召开会议方案优秀7篇

为了确保工作或事情能高效地开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案应该怎么制定呢？差异网为朋友们精心整理了7篇《召开会议方案》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

会议方案 篇一

一、目的

为了指导家庭教育，坚持经常化、具体化，同时，增强学校工作的透明度，沟通学校与社会间的相互了解，确保教育的自律和公正，加强学校与家庭在学生教育工作中的沟通与配合，便于家长对学校工作的监督，帮助学生求学所遇到的困难，特成立本会。

二、宗旨

遵循教育规律，通过学校与家长、家长与家长、家长与社会各界间的横向联系，营造一个良好的由学校、家庭、社会三位一体的学生整体教育网络，拓展育人的多种渠道，建立多元教育体系。委员会的宗旨是促进学生成长为新世纪的高素质人才。

三、机构组成

1.家长委员会成员由在校学生中关心孩子成长，热心教育，热情支持学校工作的家长组成。

2、各班级班主任推荐或者家长自荐产生，设主任1人，秘书1人，委员2—3人。

四、权利

学校家长委员会全体委员享有以下权利：

1.有权获知学校的办学目标和工作计划，有权提出自己的相应意见。

2.有权对学校的教育教学工作和日常管理提出意见和合理化建议，学校应该在合理期限内答复。

3.有权作为其它家长的代言人，对学校工作及教职员工给予监督和评议，向学校反馈家长的意见和要求，学校应该在合理期限内答复。

4.在本家长委员会换届时，有推举和被推举权。

5.有权对委员会工作进行监督。

五、义务

家长委员会全体委员需尽以下义务：

1.理解学校的办学理念、发展目标和培养目标，与学校同心协力培养孩子。

2.积极参与、配合学校举行的重大教育活动。协助学校加强科学管理。

3．有义务听取和反映家长们所关注的问题。收集和反映家长们所关注的问题，向学校提出合理化建议，为学校发展献计出力。

4.及时了解、掌握学校教育教学的工作动态，协调家校关系，促进家校间的相互了解和交流，解决矛盾，促进工作。

5.有义务主动为学校的公益建设和事业发展提供精神或物力上的帮助和支持，发动家长共同解决办学中的困难。

六、工作开展

家长委员会由主任委员制定工作计划，秘书组织活动。

会议方案 篇二

一、会议操作流程

第一部分：会前准备

1、人员分工

2、场地准备

3、物品准备

4、会场布置

第二部分：现场部分

1、现场工作流程

2、会前准备工作

3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）

4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）

5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）

6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）

8、产品促销信息发布

9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）

第三部分：会后部分

一、送宾（一视同仁）

二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）

三、会后总结

会销流程具体细节

（一）会前部分

顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

（二）会中部分

1、需准备物品：

笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券。

小礼品：给现场客户发放。

会议程序：

1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；

会议方案 篇三

一、 活动目的：

为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

二、活动主题：

20xx年工作总结和20xx年公司规划，表彰先进

三、活动时间：

20xx年X月X日 7：30—9：00

四、活动地点：

公司餐厅

五、与会人员：

公司全体员工

六、活动主持人：

XXX

七、活动方案：

（一）会场布置：

负责人：

横幅标题：

具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；

（二）总结和表彰大会

1、 主持人宣布：宣读会场纪律

2、 主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；

3、 主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

4、 主持人宣布：请总经XXX宣读20xx年度规划

5、 主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰决定：

（1）、对先进部门进行表彰：由XXX来进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）

（2）、对先进个人进行表彰：由XXX来进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）

（3）、对特殊贡献者进行表彰：由XXX来进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）

6、总经理对大会进行会议总结；

7、主持人宣布：会议结束。

公司年终总结会议主持词

第1项 主持人发言（1分钟）

各位领导、各位同事：

今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：

1、请大家暂时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话；

2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；

3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；

4、会议结束以后，依次退场。现在会议正式开始。

第2项：XXX致新年贺词（5分钟）

首先有请XXX有限公司总经理xx先生致新年贺词，大家热烈欢迎。

感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。

第3项：XXXX讲话（10分钟）

下面有请生产副总作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。

正如XXX所言，20xx年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。

第4项：XXX讲话；（10分钟）

下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。

感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。

第5项：颁奖与合影；（25分钟）

每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。

下面有请XXX宣读表彰决定。

第6项：获奖员工代表讲话（15分钟）

有请获奖员工代表xxx发表感言

再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。

第7项：总经理总结性讲话（5分钟）

感谢王总。

第8项：主持人结束致辞：（1分钟）

今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。

让我们共同期待着明年的辉煌！谢谢大家！

第9项：主持人会后布置：（5分钟）

（1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。

（2）春节值班事宜。值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。

（3）会议现场归位（音响、主席台等）。

会议方案 篇四

7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动→www.chayi5.com←上帝

——摩托20xx年半年营销工作会议

三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日

四、会议地点：君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人（含代理商10人）；

2、代理商财务主管：20人；

3、公司高层领导：15人；

4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

5、工作人员：10人；

6、合计：120人。

六、会议内容：

（一）经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案

5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

7、分组讨论

（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

（三）参观XX公司产品展

（四）联欢晚会

七、日程及议程

八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、等离子摩托车销售先进奖：3名（第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为摩托）；

2、等离子摩托车推广先进奖：1名（奖励5万元，奖品为摩托）会议策划方案范本

3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名（奖励5万元，奖品为摩托）

4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名（奖励5万元，奖品为摩托）

共奖励6名，奖励金额约：34万元

九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

第一名：奖励现金4888元

第二名：奖励现金3888元

第三名：奖励现金2888元

第四名：奖励现金1888元

第五名：奖励现金888元

合计：14440元

十、会场布置

1、签到台（1个）：

布置在酒店门口

2、指示牌（3个）：

酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）

3、会议室桌椅摆放：

大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本

讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝

——摩托20xx年半年营销工作会议

5、会议室宣传横幅：

左：

右：

6、宣传展板：若干

布置在大厅和会议室

十一、组织及分工：

（一）领导小组

组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；

副组长：郑：负责活动策划、会场布置及会务工作。（面试网 ）

成 员：缪、奚、温、范X、杨X、事务所总经理

（二）分组及工作职责

1、 策划布置组

组长：郑

成员：温、陈、欧、蒋

工作任务：

1)负责完成活动策划方案的拟写；

2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；

3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本

4)负责奖牌的设计制作；

5)负责代理商礼品制作；

6)负责等离子推广手册设计印刷；

7)负责活动全程摄像、摄影和合影；

2、产品技术组

组长：张X

成员：周X、姚

工作任务：

1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全；

2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；

3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位；

4)负责车辆现场的檫拭和清洁；

5)负责会议期间参展产品的管理；

6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚

成员：杨X、姚、赵、范X、王、事务所总经理

工作任务：

1)负责各种物资的采购和准备；

2)负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；

3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；

4)负责会议室安排；

5)负责代理商的接待和陪同；

6)负责参会人员接送；

7)负责各种资料的准备、装袋和发放；

8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本

十二、筹备工作计划

十三、费用预算

1、房 费：49500元

330元/间×50间×3天=49500元

2、餐 费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=720xx元

3、烟、酒水：15000元

4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）

5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）

6、晚会费用：5000元

7、代理商礼品及奖牌：14600元

8、现场订购奖金：14440元

9、不可预计费用：6460元

费用总计：20xx00元

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；

编制：郑 审核： 批准：

会议方案 篇五

一、座谈会的目的及意义：

大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。

一年年的过去，此刻我们即将要送走__级毕业生。三年过去了，我们迎来了又一次告别的时刻，她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活和工作岗位。我们__-___（主办方，如学生会）打算通过举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。

二、座谈会宗旨：

为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全校对她们的怀念之情，同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

三、座谈会主题：

浓浓同窗情，依依惜别意；终四季之旅，始人生之程。

四、座谈会对象：

__-___-___-___-___-_（自己填写）

五、活动开展：

（一）前期准备

1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。

2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

3、宣传：发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

4、经费筹集：外联部负责活动经费的筹集。

（二)准备流程(部门）

1、__-__（日期）：开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人

2、__-__（日期）：①文娱部安排座谈会的演出节目，召集各班长开会，挑选各班表演者

②宣传部召集各干事开会，商讨海报的制作，白板的文字宣传以及在学校的大力宣传

③办公室负责座谈会相关资料的准备，以便宣传部大力宣传；挑选座谈会主持人；联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传

④外联部召集各干事拉赞助，联合其他部门的力量，为这次毕业座谈会筹集资金

⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备，避免座谈会现场出现的问题

⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作

3、__-__（日期）：组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置，以及估算出布置材料的相关金额。

会议策划方案 篇六

一、目的

为了让客户了解我公司的产品，了解我公司产品的特征，提高公司在市场的知名度、美誉度，树立诚信形象。提高公司产品在的市场形象，促进口碑宣传。促进终端客户销量上涨。增进客户与公司感情，特邀我公司全国各地的客户代表参加我公司的产品推广会。

二、会议时间

20xx年12月13日-15日

三、会议地点：长沙通程国际大酒店

四、参加人员：本公司总经理级以上人员，全国200个客户代表

五、会议主持：会议由公司总裁主持

六、会议主题：客商交流，促进共同发展

七、宣传册（公司提供）。

八、会议安排：

1、客户签到，观看公司宣传视频

2、主持人介绍到会嘉宾、公司代表、客户代表和推广会开场白

3、公司高层代表致辞

4、嘉宾致辞

5、公司及公司产品介绍

6、客户代表发言

7、开放咨询、进行现场交款订货，发放赠品

8、就餐，午休

9、全体参会人员出发到车间参观

九、产品推广会结束

会议方案参考 篇七

一、活动目的:

通过这次动员大会，让本协会的指导老师和会员有一个交流的平台，让会员了解爱乐协会，领会爱乐的精神，聆听高雅音乐，体会爱乐协会大家庭的温暖，为以后活动的展开奠下良好的基础。

二、参与对象：

华南师范大学爱乐协会理事会成员和所有会员

三、活动时间、地点：

时间： x年10月23日（星期六晚） 19:30-21:30（未定）

地点： 一课教室

四、活动流程：

第一部分：前期准备工作

（一）秘书处:

1、课室的申请

2、邀请函的发送（邀请的嘉宾包括三位指导老师）、嘉宾牌制作

3、拼图的制作

4、签到：负责嘉宾的签到，要用红色的全开纸和签字笔。负责签到的干事不能随意走动。（一人）

（二）网络部：

1、视频的制作

2、当天晚上的电脑调配以及拍照

3、购买水

（三）宣策部：

1、制作邀请函

2、制作横幅和海报

3、当天晚上的布场和收场

（四）节目部：

1、出两名干事做礼仪小姐，负责引领嘉宾签到和入座，引领会员签到；发奖品；配合主持人的工作（可以找其他部门的干事）

2、负责游戏部分：在ppt上写出游戏的规则和具体的玩法，并且告诉主持人。

3、负责两个节目：（未定）

4、出一个主持人

（五）会员部：

1、会员的签到，打印出会员表（以后常规活动也要用到的），负责签到的干事不能随意走动。（一人）

2、收剩余的会费、会员的照片

2、留言箱的制作和买便利签。

3、整理留言箱

（六）外联部

1、邀请大学城爱乐协会的会长和和所有其它成员，其它兄弟社团

（七）主持人

1、 主持人的衣着和仪态

2、 主持人的发言稿

（八）机动人员

1、控制现场的秩序

第二部分：大会的流程：

1、借课室，调好各种设备，把要讲的内容拷进电脑。

2、礼仪小姐在课室门口接待。

3、签到人员就位。

4、负责收会费和会员照片的干事到位，发放便签纸，，寄语爱乐；发放拼图。

5、主持人开场白和介绍动员大会流程。介绍自己和感谢大家的参与。记得叫大家把手机调静音。

6（会长）介绍爱乐的历史和现状，主要突出会员可以参与的活动。

7、播放爱乐上一年的活动视频照片，顺便讲解

8、刘老师带领会员欣赏一段音乐，并且为本协会的古典音乐动员。

9、嘉宾上台演奏。（包括老师和嘉宾）

10、游戏环节：听音乐，猜名。拼图游戏

11、全体大合照，记得拿会旗。

五、可行性分析：

六、风险评估：

七、注意事项：

1、相机的电源要充足。

2、便利签到散会的时候要回收，由会员部负责。

3、节目部要记得吹场，然后把握大会的时间，适量做些调动。

4、每个成员都要佩戴工作证和穿会服。

5、注意个人形象，不能在场内打闹等

6、保管好自己的财物，物品统一放在干事工作区。

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