创意年会策划方案（优秀10篇）
为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗？下面是差异网整理的10篇《创意年会策划方案》，希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。
创意年会策划方案 篇一
一、活动主题：亲如一家、情满明德
二、活动时间：20xx年1月18日晚17：00--20：00
三、活动地点：舞蹈房
四、活动目的：
1、通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候；
2、提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流；3。通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖；
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
xxx
六、参加人员：明德全体教职工（预计70人）
七、活动主持人：xxx
八、节目负责人
小学：韩x友
幼儿园：王x婷
音乐：党x秀
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
十、前期准备：
1月14号之前完成：礼品购买清单——--xxx
1月15号之前完成：礼品购买——--xxx
1月15号之前完成：年会PPT、及串词——---xxx
1月17号之前完成：横幅张贴——--xxx
1月17号之前完成：桌椅摆放——xxx
1月17号之前完成：环境布置（张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛）——xxx
1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作——xxx
1月18号之前完成：抽奖箱准备——xxx
1月18号之前完成：游戏道具准备——---xxx
十一、时间安排
场地准备3：30--5：30：
入场4：30--5：00：
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛xxx
来宾签到、写名字放入抽奖箱——xxx
照相人员---xxx
游戏节目中礼品的派发——--xxx
游戏道具准备xxx
十三、活动流程（见附表）
十四、后期工作：
（一）活动后场地的收拾——---小学及幼儿园各派三名教师
（二）活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站——-xxx
十五、活动预算：
（一)横幅制作(1条）：
（二）对联一副：
（三）瓜果、饮料及糕点：
（四）礼品：
创意年会策划方案 篇二
一、活动主题：
“人和家兴”
二、活动时间：
初定XX年2月2日（星期六）
三、活动地点：
后勤中心（新食堂、体育馆）
四、参加人员：xx（117人）、xx（334人）xx（129人）、xx（6人）、
员工家属（25人）、xx代表、嘉宾（约xx人），共约611人。
五、活动安排：
（一）晚宴
1、时间：2月2日（星期六）
第一批：16：30--17：30（值班人员和工作人员，约20围）
第二批：18：15--19：45（约40围）
2、地点：公司新食堂3、形式：自助火锅
（二）观赏烟花
1、时间：2月2日18：30--18：45
（三）晚会
1、时间：2月2日18：45--21：00
2、地点：体育馆
3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置：
1、表彰颁奖：对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名（均为现金奖）。
3、幸运抽奖：设特等奖1名（大电器）、一等奖3名（电器）、二等奖xx名（电器）、三等奖30名、幸运奖120名（礼品）。
4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。
创意年会策划方案 篇三
年会核心内容：
1、总结xx年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；
2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员；
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20xx年xx月xx日（农历腊月日；星期）20：30
四、聚地
xx酒店二楼大厅
五、聚会
（一）会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
（二）会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）
4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）
10、节目穿插
创意年会策划方案 篇四
一、年会主题：
xx公司20xx年度年终总结大会。
二、年会时间。
20xx年xx月xx日下午xx点xx分至xx点xx分。
1、会议时间：14：00——17：30。
2、晚宴时间：18：00——21：30。
三、年会地点。
xxx酒店一层多功能宴会厅。
四、年会参会人员。
公司全体员工。
五、年会流程与安排。
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排。
1、13：50——全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
2、14：00——15：30——大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
3、15：30——15：45——大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
4、15：45——16：00——大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
5、16：00——17：30——大会进行第四项，总经理做总结性发言。
6、17：30——大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
（二）晚宴安排。
1、18：00——晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
2、18：00——19：00——用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
3、19：00——21：00——娱乐时段：
（三）文艺节目（23个节目）。
1、游戏一：
（1）坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子。
（2）2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的'胜出。
2、游戏二：
（1）抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈。
（2）游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。
3、游戏三：
（1）筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
（2）6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
4、游戏四：
（1）呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个。
（2）3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出。
5、游戏三：
（1）踩气球；用具：100个气球。
（2）分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
（四）幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
（五）主持人邀请全体员工上台合影留念。
六、年会准备及相关注意事项。
（一）年会的通知与宣传：
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：
红底黄字字幅，具体文字内容：_______公司_______年度年终总结会（条幅规格：________）
（三）物品的采购：
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：
提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
创意年会策划方案 篇五
一、公司年会主题：
20xx年新春团拜会
二、公司年会时间
20xx年2月16日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
xx酒店
四、公司公司年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、公司参会人员（详见与会人员名单）
1、公司全体干部、员工，总人数：44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
六、公司年会人员准备
1、总协调：
2、成员：人力行政部全体
1）主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）
2）酒店场地联络：
3）奖品、道具购买：
4）现场场景布置：
5）现场摄影摄像：
6）现场电脑、音乐控制：
7）奖券奖品保管发放：
七、晚宴安排
共6桌，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌120元/瓶（7瓶，牛栏山）
红酒2瓶/桌40元/瓶（12瓶，长城）
啤酒1箱/桌70元/箱（6箱，雪花）
饮料2瓶/桌7元/瓶（10瓶，雪碧、可乐）
总预算：1800元
八、公司年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等；
2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。
3、15：00—15：10余总致辞，李总致辞（各5分钟）
4、15：20年会正式开始。
创意年会策划方案 篇六
企业如何在变幻莫测的市场环境里，在竞争激烈的现实环境中，在金融危机的撞击下，坚实的向着自己的目标努力奋进，取得成功？如何在冰冻时期安全过冬为来年积蓄能量？如何保持和提高士气，续写曾经的辉煌？企业年会是您最好的选择。
大多数企业都会在年底开个年会，让辛苦工作了一年地员工，彻底地休息、放松。并在年会上对这一年地业务和运行做一个回顾和总结，将企业地下一年地规划和目标灌输给全体员工，以增强企业凝聚力，鼓舞士气，为来年计划打好地基础。
年会上领导对公司内部优秀员工进行表彰和奖励，通过激励作用，将全体员工地主观能动性调动起来、增强区域员工地内部凝聚力、提升竞争力。年会可以让大家在一种放松地、愉快地气氛中进行沟通。员工可在年会上与高层进行零距离地沟通，而平时不太有机会接触地员工也可以借助年与其它部门地同事们沟通。如果邀请公司地大客户参与其中，还可以让其更深刻地了解企业地文化、提高信任度与忠诚度，更进一步地推进业务往来地发展。
如何不断创新开好年会，达到更好的效果？这个问题让每一个年会筹办者都煞费苦心。今年让你们的年会不要再是简单的把酒言欢，不再是短暂的歌舞升平了，让我们加入更多专业的项目和新颖的元素，让年会达到一个全方位目标吧！
一、 休闲年会方案（A：一日 B：二日）
二、 拓展年会方案（A：一日 B：二日）
三、 运动年会方案（A：一日 B：二日）
四、 特色烧烤年会方案（A：一日 B：二日）
五、 温泉休闲年会方案（A：一日 B：二日）
休闲年会方案
休闲年会
【主旨】所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高峰！
【特色】会议+娱乐+晚宴+焰火
拓展年会方案/趣味运动年会方案
拓展年会方案/运动年会1日方案
主旨：甩掉西服革履，穿上运动衣裤，携手到运动场上誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力，场下拉拉队为胜利欢呼雀跃，悄然间，所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后，留下了汗水与欢笑，也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命，团结协作，共创辉煌！
特色：会议+运动比赛+年会晚宴
烧烤年会方案
烧烤年会1日方案
主旨：烤肉飘香、红酒诱人，围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标，你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情，年会在红红火火中结束，给公司来年的业务带来了吉祥之照。
温泉年会1日方案
温泉年会1日方案A
主旨：在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放！
特色：温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景
创意年会策划方案 篇七
一、活动目的
为了认真全面总结一年来X公司的工作，表彰一年来辛勤地在一线工作并作出突出贡献的优秀集体和个人，加强与广大供应商及其他合作伙伴的沟通与合作，清晰20XX年X企业发展战略，从而进一步明确企业发展方向，提升团队凝聚力，鼓舞团队士气，传播企业文化，增强社会责任感，实现以技术和管理升级为核心的品牌升级，实现企业、员工、加盟商、供应商共同发展，共赢共荣！
二、活动流程
12：00活动准备
14：30嘉宾签到
15：00主持人开场
15：03董事长致辞
15：10领导嘉宾致贺词
15：15颁发年度加盟商奖
15：20加盟商代表发言
15：30颁发年度供应商
15：35供应商代表发言
15：45颁发年度加盟店奖
15：50合作伙伴代表发言
16：05颁发年度金牌店长
16：10员工代表发言
16：20颁发年度优秀员工
16：25总经理做工作报告
16：35颁发年度运营精英奖
16：40发布年度10件大事
16：50颁发年度贡献奖
16：55战略合作伙伴签约仪式
17：05201XX战略发布
17：15全体与会人员合影留念
17：30会议结束
创意年会策划方案 篇八
20xx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：
（1）年会策划及准备期（20xx年11月5日至11月30日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
（2）年会协调及进展期（20xx年12月1日至12月31日）：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00
三、年会地点：
四、年会目的：
（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
① 参会人员入场
② 主持人宣布年会开始
③ 总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工
④ 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
⑤ 优秀员工发言
⑥ 联欢会节目表演
⑦ 互动小游戏
⑧ 闭幕词
创意年会策划方案 篇九
一、年会主题
XX市xx幼儿园20xxxx年终总结会及评优颁奖
二、年会时间
三、年会地点
四、年会参与人员
XX市xx幼儿园全体教职工
五、年会流程
活动——吃饭——自由活动—
六、年会活动安排
1、参与人员准时到达场地
2、主持人开场白
尊敬的各位领导，各位同事，大家早上好！我是全园最二的XX，那我就是全园最四的XX。非常荣幸为大家主持本次活动。借此之际，我们先给大家拜个早年，祝大家新年快乐！万事如意！首先，让我们以热烈的掌声有请我们最最亲爱的即将升级做妈妈的李园长为我们作致辞。
3、园长致辞
致辞中
非常感谢李园长的致辞。相信在幼儿园领导的正确决策下，通过全体员工的辛勤工作，团结一心，幼儿园一定会稳步发展，再创新高。祝愿XX市xx幼儿园明天更加美好！
4、活动安排
下面向大家简单介绍本次活动的安排：今天的活动，大家可以尽情的玩耍，其间我们会穿插几个有趣的游戏与激动人心的抽奖活动，当然也将为我们年总评选的获奖者及班级颁发证书及礼物。祝愿大家能够收获意外的惊喜，让一年的好运伴随左右。本次活动从现在开始到xx点结束。等下每个人将收到一张小条，请大家写上你们的祝福语或者心愿，然后我们统一收集放抽奖箱中。比如大家可以写上：祝愿自己来年行好运，心想事成，步步高升；希望某位帅哥美女新年第一天请你一起共进晚餐；希望在13年的情人节收到那位美女/帅哥的的礼物；结尾处请签上你想签的名字，如果是祝愿周和付越长越漂亮，那不签名字也可以的，奖品我们帮你直接代劳了，呵呵……参加活动的同时，大家也不要忘记积极参与我们的游戏，我们将为游戏的优胜者发放纪念品。
5、游戏
1)三人抱成团
在音乐中听到主持人的口令“3人抱成团”参与者在最短时间内找到两人抱好，这样剩下的就被淘汰或者惩罚，如果淘汰的话游戏可以继续进行下去，最后留下的人可以得到奖品（奖品）
2)占领阵地（时间：10分钟）
道具：报纸
规则：每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上，各人身体的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半报纸站，接着再撕去一半……直至失败，最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。
3)七拼八凑
此游戏适合晚会最后，掀起高潮。
要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组
道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）
主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）
将游戏规则告知大家
每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱
4)鸡同鸭讲
道具：两个大碗、每人两张纸、背景音乐
每个人先在一张纸上写上一个问题，如“付苗为什么这么二？”（注：此问题必须用“为什么”引导，用“因为”来回答。）放入其中一个大碗中。所有人写完后在从碗抽出一个问题，并且回答在另一张纸上，把回答的答案放进另一个碗中，写有问题的纸自己留着。然后每个人依次上台先大声念出自己的问题，然后从答案碗中抽出答案回答自己念的问题。
此游戏很有趣，答非所问，让人啼笑皆非。
我们的游戏到此结束，接下来我们进行下一个环节。
6、颁奖
亲爱的们，今天我们有缘相聚在这里。请把我们心中的感动凝聚成真诚的祝福。
1、在xx幼儿园里，领导们以园为家，用满腔的热情投入到幼儿园事业中。
2、她们不仅有优秀的管理经验，还受到老师们的爱戴，她们像家长一样呵护我们。
1、我们用热烈的掌声欢迎资历颇深和蔼可亲的尹老师和代老师祝贺她们获得“优秀行政后勤工作人员”。
2、让我们再次用掌声祝贺她们，有请李园长为获者颁奖。
1、现在请我们的“优秀行政后勤工作人员”代表。发表获奖感言，以兹鼓励。
2、我们是一群挥着翅膀的女孩，我们在xx幼儿园里施展我们无限的才华，因为有了xx幼儿园才了我们这么一批爱岗、敬业、有爱心的教师队伍。
1、现在我们有请获得“优秀班主任”的林老师和陈老师上台领奖。
2、现在有请我们的为他们颁奖。
1、被评为“优秀班主任”你的心情怎么样？
2、现在请我们的“优秀班主任”代表发表获奖感言，以兹鼓励。
1、接下来我们要颁发的是“优秀教师”的获得者，现在有请我们的谢应莲老师和我们的王老师。恭喜他们获此殊荣。
2、现在有请我们的为他们颁奖。
1、请我们的谢老师发表获奖感言。
2、我想大家都知道我们的王老师多才多艺，那请你为我们即兴发挥表演一个节目吧。掌声在哪里？
1、在幼儿园她们像母亲一样呵护孩子们成长，她们发扬不怕脏不怕累的精神。现在有请我们荣获“优秀生活老师”的普老师的邓老师上台领奖。
2、现在有请我们的为他们颁奖。
1、普妈和邓妈，作为老员工有什么心得和大家分享一下吗？
2、以刻苦诠释拼搏，用奉献铸就卓越，用团结描绘梦想。他们是一个个优秀的团队，他们在学校各项活动和评比中名列前茅，他们用实际行动打造出属于自己的荣誉，他们就是荣获“优秀班集体”的小二班、中二班、月亮班、太阳班。现在有请老师代表上台领奖，有请。
1、现在有请我们的为他们颁奖
2、颁奖活动到此结束，请大家再次用热烈的掌声恭贺获奖者。
7、抽奖
本次奖项分为
幸运奖xx名
三等奖xx名
二等奖xx名
一等奖xx名
（本次抽奖在事先写好的心愿盒里抽出）
创意年会策划方案 篇十
第一部分：年会筹备
第一节方案制定
一、年会目的：
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！
二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”
三、时间：XX.12.27（周五）晚6点——10点。
四、地点：待定
五、参加人员：所有参加报名的群友
六、组织形式：由xx户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄xx
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头
职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：xxx
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八：年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、标准：xx-xx元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第二部分：年会流程
第一环节现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5点前完成）
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。５点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人
员安排就序，年会于6点准时开始。
第二环节：年会
一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间（10点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。
第三环节：会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、将清点的剩余物品统一集中处理。
2、将租借的东西归还。
3、最后检查现场是否有遗落的物品。
一，明确会议主题
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二，充实会议内容
1，会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2，会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3，会议时间
经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三，增强会议效果
会前工作主要为：
（1）确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政≮www.chayi5.com≯策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
（8）布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为：
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户
会后的工作主要为：
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向订货会开完要善于总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
四，召开订货会的细节问题
1，精心设计定货会的政策
2，会前开票和会中开票相结合
3，找一个好的会议主持人
4，专车接送乡镇大户经销商
5，一定要设置抽奖和礼品环节
6，设置餐桌就餐人员姓名
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