办公室管理制度6篇

在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编辛苦为朋友们带来的6篇《办公室管理制度》，如果能帮助到您，差异网将不胜荣幸。

办公室制度 篇一

1、为完善值班管理制度，做好值班工作，制定本办法。

2、公司于节假日及工作时间以外办理一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：

2、1临时发生事件及各项必要措施；

2、2指挥监督保安人员及值勤工人；

2、3预防灾害、盗窃及其他危机事项；

2、4随时注意安全措施与公务保密；

2、5公司交办的各项事宜。

3、本公司员工值班，其时间规定如下：

3、1自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

3、2例假日：日班上午8时起至下午5时止（可随办公时间的。变更而变更）；夜班下午5时半起至次日上午8时止。

4、员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

5、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

6、值班员工遇有事情发生可先行处理，事后再行报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。

7、值班员工收到电文应分别依下列方式处理：

7、1属于职权范围内的可即时处理；

7、2非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理；

7、3密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导；

7、4值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。

8、值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。

9、值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分；因情节严重造成损失者，从重论处。

10、值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

11、本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

12、本办法自发布之日起施行。

办公室制度 篇二

一、学生会部门任务书、广泛性通知、工作报告、请示、批复等统一以学生会公文形式由秘书处按程序办理。

二、所有公文均进行收发文登记，发文簿由秘书处统一保管以备查验，秘书处负责所有文件的收发。

三、任务书为学生会内部文件，按公文处理，下到任务书一律以纸制形式由秘书处至各部部长或各部门专兼职秘书。

四、广泛性通知是普发性文件，由秘书处或部门提出的`方案报批主席团后以学生会名义发出（或转经报批团总支后由团总支名义发出），由主席团提出的方案经讨论后以学生会名义发出。

五、工作报告按实际报告的部门发出。主送主席团的工作报告经由秘书处收文转交。各部门部长必须每月向主席团递交个人书面工作总结，每季度递交部门工作报告。

六、由部门策划的活动一律以请示的形式向主席团请示，并将策划书列为附件一并递交，待讨论通过后以学生会名义向团总支请示。

办公室制度 篇三

一、办公室采取轮流值日，值日教师每天负责打扫办公室。

二、地面每天拖扫，门窗经常擦拭，垃圾及时清理。

三、墙壁无蜘蛛网、污垢，不要乱贴乱挂。

四、办公桌面整洁，作业本、教学资料等物品摆放有序。

五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物，办公废物及时清理。

六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。

七、办公室人员要讲究卫生，禁止向窗外倒水、乱扔杂物。

八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。

办公室制度 篇四

一、适用范围

本考勤制度适用于公司办公室人员，公司办公室负责员工考勤，考勤表作为财务每月计发工资的依据。

二、作息时间

上午：8：30——12：00下午：2：00——6：00（夏季）

上午：8：30——12：00下午：1：30——5：30（冬季）

以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准。

三、指纹打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》，注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到办公室填写《签卡单》，由部门经理签字证明当日的出勤状况，报分管领导批准后，交由办公室备案，月底由考勤员据此上报考勤情况计发工资。上述情况考勤由各部门主管协助办公室进行管理。

四、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。

2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经部门领导和分管领导签字后留办公室备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，办公室将按缺勤处理。

4、本着人性化的原则，办公室考勤打卡允许10分钟弹性时间，每月不准超过5次。上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，扣罚10元/次；超过30分钟以上者，按旷工半天论处，扣罚半天工资。提前30分钟以内下班者，按早退论处，扣罚10元/次；超过30分钟者，按旷工半天论处，扣罚半天工资。

5、因应酬或者其他工作原因导致无法正常打卡，原则上允许30-60分钟的弹性上下班时间，并填写签卡单。

五、请、休假

1、事假须事先写《请假申请单》，3天（包括3天）由部门负责人同意、分管领导批准，3天以上由总经理批准；公司高管请假直接由总经理批准；请假申请单交由办公室备案，计入考勤。

2、总经理、分管领导、部门负责人都外出或休假时，由办公室签字即为有效。

3、假期延续

①在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知办公室审核，假期延续生效；

②在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意、分管领导批准，部门负责人再及时告知办公室审核，假期延续生效；

③上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前半天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知办公室，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，须报总经理批准）。

8、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。

9、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。

10、管理人员按照月休4天标准休假（包括法定节假日，春节除外）。

11、员工可酌情选择调休，调休需写《调休申请单》经部门领导同意、分管领导批准后，报办公室备案计入考勤。

六、加班

1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的'登记手续，否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交《加班登记表》，由办公室签字审核，经分管领导批准同意，方可支付加班费。

办公室制度 篇五

一、劳动奖惩制度

制定目的

1）以公平的奖惩标准激励员工的积极性和创造性，维护正常的'生产秩序和工作秩序，提高劳动生产率和工作效率，并使本公司员工的行为有所遵循。

2）建立合理明确的奖惩标准，以强化团体纪律，促使本公司管理工作进行顺畅。

2、适用范围凡本公司员工的奖惩，均依照本制度所规范的规定管理。

3、负责单位

1）人力资源部负责本标准制定、修改、废止的起草工作。

2）董事总经理负责本标准制定、修改、废止的核准。

4、管理单位人力资源部为本制度的执行单位。

二、奖励规定

1、奖励分类本公司员工的奖励分为下列五种：

1）嘉奖

2）记功

3）记大功

4）奖金

5）晋升等级

三、开源节流判定标准及奖励措施

开源节流，就是增加收入，减少支出。具体来说应该做到以下几点：

1、增加收入

1）增加营业量，以增加收入；

2）提高劳动效率，以提高产量，增加收入；

3）提高资金的利用率，以提高效益；

2、降低成本方面：

1）降低采购成本；

2）降低营销成本；

3）降低生产成本；

4）降低管理成本；

5）降低财务成本；

6）降低人工成本。

3、开源节流措施

（1）在力求稳定的情况下循序渐近的扩大生产规模，以满足现阶段大量外调产品的严酷现实。

（2）加强财务监管力度，定期编制财务报表，进行财务报表分析，为下一阶段的工作提供指导作用，防止营业费用、坏账等财务情况对公司造成严重的损失。

（3）对库房进行定期盘点

（4）加强信息记录，达到事事记录，有本可依

（5）加强网络建设，时常发表粘贴专业性事件，对客户进行及时性的网络回答，增加网络人气

（6）为供应商建立相关合作档案，加强公司与供应商的紧密度，随时掌控市

办公室制度 篇六

办公室是公司各部室办公的场所，也是展现公司形象的重要窗口。为了营造一个整洁文明、井然有序的办公环境，树立良好的社会形象，现制定办公室内务管理标准如下:

一、办公室应保持清洁:

1、经常打扫，保持室内清洁；地上达到无痰、无烟蒂、无垃圾，禁止摆放杂物。

2、*差异网 www.chayi5.com*办公桌椅、柜俱要保持洁净；

3、墙面不得乱贴、乱画、乱挂；

4、办公室布置要简洁大方，装饰不得过于花哨。

二、办公室物品的陈设要井然有序:

1、办公桌椅、桌面物品应摆放整齐，保持整洁；

2、办公桌上不摆放与办公无关的物品，有关办公用的文件资料和文具的摆放不能杂乱无章；

3、文件柜要经常清理，柜内文件、图书、报纸、杂志等物品摆放要整齐；

4、档案类资料等不常用的。物品应放入专门的档案柜内，严禁在室内外随处摆放、堆积；

5、靠窗户的柜台上严禁堆放任何档案、物品、资料等，以免影响美观。

三、上班期间，出于礼貌和方便工作，办公室门必须打开。下班时，应关闭办公室所有电器，关好门窗，以免发生意外。

四、严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域大声喧哗。

五、厉行节约，用水、用电、用纸不得浪费。

六、保洁人员对门厅卫生要随时打扫，楼梯、楼道要经常保持清洁，做到无灰尘，无纸屑，无烟头，无其他杂物，清新美观。

七、水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具要每周检修一次，保持设备完好清洁。

八、不仅要净化环境，而且要净化语言，不讲脏话、粗话，自觉服从检查和监督管理。

以上就是差异网为大家整理的6篇《办公室管理制度》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。