办公文员岗位职责描述(精彩3篇)
文员岗位职责 篇一
办公室文员岗位职责
1、负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、。
4、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
5、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
9、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10、做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
13、提请领导应尽快办理的有关工作。
14、完成办公室主任临时交付的其他任务。
办公室文员岗位的职责 篇二
职责:
1、负责办公用品的采购安排,文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求:
1、18-26岁,形象气质良好,普通话标准,会一定的办公软件操作;
2、工作踏实,工作热情高,有上进心和工作积极性;
3、工作态度良好,服从公司合理的规章制度;
4、有上进心,有学习力,有事业心者优先发展培养。
办公室文员岗位的职责 篇三
1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件;
2、实时跟进公司项目的进展并及时通报;
3、及时准确的更新员工通讯录;管理公司官网、邮箱信件等;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、收发日常报刊杂志及交换邮件;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
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