办公室工作职责（通用8篇）

现如今，我们可以接触到工作职责的地方越来越多，制定工作职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般工作职责是怎么制定的呢？这次帅气的小编为您整理了8篇《办公室工作职责》，希望能够满足亲的需求。

办公室文员工作职责 篇一

1、接待来访客人，并通报相关部门人员；接转电话，收发信件和报刊等；

2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

3、登记管理办公用品；打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室工作职责 篇二

为保证安全生产责任制的落实，实行安全生产管理的工作目标，x处设立工程建设安全管理领导小组，组长：xx，副组长：xx领导小组下设办公室，具体承担安全生产管理各项日常工作，办公室主任xx，成员xx。

1、安全管理实行领导负责制，监理代表处代表第一责任人，监理代表处分管安全为第二责任人，下设办公室成员为第三责任人，专职或兼职安全管理人员为直接责任人。

2、安全生产管理目标：杜绝重大伤害事故的发生，减少一般事故；无重大责任事故；无重大安全隐患；无刑事案件发生。

3、安全第一责任人全面负责安全管理工作，贯彻执行“安全第一，预防为主”和坚持“管生产必须管安全”的原则，指导监理代表处、高驻办、检查中心和各承包商制订安全措施、健全劳动方案，加强安全教育，布置、检查、督促安全措施和制度的落实，负责重大事故的处理，并对安全管理负领导责任。

4、安全第二责任人是第一责任人的助手，其职责是全面负责_xx的安全工作和指导xx安全管理，落实各项安全措施，组织安全会议，开展安全自检、自查工作，切实消除安全隐患，同时负责安全事故的调查处理，对安全管理工作负主要责任。

5、安全第三责任人负责检查、监督__x各部室、各__x各承包商安全措施的落实，指导xx安全法规学习和安全教育，提高xx和施工人员的安全意识，搞好现场xx的安全指导，协助调查处理安全事故，对xx安全管理负直接责任。

6、直接责任人要严格执行国家法律、法规和各项安全规程、规范，坚守岗位，履行职责。认真审查各承包商的施工组织设计和安全保证体系，确保结构的安全和施工方案安全可靠，。在实施过程中，要加强现场巡查力度，查生产班组的安全措施是否到位，要查施工操作是否规范，查重点部位、高危作业环节安全措施是否可靠，坚决杜绝违章作业，发现安全隐患要及时通知责任方限期整改。

7、建立健全安全工作自检、自查机制，做好原始记录归档工作，形成安全生产管理台账。

办公室工作职责 篇三

1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。

4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

6、协助公司环境保护和能源管理工作。

7、协助职责内突发事件的处理。

8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

办公室文员工作职责 篇四

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

5、办公环境管理、保洁工作督导；

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

办公室工作职责 篇五

办公室职责

一、抓好全处的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作，召开行政工作会议。

二、负责工程处公文的收发、传递和审批。

三、负责档案管理工作。

四、负责办公环境标准的实施

办公室权限

一、检查和考核基层单位的政务工作，以及对领导交办事项的督办工作。

二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。

三、对工程处驻省外车辆的管理。

四、对工程处驻国外办事处事务管理。

五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。

办公室主任

一、在主管处长领导下，负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料，掌握状况，发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作

办公室秘书

一、根据领导的意图起草各类文稿，负责调研工作。

二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录，如需成文时，及时按程序整理。

三、执行印章使用规定。

四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。

五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理，将废弃物集中按标准处理。

六、完成领导交办的其他工作。

办公室文书

一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。

二、负责上级来文的催办。

三、正确执行印信使用规定。

四、完成领导交办的工作。

档案员

一、认真执行档案管理制度。

二、认真执行安全、保密和防火制度。

三、完成领导交办的工作，向有关部门带给信息和资料。

打字员

一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。

二、维护保养打字、印刷设备。

三、做好文件保密工作。

四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。

五、完成领导交办的工作。

工作目标

一、处理好机关日常政务，保证机关各项工作正常运转。

二、加强文书档案管理工作

三、加强办公室工作人员的教育与管理，增强服务意识，提高工作潜力

四、做好环境管理体系贯标认证工作，加强环境质量控制。

办公室工作职责 篇六

办公室主任职责：

一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；

二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；

三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；

四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；

五、完成学院领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责：

一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；

三、负责学院办公用品的采购、管理；

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；

六、负责办公车辆的安排；

七、负责教职工考勤、节假日值班安排；

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

教学秘书岗位职责：

一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；

三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；

七、完成学院领导布置的其他工作任务。

办公室工作职责 篇七

1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和 省上的有关文件和会议精神， 草拟贯彻意见， 落实党的方针、 政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。

3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政 领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。

4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、 传阅、承办和催办。

5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管 理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议， 并做好调查研究和督促检查工作。

7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。

8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信 来访。

9、负责学校信息和统计工作。

10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。

11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。

13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提 下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各 项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。

办公室主任日常工作职责 篇八

新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面，对我来说，也是非常重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大，作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往的工作经验，结合实际的工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：

一、完善公司规章制度的建设工作

制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20____年的制度完成情况，20__年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度，以便员工工作的时候有章可循，有“法”可依。

二、健全档案管理工作

实现档案管理工作规范化。建立公司专业的档案室，并对文件实行专人管理，届时，要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

三、强化细节工作

1、根据公司目前发展规划，在20____年，公司将迁至与新厂区进行办公。针对这一情况，做好迁址前的准备工作，迁址中的服务工作，迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理，确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作，对各部门的办公室的钥匙进行统一保管，同物业公司配合做好三防工作。

2、在其他细节方面，如根据公司的实际情况，强化车辆管理，对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的。额规定，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车安全；在没有成立正式的采购中心之前，对需采购的物品，严格按照审批流程，落实专人负责，对办公用品进行登记、采购、发放；安排好节假日的人员值班工作等。

总之，一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造，作为办公室的负责人，我将以热情的服务，端正的态度去完成下一年的工作任务，希望能为安徽勤上的建设贡献出自己的锦帛之力。

以上就是差异网为大家整理的8篇《办公室工作职责》，能够给予您一定的参考与启发，是差异网的价值所在。