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董事长秘书的岗位职责(优秀6篇)

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在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?这次帅气的小编为您整理了6篇《董事长秘书的岗位职责》,在大家参考的同时,也可以分享一下差异网给您的好友哦。

董事长秘书的岗位职责 篇一

1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;

2、负责公司级公文、制度的`控制、发布;

3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;

4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;

5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。

6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;

负责董事长、总经办领导交办的其他事务。

董事长秘书的岗位职责 篇二

职责描述:

1、根据董事长各阶段的工作重点,协调安排董事长的日常行程安排和会议日程,并做好及时的行程提醒,保证每日日常工作的有序进行与开展;

2、对董事长召集、参加的各类重要会议,及时撰写会议纪要,并跟进督办会议纪要的落实执行情况;

3、根据董事长的需要,负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;

5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核,对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;

6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达,监督跟进重要文件审批时间节点管理,保证事业部文件快速高效的审批和传达;

7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;

8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排),有需要时陪同总经理出差,以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;

9、根据董事长安排,支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的。其它工作任务。

任职要求:

1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历;

2、很强的公文草拟能力,能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写,良好的英语口语交流及书面翻译能力;

3、良好的语言表达、应变能力,做事踏实、细心、灵活、思维缜密,适应能力强、抗压能力强;

4、熟练使用办公软件;

5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;

6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

董事长秘书的岗位职责 篇三

1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒

2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理

3、负责董事长贵宾来访接待,陪同董事长出席各类商务公关活动

4、负责及时传达董事长各项指示安排,对接各项目时间节点与项目进展情况

5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的`组织协调,完成会议纪要并监督落实相关会议精神。

董事长秘书的`岗位职责 篇四

1、负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

2、负责董事长交代的文件的'起草、打印、登记、存档等;

3、相关制度的撰写;

4、协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;

5、掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

6、做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

7、协助董事长处理突发事件;

8、做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;

董事长秘书的岗位职责 篇五

1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;

2、负责公司级公文、制度的控制、发布;

3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;

4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;

5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。

6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;

负责董事长、总经办领导交办的`其他事务。

董事长秘书的岗位职 www.chayi www.chayi5.com 5.com责 篇六

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

9、负责董事长有关文件的`起草、修改、审核,整理各类文书文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

10、协助董事长做好工作日程安排;

11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家整理的6篇《董事长秘书的岗位职责》,希望对您的写作有所帮助。

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