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学校办公室职责及工作内容【6篇】

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篇一:学校办公室工作职责及工作内容差异网为朋友们精心整理了6篇《学校办公室职责及工作内容》,在大家参考的同时,也可以分享一下差异网给您的好友哦。

学校办公室工作职责是什么 篇一

1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作

(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系

学校办公室工作职责是什么 篇二

地位作用:

是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。

职责范围:

1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。

2、文件收发。收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。

3、会议安排。管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。

4、组织协调。组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。

5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。

6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。

7、档案管理。管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。

8、上传下达。上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。

9、车辆管理。管理和调度学校车辆。

10、值班安排。负责安排节假日值班人员。

岗位责任:

办公室主任

1、组织材料。根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。

2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。

3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送校长签阅。

4、组织协调。负责组织安排学校重大活动,协调几个部门共同办理的综合性工作。

5、参谋助手。注重调查研究,及时了解学校各方面的动态,及时向校长反馈学校各方面的情况,科学分析判断,提出解决办法,为校长决策提供可靠的依据,做好校长的参谋和助手。

6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作,不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作业绩。

办公室干事

1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章,负责开具介绍信及其它证明。

3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。

4、会议记录。负责做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。

5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作,了解工作动向及职式思想动态,及时向领导报告情况、提供资料。

6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。

8、编制年鉴。编制学校年鉴。

9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

10、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。

人员要求:

1、敬业爱岗、吃苦耐劳。

2、遵规守纪,坚持原则。

3、待人诚恳,办事认真。

4、严格自律、以身作则。

学校办公室工作职责是什么 篇三

一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见,管理制度。

四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

五、在校领导授权范围内,负责协调校园日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责校园印信管理工作。

八、负责校园信息工作,组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

九、负责校园作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

十一、负责全校综合统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、负责校园文印室的管理工作。

十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。

十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

十八、负责校园内部收费管理工作。

十九、负责校园校务公开工作。

二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

学校办公室工作职责 篇四

一、工作职责

1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作

(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

11、负责校领导交办的其他工作。

二、目标任务

1、学习目标

(1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍),做到熟知办公室的任务。

(2)积极参加政治理论学习,不断提高政治素质,至少读四本马列著作。

(3)认真做好读书笔记两万字以上,写心得体会三篇以上。

2.工作目标

(1)加强办公室和行政科的管理工作,做到责任到人,分工明晰,充分调动大家的工作积极性,服务热情、周到、积极、细致。

(2)坚守岗位,恪尽职守,工作中做到多请示,多汇报。

(3)提高警惕,注意安全,定期检查楼房、线路、用电设、门窗,努力做到防患于未然。

(4)截流开源,努力为校多增加收入。

(5)积极参加争创活动,向领导看齐,向先进、优秀看齐,争创一流工作业绩。

(6)卫生保洁工作,每天要求做到勤打扫,勤洒水,尽力做到窗明几净,努力给大家创造良好的工作环境。

学校办公室工作职责是什么 篇五

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况,搞好调查研究。

3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。

4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。

5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。

6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。

7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室工作职责 篇六

1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。

2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。

4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。

5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。

6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。

7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。

8、做好上传下达工作。

9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

以上内容就是差异网为您提供的6篇《学校办公室职责及工作内容》,能够帮助到您,是差异网最开心的事情。

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