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综合办公室职责【优秀4篇】

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在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,差异网为朋友们精心整理了4篇《综合办公室职责》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。

综合办公室职责 篇一

一、调查研究工作

(一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

(二)掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

(三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

二、会议管理工作

(一)具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

(二)负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

(三)具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

三、秘书和文书工作

(一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

(二)负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

(三)负责组织起草院领导报告、讲话。

(四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

(五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

(六)负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

四、信息和督促检查工作

(一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

(二)负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。

(三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

五、信访和接待工作

(一)协助院领导接待群众来信来访。

(二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

(三)协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

(四)主动与上级部门和兄弟单位的联系。

六、党务工作

(一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

(二)负责学院安全与政治稳定工作。

(三)负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

(四)负责学院保密工作。

七、综合工作

(一)组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

(二)负责协调安排院领导日常活动。

(三)负责学院的统计、报表工作。

八、其它工作

(一)负责学院档案管理工作。

(二)负责核定学院办公设备和办公用品的。采购计划。

(三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

(四)负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

(五)完成院领导交办的其它工作。

综合办公室职责 篇二

1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

办公室主管岗位职责 篇三

岗位职责:

1、负责招聘工作,建立人才梯队,储备、培养人才;

2、协助总部制定并组织实施年度培训计划,组织新员工入职培训,及各岗位的专业培训,员工活动;

3、负责公司绩效考核的推行,与相关职能部门完成对各岗位、各员工的工作绩效考核;

4、负责完成公司领导交办的其它工作。

任职要求

1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,具有优秀的招聘渠道经验,具有较好的面试技巧;

2、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力,有亲和力;

4、具有较强的学习能力。

综合办公室工作职责 篇四

1、负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;

4、负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的使用管理;

5、日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;

6、负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;

7、负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;

读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家带来的4篇《综合办公室职责》,希望对您有一些参考价值,更多范文样本、模板格式尽在差异网。

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