开会注意事项总结3篇

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结应该包括什么内容呢？下面是小编精心为大家整理的3篇《开会注意事项总结》，希望能为您的思路提供一些参考。

开会注意事项总结 篇一

一、会场服务要求

（一）控制好开会的续水时间

（二）开会前，开灯，会场内严禁吸烟，请关掉移动电话

（三）会场疏散通道内严禁堆放杂物，确保安全通道畅通

（四)领导休息室内，应有备用领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油）

（五）会前、会议结束时要奏曲的，要预先试放并调至开头3～5秒处放音设备要认真检查

（六）备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带

（七）主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查，防止脱落

（八）会徽悬挂要正确、牢固

二、客房服务注意事项

（一）会议期间，每一天的报纸按时分送

（二)每一天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷）如1—2天会议可一客一换，不用每一天更换。

（三)清洁(扫）时，卫生间的地面应注意无积水，防止宾客滑倒摔伤

（四）贵宾用房前，对淋浴头、坐便器、电视机、空调均应认真检查

防止淋浴头出锈水，坐便器滴漏，空调器风机发出响声；检查健身器材是否完好。

三、餐饮服务注意事项

（一）会议餐饮，要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴

（二）春、秋季节是流行病、传染病多发季节，餐饮菜肴以自助餐分餐制为主

（三）夏季温度高，食品霉变快，易发生食物中毒、腹泻等，所以生熟食砧板、菜刀要分开，切不可混用

（四)冬季会议餐饮要注意保温，碗筷用温(开）水烫，坚持有温度、有暖感

（五）餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四经过、五保洁

（六)上菜（汤）注意端稳，不能泼撒，更不能将汤(菜）泼撒到宾客身上

（七）餐厅地面坚持清洁干燥，防止用餐人员滑倒跌跤

（八）根据季节变化，合理调整菜肴，适应季节变化

四、会议服务注意事项

会议接待成功与否，是个系统操作的过程，要求各个环节（住、会场、食、行）有机地密切配合，异常是会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时，高超的会议接待服务技能，既需要对接待人员从总体上提出要求，也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。

（一）选择房间清扫的时机

上、午时一般选择与会代表开会时，夜床一般选择与会代表休闲时。

（二）餐饮台形设置要新颖

一般会议设置一次性台形，稍长会议3天左右变换一次台形；食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制订，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

（三）停车管理

要做到：加强领导专用车位控制；对会务组织者车位要安排好。同时区分面包车位与大客车车位等。

（四）安全工作

要求：门卫验证，大厅（大门）二次把关，封闭闲置通道；定时开放相关门（电梯），加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制；加强领导人住楼层监控与消防控制室管理等。

五、会场清洁卫生

（一）主席台清洁卫生

1、台布干净、无破损。

2、座椅牢靠，椅面(套)整洁、无破损。

3、茶具内外干净、烘干，盖杯帽齐全、无破损。

4、花草（绿色植物）外形清洁，无灰尘，无枯枝败叶。

5、上方幕帘干净，无破损，悬挂牢固。

6、席卡大小一致，字体统一，颜色一样。

7、话筒海绵干净。

8、地面干净。

（二）代表席清洁卫生

1、通道地面清洁，无水、无油渍，无破损。

2、会议桌椅清洁，无划痕，无破损，台布、椅面干净整洁。

3、茶具清洁，无水、无茶渍。

4、紧急疏散出口醒目，明亮，无灰尘。

（三）花草清洁卫生

1、恰当摆放花卉、花盆，花面(叶)干净。

2、草坪高度一样，修剪整齐，洒水均匀，无杂草、无杂物。

（四）道路清洁卫生。

1、每一天清扫，坚持地面干净。

2、恰当设置废物箱。

3、干燥或清扫时要洒水。

开会注意事项总结 篇二

入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感激。

集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。

（1）守时

无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。

（2）谈吐有节

注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的'看法和意见。

（3）态度和蔼

在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，坚持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样貌。

（4）语气中肯

避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能到达预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人厌恶。

（5）注意交谈技巧

尊重他人的观点和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。

（1）开会之前要深入研究召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

（2）要根据会议资料、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议资料和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情景、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

一、会前准备

1、会议资料要充实，安排好会议议程。

2、会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便聊天；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……

3、会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。

4、会议地点要有特色，不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。

5、会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。

6、会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。

7、关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。

8、请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。

9、核心团队额外补助能够起必须的激励作用。

二、会议期间（广义）

1、与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。

2、会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。

3、安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。

4、正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。

5、会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。

6、会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。

7、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮忙，互相提醒。

8、会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。

9、请速记作会议记录，很方便并省时间。

三、会后收尾

1、正式会议结束，做好陪同游玩工作。

2、做好与会人员的退房工作，不能忘记收回房卡及需要的反馈材料，并安置好不能及时离开的与会者。

3、做好送站工作，统筹规划，合理利用人力物力。

4、会议照片如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。

5、收拾好带到会议的物品，避免忙中出错，遗漏东西。

开会注意事项总结 篇三

（一）会议记录注意事项：

1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（异常是讨论性质的会议），记录资料会

后留底。

2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。

（二）会议服务注意事项：

1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。

2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。

（三）其他注意事项：

1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关掉手机或调成静音。

2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。

它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家带来的3篇《开会注意事项总结》，能够帮助到您，是差异网最开心的事情。