办公室文员的岗位职责(10篇)
如今是21世纪,每一位工作者都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。下面是差异网的小编为您带来的10篇《办公室文员的岗位职责》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。
办公室文员个人简历 篇一
姓 名:_ X
性 别: 女
婚姻状况: 已婚
民 族: 汉族
户 籍: 广东-河源
年 龄:24
现所在地: 广东-深圳
身 高: 165cm
希望地区: 广东
希望岗位: 行政/人事类-行政助理/文员
求职意向: 办公室文员、 行政助理、 人事助理、 人事文员
待遇要求: 可面议 要求提供住宿(优秀教师个人简历范本)
最快到岗: 随时到岗
教育经历
__-09 ~ 20_-07 紫金县紫金中学 文科 高中
工作经验
(20_-02 ~ 20_-08)
公司性质: 私营企业
行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政助理
岗位类别: 行政助理/文员
工作描述
A、协助行政经理处理各项日常事务,进行重要日程安排及其他对外联系工作,协调各部门的关系、做好沟通工作;
B、负责招聘、入职、离职办理、考勤、社保、劳动合同签订、饭堂事务、宿舍事务、人事档案管理及薪资的核算,档案管理,并建立健全的文件管理系统;
C、负责6S和后勤管理,办公用品的申购和发放,维持行政后勤工作正常运作;
D、负责拟定下达通知、拟写计划总结、会议记录、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作,
E、负责消防培训及特殊设备的管理,完善、制定各项规章制度,完善车辆调度、保养、年检及保险等;
F、熟练使用Word、Excel、ppt办公软件、熟练使用办公设备等。
(20_-08 ~ 20_-01)
公司性质: 私营企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 生产部文员 岗位类别: 行政助理/文员
工作描述: A、协助生产部主管日常工作;
B、负责每天的半成品、成品《生产检验日报表》、《生产周报》及《生产月报》的统计、提交、发放工作;
C、负责生产部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作;
D、熟悉生产管理的各种检验手段、方法、标准和物料供应流程,具备良好的数理统计分析能力,熟练阅读相关技术文件。
公司性质: 私营企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 资材部仓管 岗位类别: 文员
工作描述
A、熟悉仓库管理流程,能确保货物卡、帐、物一致,懂先进先出原则;能准确做好货物进销存明细帐目的。及时登记和上报;
B、懂得货物收、发、存管理;能做好仓位的筹划与正确的摆设及仓库日常6S管理工作;
C、能使仓储资源得到合理有效的利用,减少仓库物料呆滞库存或损耗;
D、熟练进销存系统和电脑办公软件。
技能专长
专业职称
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 熟练电脑办公软件
技能专长: 熟悉人事招聘、入职、离职办理、考勤、社保、劳动合同签订、饭堂事务、宿舍事务、人事档案管理及薪资的核算,档案管理工作。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平: 口语一般
自我评价
在学习和实践工作使我具备较强的工作能力及适应能力;具有良好的横向和纵向沟通能力,能从宏观角度考虑问题,注重团体合作精神,凭借我所具有的工作经验、热情及执着的进取精神,愿意为公司做出自己的贡献!也为自己今后的人生划下浓墨重彩的一笔!期盼能进入贵公司!
办公室文员的工作职责 篇二
1、负责对工程项目投标前的考察工作;
2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3、负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标;
4、负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5、负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;
6、保证金的回收工作;
7、负责投标及保证金缴纳制单工作;
8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;
9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10、完成领导交办的其它工作。
办公室文员个人简历 篇三
姓名:
类型: 全职
婚姻: 已婚
院校: __大学
电脑: 熟练
主修: 电子商务
英语: CET2
求职意向INTENTIONOFJOB
工作职位: 文员/文秘|销售助理 佛山南海区
求职状态: 找工作,随时到岗
发展方向: 挑战与发展共存,努力一定会幸运。
培训教育DESCRIPTIONOFJOB
2008年07月毕业
广东农工商职业技术学院 大专 电子商务
技能特长SPECIALSKILL
熟悉人事管理,电子商务网站数据分析和维护,熟悉电脑操作。
工作经历EXPERIENCEOFWORK
2018年03月-2019年03月(1年)
佛山市南海区渔霖食品商行/文职
工作内容:配合婆家婆系统,制定收货,发货,盘点时间,以有效提供准确库存,方便公司制定销售目标和处理有效期外产品与补货。
2,销售跟踪
管理实时的销售订单,调配货品。已经销售的订单帐目审核与更改。
3,提供报表和数据处理,以方便公司作决策。
营销人员每(天,周)的销售汇总(销售项目,业绩,销售喜好)
每周营销货品销售汇总(滞销品,促销品,近有效期品,新品)
每周营销利润率汇总(根据每周制定的销售方案)
每天仓存客户需求情况汇总(主要客户需求产品仓存的情况)
每天仓存产品有效性管理报表
仓存货品金额与每天预平均销售汇总
2013年06月-2018年01月(4年7个月)
佛山市盈丰达纺织助剂实业有限公司/销售助理
工作内容:主要负责全公司的人事管理事务、行政日常事务、销售部的订单处理。
1、每月全公司员工考勤记录
2、人员招聘、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作
3、负责公司劳动合同签订和协助上级实施各类人事规章制度、公司文化宣传等
4、负责各业务的订单处理,跟踪每张订单的生产和发货,接受客户投诉信息,反馈到公司相关部门等工作。
5、负责公司网站内容更新,处理公司电子商务订单跟踪,客户问题回答和新客户沟通。
离职原因:公司被上市公司收购
自我评价EVALUATIONOFSELF
本人做事细心,责任心强,耐心工作,独立思考,善于用现有的资源解决问题。
办公室文员的岗位职责 篇四
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员的'岗位职责 篇五
1、认真贯彻执行公司各项规章制度;
2、负责部门日常事务性工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责部门会议的`筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、完成领导交办的其它工作。
办公室文员个人简历 篇六
基本信息
姓名:
性别:女
年龄:29
身高:158CM
工作经验:6-10年
婚姻情况:已婚
院校:广州大学市政技术学院
主修:工程造价
学历:大专
电脑水平:熟练
英语:无
求职意向
工作职位:文员/文秘高级文员高级秘书
求职状态:
发展方向:虽然一个简简单单的文员职位,我希望在此岗位上一样可以做得更好,更出色。实现我人生更多的梦想和价值,体验更多的成就感。
培训教育
20_年07月毕业
广州大学市政技术学院 大专 工程造价
技能专长
1、本人大专学历,专业工程造价,有3年以上资料员工作经验,以及曾担任招标审核部——审核助理工作经验;
2、拥有英语证、全国计算机等级证、CDA技能证;
3、能熟练运用Word、Excel、PPT、CAD、广联达等办公软件;
4、掌握工程造价方面的知识,牢固掌握CAD制图、工程管理、施工流程、施工规划等;
5、工作细心,认真负责,有一定的独立处理工作能力。
工作经历
20_年08月 - 20_年12月(3年4个月)
广东_房地产开发有限公司/审核助理
工作内容:招标审核部——审核助理
1、协助审核领导审核工作,核实数量,审批文件,计算工程量;及时完成审核领导交待的任务。
2、跟进市场经营部工作,及时审核、审批文件。到现场验收核实数量。
3做好开税证明盖章工作,写好每个月资金计划。
4、做好结算审批、付款审批、工程形象进度审批、盖章审批、合同审批、中标结果审批、资格审查审批、招标文件审批、比质比价表等文件的复制及留底,同时跟进文件流程进度,做好每个月部门文具申请。
5、同时跟进招标审核部文职及文员工作。
6、扫描部门所有合同工作。
离职原因:公司不太适合自我发展
20_年05月 - 20_年02月(2年9个月)
广东____地产投资发展集团 /资料员(总监助理)
工作内容:
1、总体负责项目的资料管理工作,配合公司领导及部门领导的相关工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的编制、收集、整理、归档、管理、借阅;
3、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料并登记造册,妥善保管;
4、跟进各类工程合同、签证、变更、请款文件的落实情况;
5、及时下发各类联系函、施工图纸等文件,发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续;
6、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
7、施工单位资料检查及监督;
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
9、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
10、配合土建工程师、水电工程师督促设计单位结合现场实际情况及时出图或变更;
11、参与各相关工程会议,做好会议记录及时签发各相关单位,落实跟踪各相关单位按会议精神执行;
12、部门人员考勤监督及办公用品等后勤保障,处理整个部门大小事务;
13、完成领导交办的其他任务。
离职原因:公司搬过去广州,路程太远
自我评价
1、本人工程造价专业,有3年以上资料员工作经验,以及曾担任招标审核部——审核助理工作经验;拥有英语证、全国计算机等级证、CDA技能证;能熟练运用Word、Excel、PPT、CAD、广联达等办公软件;掌握工程造价方面的知识,牢固掌握CAD制图、工程管理、施工流程、施工规划等;工作细心,认真负责,有一定的独立处理工作能力。
2、系统掌握工程造价的理论与基本知识,具有工程建设项目可行性研究投资估算、项目经济评价、工程报价、工程结算、竣工决算、编制工程招标标底、对工程造价的监控以及提供有关工程造价信息资料等工作具有一定的能力。
3、本人接受新事物能力强,工作积极,责任心强,真诚+勤奋+细心+负责的工作态度,良好的人际关系及协调能力,思维敏捷,有较强的应变能力和逻辑思维能力,性格大方得体,有一定的胆量。虽然一个简简单单的文员职位,我希望在此岗位上一样可以做得更好,更出色。实现我人生更多的梦想和价值,体验更多的成就感。
办公室文员的岗位职责 篇七
岗位职责:
1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的`一致;
3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题;
5、负责客服录入数据的审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,财务相关专业优先;
2、1年以上办公室文员类工作经验;
3、办公软件熟练,excel表格精通;
4、有物流行业工作经验优先录用;
5、做事认真,有责任心
办公室文员个人简历 篇八
文员:
类型: 全职
婚姻: 已婚
院校: __大学
电脑: 熟练
主修: 药学
英语: 无
求职意向INTENTIONOFJOB
工作职位: 行政/人事 佛山南海区
求职状态: 找工作,随时到岗
发展方向: 未来想继续从事文职类的工作。
保险类行业勿扰。
培训教育DESCRIPTIONOFJOB
2017年12月毕业
广东医科大学 大专 药学
2014年10月毕业
南海卫校 中专 药剂
技能特长SPECIALSKILL
1、精通各类办公文档软件的使用;
2、有团队精神;
3、懂得策划各类文体活动。
工作经历EXPERIENCEOFWORK
2016年06月-2018年11月(2年5个月)
佛山市索尔电子实业有限公司/人事文员
工作内容:1、员工的入职、离职办理以及汇总;
2、劳动合同的管理,续签;
3、每月生日员工的汇总,策划生日会;
4、员工工资调整考核,员工调动,汇总;
5、加班单,请假单的录入;
6、各类通知通报的拟发;
7、优秀员工,优秀班组长的评选,奖金的发放;
8、员工考勤,每日查看员工的出勤,处理异常;
9、员工厂牌的办理;
10、员工的在岗跟踪。
离职原因:个人原因
2014年11月-2016年05月(1年6个月)
广东新创力实业有限公司/前台文员/人事文员
工作内容:1、接待来访客户,做好来访登记;
2、公司各类支出的费用汇总;
3、汇总公司每月的话费充值名单;
4、每月文具购买的申请,汇总,购买,发放;
5、汇总每月的生日员工,策划生日会;
6、员工的入职、离职办理,汇总;
7、负责公司的招聘;
8、员工的在职离职跟踪;
9、各类申请单的审核,汇总,递交;
10、员工考勤;
11、各类通知通报的拟发。
离职原因:个人原因
2014年01月-2014年10月(9个月)
松岗医院/药房实习
工作内容:中药房、西药房、药库轮流实习
离职原因:实习期满
自我评价EVALUATIONOFSELF
本人性格开朗,喜欢结交朋友,容易相处,有上进心,好学。
办公室文员的岗位职责 篇九
1.负责对工程项目投标前的考察工作;
2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标;
4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;
6.保证金的回收工作;
7.负责投标及保证金缴纳制单工作;
8.负责做好部门各种报告、文件的'打印、复印工作;
9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10.完成领导交办的其它工作。
办公室文员的工作职责 篇十
1、日常往来快递、信件的接收及发送;
2、负责前台客户导引与接待工作等工作;
3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,
8、领导交办的其它事宜;
以上就是差异网为大家带来的10篇《办公室文员的岗位职责》,能够帮助到您,是差异网最开心的事情。