公司办公室主任岗位职责10篇

办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。这次帅气的小编为您整理了10篇《公司办公室主任岗位职责》，可以帮助到您，就是差异网小编最大的乐趣哦。

公司办公室主任岗位职责 篇一

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

公司办公室主任岗位职责 篇二

1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作；

2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作；

3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案；

4、负责做好与职能部门、各学院（部）的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动；

5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作；

6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记；

7、负责组织办公室理论学习和业务研讨；

8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作；

9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作；

10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

关于企业办公室主任岗位职责 篇三

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

关于企业办公室主任岗位职责 篇四

1.安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

2.根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实；

3.负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作；

4.负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；

5.负责总结材料，政府汇报材料撰写

企业办公室主任的简单岗位职责 篇五

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

办公室主任岗位职责 篇六

一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件；统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。

八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

企业办公室主任的简单岗位职责 篇七

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的。各类文件的处理；

4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

9、完成公司领导交办的其他工作。

企业办公室主任岗位职责 篇八

1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的。节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

7、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室主任岗位职责 篇九

1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报；

2、谈心制度的落实；

3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；

4、内部会议资料的安排与布置；

5、员工生日及公司集会的组织与安排；

6、公司发文管理及报批；

7、全公司各部门资料整理协助；

8、档案管理；

9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

公司办公室主任岗位职责 篇十

1、协助办公室主任工作；

2、起草校内文件、信函，向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结；党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作；

3、负责外来人员的接待、招待用餐；受理来信来访；

4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作；

5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动；负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作。

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