的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？差异网的小编精心为您带来了10篇《前台文员岗位职责》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

前台文员岗位职责 篇一

1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部；

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

5、负责收发管理报纸、信函；

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉所有电源，负责关好门窗；

7、理解行政助理（助理招聘）安排的'其它工作。

前台文员岗位职责 篇二

1.对来访者、约见领导者，用内部电话联系，经同意后准予拜访，并将客人引领至领导办公室，审势为客人沏茶。

2.公司考勤管理，每月25日将考勤资料汇总填表，要求报表准确，资料齐全并整理归档。

3.建立公司饰后服务和人员招聘管理网络，做到及时跟踪客户饰后服务情况和公司所需人员信息。

4.负责公司各种文件资料的打印、复印、传真工作，及时传递公司各类会议等通知，对公司文件和外发快递发放正确。

5.做好餐券管理，做到财账相符。

6.做好会议室的。布置及会议招待，根据会议室使用要求，提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的服务工作。

7.分发报刊、信件要及时准确，认真仔细做好信件、报刊分发工作，及时送达领导及各部室。

8.服从办公室统一安排，做好办公室临时交办的任务。

9.严格遵守《员工手册》等规章制度。

前台文员岗位职责 篇三

1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作，并及时通知相关人员；

2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

3、负责公司活动，例如生日会、年会等等；协助上级建设企业文化；

4、负责公司环境卫生管理，形象维护；

5、负责日常物品保管及补充管理；

6、负责办理员工入/离职、调动等手续；人事档案的管理；员工劳动合同的签订与管理

7、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；考勤的制作和管理；

8、完成上级交办的其它工作任务。

前台文员岗位职责 篇四

1、负责前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的问题；

6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务；

7、负责区域内的`环境卫生，货架物品摆放整齐；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责 篇五

1、负责日常行政事务及办公室管理事务；

2、负责来访电话接听、客户接待及文件收发；

3、协助人事部招聘及员工活动相关工作。

前台文员岗位职责 篇六

职责描述:

1、接待访客；

2、负责详细登记来电、来访记录；

3、负责使用系统排课，签到，签订合同等；

4、协助中心主任管理并监督员工日常工作；

招聘要求:

1、大专及以上学历，1—2年工作经验

2、熟练运用各种办公软件

3、热爱孩子，亲和力强 ，细心、耐心、责任心

4、个人形象良好，行为端庄有教养，谈吐文雅，礼貌谦虚

思维敏捷，反应能力快，较强的学习能力

前台文员岗位职责 篇七

1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息；

2、负责对来访客人做好接待、引导；

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；

7、完成上级交办的其他相关工作。

前台文员岗位职责 篇八

一、前台区来宾接待及相关信件接收传递：

1、负责访客来宾接待、引见；

2、熟练公司概况，能够回答客人一般性问题；

3、负责电话、邮件、信函的`转发工作；

二、日常行政及文职工作：

1、执行公司考勤制度，负责员工考勤记录汇总；

2、负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜；

3、经理交办的其他工作；

4、协助同事打印复印资料；

5、负责办公用品维修、保养。

三、行政办公区卫生：

1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护；

2、办公室花草浇水及维护。

前台文员工作职责 篇九

1、接待来访人员，接听电话；

2、收发公司快递包裹、信件；

3、办公用品的采购、管理及领用；

4、协助主管完成相关行政工作；

5、完成领导临时安排的其他工作。

做前台文员的岗位职责 篇十

1.负责供应商的订单处理，下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等；

2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买；

3.管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料；

4.领导交待的其它工作。

它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家整理的10篇《前台文员岗位职责》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。