前台接待工作流程及岗位职责【优秀10篇】
前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是非常重要的。下面是小编精心为大家整理的10篇《前台接待工作流程及岗位职责》,希望能为您的思路提供一些参考。
酒店前台接待工作流程 篇一
早班工作内容
检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住
C)了解会议信息,核对会议用房数
D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办
E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置
F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况
G)核对房态,确保房态正确
H)查当天预离店客人,并知会收银员
I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券
J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单
L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系
中班工作内容
检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解会议信息,核对会议用房数
C)口头与书面交接
D)查看各部门钥匙记录情况
E)整理预订,并估计当天售房状况
F)核对房态,确保房态正确
前台接待工作流程及岗位职责 篇二
1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。
2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。
3.负责做好下属的`思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。
4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。
5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。
6.负责协调本组与其他各组之间的关系。
7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。
8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。
9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。
10.做好本组范围内的防火防盗工作。
前台接待工作流程及岗位职责 篇三
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前台接待工作流程及岗位职责 篇四
1、负责电话接待工作
(1)接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复
(2)对需要转接的电话进行准确的接转
(3)将客户信息公平合理的分配给销售顾问
2、客户接待与分流引导
(1)接待展厅来访客户,初步了解客户需求
(2)根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人
3、信息统计
(1)记录客户电话访问及来访信息
(2)记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息
(3)对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录
酒店前台接待工作流程 篇五
一、物品寄存程序
二、前台收银押金管理
三、发票管理
四、票据管理
五、前台接待工作程序
六、预订
七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集)
八、收银(预收押金、 推荐餐茶、整理账单)
九、换房(询问原因、换房卡)
十、退房(延时退房)
十一、交接班程序
十二、前台新入职员工必备
物品寄存程序
1、热情接过客人行李,检查行李有无破损;
2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人;
3、尽量让客人自己提贵重物品和易损物品;
4、手机、现金等贵重物品,提醒客人尽量自己保管;
5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必须由财务出纳存放;
a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内
b.请客人在封口处签字
c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住
d.对客人办理寄存手续,如实登记,并出具寄存单确认
e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认
f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内
6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品;
7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样;
前台收银
一、押金管理
1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。
2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。
3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。
4、客人遗失押金收据,必须请客人出示登记时的有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。
5、将客人有效证件复印件,连同总台押金收据(存根联)一同上交财务审核。
6、总台现金为公款,不得私自挪用、外借,否则,一律按挪用公款处理。
二、发票管理
1、在客人退回的入住通知单的备注栏上,请客人签字确认。
2、每班在交帐的报表和交接班日志上,注明“今日实收客人联”的。押金金额、已扯发票的金额以及百分比。
三、票据管理
1、总台内所有票据,均属于有价票证,总台工作人员应每班仔细核对记录,认真交接,必须确保联号。
2、各种票据: 包括(入住通知单、押金收据、自助消费单等联号票证(包括作废联)),必须上交财务。
3、酒店对入住的客人实行赠送早餐,早餐券一律须加盖当日日戳,并按每房间2张发放,一人一票,当日有效。
4、所有票证由当日当班人员负责。
前台接待工作程序
预 定 (接待)
一、接受预定信息
1、问候客人
电话预定:在电话三声内接听“您好!立成商务酒店”;酒店预定:“您好/早上好!……先生/小姐”;
2、询问客人姓名;(必须同时记录预定人和入住客人姓名);
3、询问抵店日期和时间,入住天数,房间类型和数量;
二、判断确认预订信息
1、立即查询房态流量统计表确认预订信息及时答复客人,或及时回复传真;(根据查询结果,如没有客人所需房型,向客人推荐其他房型;
2、及时确认房价(执行酒店规定的房价权限);按正常报价(会员、协议单位,讲:好的,请来酒店我们协议)
3、确认联系方式(尽量让客人留下移动电话)
4、告知保留时间(最后保留时间一般为下午18:00;客人需要延迟保留时间,可根据酒店房间出租情况予以接受或说明);
5、在预定中,只是确认预定房型,不给具体的房号);
三、预订复述(确保预订信息的准确无误)
1、客人姓名
2、到店日期(具体时间)和入住天数
3、房型、房间数量和房价
4、联系人电话和姓名
四、道别致谢
1、(礼貌道别:…先生/小姐,谢谢您的来电,我们期待您的光临,再见!);
2、在客人挂电话后轻轻挂断电话;
五、输入预订信息
1、完整填写散客预订单(预订单上注明已输入电脑并签名)
2、在系统中及时输入预订资料
六、到店前确认
1、电话联系客人(在客人抵达当天上午到上午确认,下午到下午确认,根据抵达时间提前准备好所预定房间和房卡)
2、为客人提供问讯服务
七、保存预订单据
1、将预定单登记到统计表上
2、按编号将预定单和预定传真存档备查
3、若预定中途有变(如房型、抵达时间等)时,用铅笔划掉原信息,在旁边记录新的预定信息(以保持原信息不变)
4、在夜审完后,取出当日预订单并核对
5、交下一班(排房,将房号填到预定单上,电脑输入)
入住
一、主动问候客人
(在客人离前台3米外时,面带微笑注视客人;3米内时间时
在客人开口前问候:…先生/小姐,您好!
a:在上午11时前用“早上好”
b:在同时接待多位客人时,可以用微笑和点头示意(您好,请稍等;知道客人名字时,用姓氏称呼客人;尽快办理完手头工作接待下一客人)
c:在接待下一位客人时(对不起,让您久等了)
二、询问客人预订
1、询问客人预订“请问您有预订吗?”(对有预定的客人,及时查询/核对预订信息)
2、核对预订信息(注意预订时客人名字和实际入住客人的姓名是否相符)
三、登记《入住通知单》
1、请客人出示有效证件(核对客人本人和证件照片是否相符;核对证件印章和使用年限是否有效);注意入住日期、房型、房价和退房时间)
2、外宾必须填写《境外人员临时住宿登记单》、(《境外人员临时住宿登记单》复印交保安送派出所);
3、核对证件与登记项目,请客人签名;(提醒客人是否有贵重物品寄存)
4、对客人证件进行扫描;
5、双手递交归还证件;
四、分配房间
1、只分配干净的空房;注意均匀排房(不能多个房间派排到同一层楼)
a、尽量满足客人特殊要求房间楼层或朝向,双号或单号;
b、及时填写手工房态记录;
五、 发放房卡
1、用系统制作房卡,只为登记的客人发放房卡,坚持一房一卡原则;补发房卡时必须核对客人的姓名和身份;告知客人退房时间为次日中午12:00,18:00前退房加收半日房租,18:00后收全天房租);
(收银)
2、发放免费早餐券
a:按床位发放早餐券,发放时注意有效时间,一次只发一天的;
b:告知客人餐厅地点及用餐时间;
六、预收押金
1、确认预收数额:百元取整房价X入住天数后+100元;
2、收预收押金;
a、现金要唱收唱付;
b、由公司付帐客人,根据接待文件所列付费项目决定是否收取定金;
c、信用卡在PMS 系统中,进行消费入帐输入;
七、推荐餐茶 (介绍餐茶厅地点,消费标准、优惠措施等)
八、向客人道别
1、将房卡押金单、早餐券双手递交给客人(语言亲切,面带微笑;“…。先生/小姐,这是您的房卡,您的房间在。.楼,祝您入住愉快);
2、指引电梯和房间方向;
3、礼貌道别;
九、整理客帐
1、单据存档:将《入住通知单》、《押金单》及时完整输入客人登记信息然后存档
2、将押金单、入住通知单等单据放在指定地方;
3、对客人在入住时提出的'相关要求要及时负责落实和解答;
十、保密工作(对酒店所有入住客人实行保密制度)
1、凡来酒店查问客人的入住时间、电话、入住房号、客史资料消费情况等,要坚决保密;
2、如政检或公安人员出示工作证和介绍信查询,可请示直接领导和总经理。
酒店前台工作岗位职责
礼貌待客、热情服务,使客人称心满意。
接待宾客办理入住手续,并根据客人要求分配房间。
通过电脑、电话、单据、报表等途径,把客人的有关资料传递给相关部门。
掌握客房出租的情况,制作有关客房销售的各类报表,为饭店的经营管理工作提供准确的资料。
负责有关住房价格及饭店服务设施等方面的问询工作。
做好客史档案的统计工作。
了解客情,发现问题及时向上级汇报。
酒店前台仪容仪表礼仪
头发
男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长(留酒店规定的长度)。
女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
脸部
男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
手部
男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。
女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。
脚部
男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。
气味
男:保持身体气味清新,不得有异味。
女:不得用强烈香料(香水)。
前台接待工作流程及岗位职责 篇六
商场前台接待岗位职责
1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;
2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;
3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
4、做好顾客投诉和接待工作;
5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;
6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;
7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;
8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;
9、合理分配本区域各岗位人员的工作;
10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;
12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;
13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;
14、完成上级交办的其它任务。
物业前台接待岗位职责
1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;
2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;
3、客户投诉系统入录;
4、协助集团、公司组织小区业主活动;
5、完成部门安排的各类临时性任务。
1)负责管理处接待、接听记录业主投诉、报修电话并及时反馈相关部门
2)负责管理处日常信函、传真件的收发、传递工作
3)负责办理业户入住、装修等有关手续
4)负责组织收集业户意见
5)值班收费工作
6)完成领导安排的其他工作。
前台接待工作流程及岗位职责 篇七
1、负责前台电话总机的接转和一般性回复。
2、负责办公室到访客人热情引导接待和茶水安排。
3、负责总经理办公室日常卫生。
4、负责公司传真邮件快递收发及记录。
5、负责公司办公室考勤数据整理汇总。
6、领导交办的其他事务。
前台接待礼仪的基本流程 篇八
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间
前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。
3、闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。
4、 注意礼节、讲究原则
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重宾客就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
5、 一视同仁、举止得当
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
6、 严于律己、宽于待人
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
六、接待注意事项
前台接待工作流程及岗位职责 篇九
1、严格遵公司的各项规章制度和劳动纪律,特殊情况需提前向上级主管请示。
2、注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护公司所形象。
3、。接待来访顾客并及时准备通知被访人员,做好接待工作。
4、负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。
5、负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼节和形象。
6、完成主管交给的其他工作。
前台接待工作流程及岗位职责 篇十
1、接转电话,记录留言并及时准确转达;
2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件;
3、接待来访客人;
4、熟练使用办公软件处理日常公文;
5、负责办公用品的采购发放,做好出、入库管理登记;
6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计;
7、负责日常行政费用、邮递费用的结算;
8、配合其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。
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