人事文员职责内容【优秀6篇】
人事文员需要具有良好的心理素质,能承受较大的工作压力,执行能力强,这次差异网为您整理了6篇《人事文员职责内容》,在大家参考的同时,也可以分享一下差异网给您的好友哦。
文员岗位职责 篇一
职责描述:
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放; www.chayi5.com
4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;
5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;
6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。
任职要求:
1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;
2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练操作各类办公设备及办公软件;
4、具备良好的。协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、具备一定商务礼仪知识。
人事文员的岗位职责 篇二
1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;
2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;
5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
7、完成部门领导交办的其它事务性工作。
人事文员的岗位职责 篇三
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等
8、负责每月各部门上交的工资核对
人事部文员工作职责 篇四
1、办理员工入、离职手续,员工花名册建立与更新,劳动合同的签订;
2、负责员工考勤月报表,社保购买;
3、熟悉工伤业务办理;
4、更新网上招聘,筛选简历,预约面试;
5、 安排员工宿舍、管理食堂、采买办公用品、打扫公共办公区域卫生、接待客人;
6、 安排派遣工事务;
7、 配合上级,做好本部门及协助各部门完成其他方面的工作。
人事文员岗位职责 篇五
一、 工作描述:
1、 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2、 保管部门文件。
3、 公文收发、保管。
二、 工作职责:
1、 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2、 负责文件与档案的查、借阅工作。
3、 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
4、 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5、 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
三、 工作说明:
1、 每天更新员工档案和离入职员工清单。
2、 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
3、 负责新员工入职手续和离职手续的办理。
4、 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5、 定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6、 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
7、 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
8、 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
文员岗位职责 篇六
1、负责公司来访接待及电话接听、转接;
2、负责公司传真、信件、包裹等收发、查询和传递及文件的打印、复印、文件的整理、装订、保存、归档;
3、参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要;
4、负责公司档案管理相关事务;
5、负责公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票务、酒店等事项的查询与预订;
6、负责公司各类台账的登记;
7、完成上级临时交办的其它任务。
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