档案管理员岗位职责【精彩6篇】

档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。下面是小编辛苦为朋友们带来的6篇《档案管理员岗位职责》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。

档案管理员岗位职责 篇一

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理岗位职责 篇二

一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。

五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

档案管理员岗位职责 篇三

1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作；

2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源；

3、完成领导交办的其他工作。

档案管理岗位职责 篇四

一、档案管理机构职责

1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8.组织进行档案价值鉴定。

9.按规定向自治区档案局移交档案。

10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

二、档案管理人员工作职责

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4.做好保护工作，维护档案的安全。

5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

三、兼职档案管理人员工作职责

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

3.定期向局档案管理机构移交档案资料。

4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。

6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。

档案管理员岗位职责 篇五

1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

4、负责保管档案系统完整和安全；

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6、负责建立档案借阅管理制度；

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8、做好公司领导临时交办的事项；

9、熟悉计算机的使用。

档案管理员岗位职责 篇六

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作；负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作；

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作；做到定期向各部门催收、及时整理归档；

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作；

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全；

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

以上就是差异网为大家带来的6篇《档案管理员岗位职责》，希望对您有一些参考价值。