文秘工作职责有哪些【优秀5篇】

办公室文秘的工作职责 篇一

023 急 件

__市__乡__村村委会文件

_政函〔____〕30号

__村村委大礼堂落成典礼

邀请函

尊敬的各位向政府领导：

您好！

我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡政府各领导莅临指导。如蒙应允，不胜欣喜。在此致谢！

附件：1.主办单位：______

2.承办单位：______

3.___ ：______

____(印发机关)

__年_月_日印发

文秘工作职责是什么 篇二

文秘工作职责

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

办公室文秘工作职责 篇三

工作职责：

一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务；

二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员，具体负责中高层人员的招聘，其他人员只做审核；

三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况；

四、审核缴纳、发放薪资福利状况；

五、协调处理工作中产生的劳资纠纷；

六、统筹员工的培训，使之具备岗位所需的知识和技能；

七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项；

八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询；

九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策；

十、审核各部门的组织结构设置和人员编制；

十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况，使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施；

十二、总体控制人力成本，有效的节约成本；

十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能；

十四、绩效管理，建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制，处理有关绩效管理问题；

十五、审核绩效考核状况，进行绩效考核结果分析，解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题；

十六、部门员工培训，建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍；

十七、领导临时交办的工作。

人事主管

工作职责：

一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理；

二、人事档案、信息资料的具体管理；

三、劳动关系、劳动合同的具体管理；

四、人事相关报表、数据、基本信息完成；

五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施；

六、新人入职培训课程担当；

七、工厂人事、培训报表的编制；

八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管；

九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定；

十、培训课程的开发或引进、培训资源收集；

十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核；

十二、培训资料（包括书籍、光碟等）收集、管理、分享；

十三、员工培训档案建立、培训记录统计；

十四、招聘相关工作（渠道选取、人员甄选、面试安排等），具体负责中层以下人员招聘；

十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总，协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等；

十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；

十七、领导临时交办的工作。

薪资专员

工作职责：

一、具体负责公司人员工资计算、发放；

二、具体负责公司人员福利计算、发放；

三、具体负责公司人员社会保险（养老、失业、医疗等）、公积金的核定及变更（对内）；

四、协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高；

五、考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理；

六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集；

七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入（含外包人员）；

八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关；

九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理；

十、部门文件、通知、制度等文档的归档保管；

十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；

十二、领导临时交办的工作。

人事专员

工作职责：

一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理；

二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理；

三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理；

四、销售公司考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理；

五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成；

六、具体负责公司社会保险（养老、失业、医疗等）、公积金的核定及变更（对外），劳动年检的办理；

七、所有员工工伤手续对外的`办理；

八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作；

九、销售人员月度考核结果汇总；

十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系；

十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车（电动车）折旧及补贴的汇总、发放；

十二、劳动争议调解、处理；

十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发；

十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。

文秘工作职责有哪些 篇四

秘书与下级的关系

由于秘书工作的特性，使得秘书成为了领导最亲近的人，经常会代表领导去发布一些命令，指挥下面的员工去办理一些事情。在这个时候，秘书如果跟下级员工的人际关系处理得不好的话会直接影响到员工的工作积极性，从而影响了工作的效率和工作的质量。所以秘书人员应与下级平等交往，承认大家是共同协作的关系，在工作方面只有职位上的差异，给人平易近人的亲切感，博得大家的好感与支持。对下级所犯的错误应该用宽容的态度去对待。同时，为了工作的效率性，准确性，秘书在处理同下级的关系的时候还应该关心他们工作以外的东西，比如家庭状况、性格爱好、日常生活等等，在他们中间树立良好的形象。

文秘工作职责是什么 篇五

一、前言

为切实加强消防管理，防止和减少突发火灾危害，确保港口生产、物资、设施和人身安全，结合公司实际，特制定本《消防应急预案》。

本《消防应急预案》适合于公司火灾事故的防范和应急救援。

二、应急指挥机构及职能

2.1消防应急领导小组的构成

公司的“某设施保安应急小组”是火灾事故应急救援的领导小组。该组织由公司董事总经理、安全及风险管理、操作部、设备部及资讯部等部门负责人组成。日常工作由安全及风险管理部负责。

下表为“某设施保安应急小组及联系方式” 成员姓名职位具体任务联系方式 组长：

副组长：

成员：

在启动本《消防应急预案》时，由公司董事总经理任总指挥、安全及风险管理部总监任副总指挥，负责全公司消防应急救援工作的组织和指挥。

2.2消防应急领导小组的主要职责

1.负责本《预案》的制定、审查、批准和修订。 2.组织实施本《预案》，对相关人员进行培训和《预案》演练。 3.检查落实火灾事故的预防措施和应急救援的各项准备工作。

4.火灾现场的组织指挥：发布命令、事故报警、灭火救援、现场警戒、治安保卫、人员物资疏散、道路管制、内外联络等。 5.组织事故调查处理。

6.安排受损设施抢修，恢复生产。

7.本《预案》明确闻___,___,___为日常消防工作责任人。

8.本《预案》在公司发生火灾危害时启动。对于一般火情，公司保安在接报后，立即向119报警，同时迅速地组织扑救工作。

9.重大火灾事故应急指挥地点：安全及风险管理部(或火灾现场)。

三、港口防火重点部位

A.仓库、变电所、加油站、水厂；

B.木材、沥青、化工原料、纸浆、卷筒纸等易燃易爆物品作业现场和堆存区域；

C.办公及生活区域、劳务基地；在港船舶发生火灾时，公司负责配合协助当地(水上)消防部门、海事部门等开展灭火救护工作。

四、重大火灾应急反应程序

4.1 关于火灾应急通讯的规定

1.固定电话报警号码(操作部中控室)：、 2.闸口保安：

3.安全及风险管理部： 4.高频报警通讯频道：

操作部中控室、现场调度：1频道 安全及风险管理部：

5. 6.火警电话：119

4.2消防设施及人员配置

1.港口各部位消防器材由各部门责任人定期检查，确保符合规定使用标准。

2.消防地栓、管道等消防设施由保安专职人员负责定期检查，确保符合规定使用标准。 3.消防重点部位设置防火禁烟标志。 4.绘制港口消防设施、器材平面布局图。

5.警报装置、电话、对讲机等联络设｛CHAYI5.COM｝备确保开启，使用畅通。 6.保安(消防)人员确保24小时值勤。

7.保安人员24小时定期或不定期对上述消防重点部位进行巡查；仓库、变电所、加油站、水厂由库场队、设备部负责自查。

8.保安队按规定对进出港口的人员、车辆、物资进行检查；对可疑人员、物资或易燃易爆物品进入港口严格盘问检查。

4.3消防重点部位出现一般火情的应急措施

1.火情所在部位发现人员应立即向保安(或中控)报告；根据火情实际情况同时向119报警。

2.保安消防人员必须在5分钟内赶赴现场扑救。

3.相关部门兼职消防人员或其他有关人员就近利用消防设施进行灭火扑救，及时疏散人员和重要物资。

4.4消防重点部位出现重大火灾的应急措施

1.发生重大火灾，必须按照“救人重于灭火、防范胜于救灾”的原则，积极组织力量，快速实施人员疏散和灭火救援行动。

2.公司相关部门职责分工：

(1)按《预案》要求领导小组成员进入指定位置，进行现场组织指挥，领导灭火救灾工

作。总指挥发布灭火救灾、人员物资疏散、暂时停工停产、应急终止、恢复生产等命令及对

外信息发布；相关部门负责人根据职责分工，立即进入应急状态。

(2)安全及风险管理部负责协助总指挥开展灭火救援工作，及时向119报警；组织公司内部保安(消防)人员及有关人员进行扑救；负责现场警戒、治安保卫、道路管制、内外联络等；组织进行事故调查处理；配合当地消防部门开展灭火行动。

(3)设备部负责拉断电源，确保水源；负责火灾后港口受损设施、设备的修复。

(4)操作部、库场队、机械队根据火情按“火灾应急领导小组”要求负责下达停产、人员和物资疏散指令；调遣必要的设施、机械和人员投入火灾救援行动。

4.5办公生活小区、劳务基地发生火灾时的应急措施

发现火情立即向保安报警(或大声呼叫报警)。

保安(消防)人员5分钟内到达火灾现场，根据现场情况开展灭火行动；及时向发现者了解情况，采取控制措施，防止蔓延；查明火源和人员是否受到威胁。

对范围不大的小火，立即使用附近灭火器材进行扑救；并及时向安全及风险管理部报告现场情况。

迅速切断电源；关闭锅炉和液化汽；通风系统，控制火势扩大；注意保护、隔离其他区域。

利用广播、喊话稳定人员情绪，维持秩序，由现场保安将公司机关、后勤或劳务人员从小区大门(劳务基地大门)迅速向周围安全地带转移疏散。

组织抢救重要物资、贵重物品、档案等。

配合当地消防部门开展扑救工作。

当确认火已熄灭，立即排烟、抽水，彻底扑灭余火；布置人员值守，严防余火复燃。在没有得到有关部门许可前，任何人不得擅自破坏现场。

10.详细记录火警发生时间、地点、火警发现者、火灾种类、施救情况等。

五、培训与演练

A.运用各种工具、手段，对员工进行消防知识的宣传教育，提高消防意识，明确防火灭火在港口企业的重要意义。

B.积极采取外培和内培的办法，加强专、兼职消防人员的培训教育，不断提高业务技术水平，熟练掌握、使用消防器材。

C.除昼夜巡查外，每月组织一次安全(消防)检查和法定假日前的安全(消防)大检查。

D.根据生产和季节特点，每年组织一次消防演练，提高实战水平。

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