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怎么制定会议管理制度(优秀7篇)

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怎么制定会议管理制度呢?制度一般指要求大家共同遵守的办事 规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。读书破万卷下笔如有神,下面差异网为您精心整理了7篇《怎么制定会议管理制度》,希望能够给您提供一些帮助。

怎么制定会议管理制度 篇一

为进一步____会议管理的科学化、规范化、压缩会议数量,提高会议质量和效率,结合_____实际,制定本制度。

一、范围、原则和要求

(一)范围

1、以_____(本部门)名义召开的会议;

2、以____(上级)名义召开,由____(本部门)承办或参加的会议;

3、以____(本部门)内部部门名义召开的单项工作会议;

4以集团或是上级召开的,本部门派代表参加的会议。

(二) 原则

严格落实中央八项规定,遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则。减少数量,控制规模;严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

(三) 基本要求

1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

2、改进会议形式。能以文电等方式部署或以新闻媒体通告的,不召开会议,可以通告文件、电话、电报、短信、邮件、QQ等形式部署和安排工作。内容相近、时间靠近、参

会人员相同的会议合并或接续召开。

3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批

(一)实行会议计划审批制度。每年年底前,各单位、部门提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成____部门/单位拟召开的年度会议计划,报董事会(或其他部门)办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关部门应将会议方案报分管领导审核,再报组要领导审定。

(二)实行会议方案备案制度。会议承办部门应在会前3个工作日,将经领导审定同意的会议方案送___办公室。

三、会务管理

(一)会务工作由承办部门和办公室共同负责。

(二)承办部门负责的会务工作:

1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻统稿等;

2、草拟会议通知、组织报名,印制《会议须知》;

3、印发会议材料(领导讲话稿)等;

4、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况;

5、负责会议精神的落实。

(三)办公室负责的会务工作

1、协调管委会领导参会、审定会议材料;

2、安排与会人员食宿、医疗服务、车辆、制作会议证件,准备会议用品等后勤保障;

3、安排和布置会场;

4、会务的其他协调和服务工作。

(四)办公室要详细登记好各类参会人员、会议名称、会议时间、会议地点等,严格规范管理,建立责任倒查机制。

(五)参会人员及职责

1、根据会议主题及涉及事项,由办公室先拟定参会人员,在报分管领导或是主要领导同意后及时通知具体参会人员。

2、每次会议后,参会人员需根据轻重缓急向领导汇报,并按照“谁参加,谁落实”的原则,抓好会议事项的直办、交办、催办、督办工作。严禁只参会不落实的现象发生。

3、一般会议精神的落实,最长不得超过3天。对会议交办的紧急工作,必须迅速提出拟办意见,急事急办,不得等待观望,不得急事缓办,一般事拖而不办。凡因落实不力,贻误工作造成的不良影响的,将根据实际情况给予相应的纪律处分。

四、会议经费管理

(一)会议经费支出。严格参照《_______办法》、等执行,厉行节约,严禁超范围、超标准报销。

(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请主要领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室会同承办部门,共同审核会议实际发生的各项经费,确认无误后,依程序逐级报批。

五、本制度自讨论通过之日起开始执行,条文具体事项由办公室负责解释,未尽事宜有领导办公会议研究决定。

怎么制定会议管理制度 篇二

会议管理制度

第一章:会议组织

第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

第二条:专业会议:即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

第三条:系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

第四条:班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。

第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

第二章:会议安排

第六条:例会的安排

为避免会议过多或重复,企业正常性的会议一律纳人例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下:

1、行政技术会议

(1)总经理办公会

研究、部署行政工作,讨论决定企业行政工作重大问题。

(2)行政事务会

总结评价当月行政工作状况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

总结上期(半年、全年)工作状况,部署本期(半年、全年)工作任务。

(4)经营活动分析会

汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,肯定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提高企业经济效益。

(5)质量分析会

汇报、总结上月产品质量状况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改善措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作)

汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会)

汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会

调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

(9)部门事务会

检查、总结、布置工作。

(10)班组会

检查、总结、布置工作。

2、各类代表大会

(1)员工代表大会。

(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。

(3)科协会员代表大会。

(4)企协会员代表大会。

3、民主管理会议

(1)企业管理委员会议。

(2)总经理、工会主席联席会。

(3)生产管理委员会议。

(4)生活福利委员会议。

4、论文、成果发布会

(1)科协年会。

(2)企协年会。

(3)政治思想工作研究会年会。

(4)质量控制成果发布会。

(5)科技成果发布会。

(6)信息发布会。

(7)企管成果发布会。

第七条:其他会议的安排

凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,分别报两办汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。

1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到企业主要管理人员及有关服务人员。

2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊状况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。

4、对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。

5、各部门会议的会期务必服从企业统一安排,各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

第三章:会议的准备

第八条:会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。

第九条:参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。

第十条:有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会:

1、有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;

2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件,具有必须范围的保密性,未经批准不得外传。

第十二条:与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成。

第十三条:与会人员务必严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机、传呼机。

公司员工宿舍管理制度 篇三

为了加强本司员工宿舍安全管理,确保公司财产及员工财产的安全,给员工创造一个安静、整洁、卫生、舒适的生活环境,特制定本条例:

1、公司为员工提供宿舍,由人事部统一规划宿舍设施,员工本人有权选择是否住宿厂舍;凡是住宿厂舍的员工,必须遵守《员工宿舍管理条例》之规定,若有违者,人事部视情况给予处罚或取消其住宿资格。

2、住厂舍员工,必须服从宿舍保安安排,未经批准,任何人不得私自调换房间或床位;严禁乱住、混住,若有违者,给予罚款50元。

3、任何人不得带非本厂人员进入宿舍或留宿厂舍;法定假日若有本厂员工亲属需留宿者,必须填写书面申请,经人事部经理或工场长批准后,方可留宿,否则,一律不得留宿。若有违者,给予罚款50元。

4、严禁在宿舍私拉电源线及电源插头、电炉、煤油炉、使用电饭煲等,若有违者,给予罚款100元,后果严重者送交机关处理。

5、禁止在员工宿舍内饮酒滋事、赌博,凡被查获利用纸牌或麻将在员工宿舍赌博者,给予无经济补偿解雇;无理取闹者,送交机关处理。

6、未经公司领导同意,任何人不得私自进入异性房间,若有违者,给予罚款100元。(因工作原因或保安检查宿舍除外)

7、爱护宿舍各类公用设施,保障设施的完好,对人为因素损坏公用设施的,将严惩违纪人,并责令赔偿公司经济损失;针对个别房间不能举报肇事人的,由其房间员工均分承担赔偿金。

8、各房间员工必须将垃圾放入指定的垃圾桶内,不得乱扔、乱放,若有违者,给予罚款30元。

9、为保障员工的安全,避免非本厂人员进入宿舍,请员工出入宿舍门时,自觉出示厂证,配合当值保安人员的检查;针对不自觉出示厂证或不接受当值保安人员检查的,给予罚款50元。

10、宿舍当值保安员应加强宿舍检查及管理,杜绝已搐、解雇、自离等人员留宿厂舍,凡因当值保安员值班不严,造成留宿厂舍者,给予当值保安员从重处理。

11、住宿厂舍的员工,必须在晚上24:00时之前返回厂舍,超过24:00时未返回宿舍者,宿舍当值保安员有权拒绝公进入宿舍;针对无理取闹者,上报人事部从重处理。(工作原因除外)

12、住宿厂舍的员工,每人每月用水为5方,用电为2度,超过部分由同宿舍人员均分承担。(每月底以保安人员抄表数计算)

13、禁止员工将饭菜带到宿舍就餐,若有违者,给予罚款50元。

14、晚上24:00时,所有宿舍必须关灯休息,若有违者,给予罚款;因工作需要开灯时,离开后一定要将灯关掉,以免打扰他人休息。

15、要求全体员工必须认真遵守《员工宿舍管理条例》,携手共创文明宿舍。

16、此规定自颁布之日起正施实施。

如何制定规章制度 篇四

仪容仪表要求制度

一、上班必须按规定着工作服,工作鞋,佩戴工号牌,统一发型,

二、女服务员:上班要化淡妆,不准浓妆艳抹,长发要盘起,短发不过肩,留海不超过眼睛,头发不准染色,不准梳过于夸张的发型。

三、男服务员:头发不准染发,不留胡须,勤修面。

四、不准留长指甲,不得涂有色指甲油。不准用刺激性很强的香水。

五、上班时间不准戴手镯、耳环、项链等饰物。

六、工作服要整洁,无油渍、无皱痕。

七、上班前不准吃大蒜,大葱,槟榔等刺激性,带异味的食品,不能吃酒精含量过高的事物,饮料。

八、不能当着客人的面做不雅观的动作,如抓痒,抠鼻子,挖耳朵,梳头发,剔牙,大呵欠等,打喷涕应适当遮掩。

九、检查仪容,仪表应到卫生间或客人看不到的偏僻处。

十、凡违反以上规定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。

员工规章制度 篇五

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级、不得越级打小报告、有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!

二、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密;

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;

四、员工上钟实行轮牌制,不得抢牌、挑牌、跳牌;更不准拒客、挑客;

五、员工上钟操作必须按照技术流程完成,不得偷工减料;

六、卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;

七、认真听取每为客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理;

八、员工服务态度:

1、热情接待每为客户(您好!欢迎光临!请~!)。作好积极、主动、热诚、微笑的。服务;

2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)

十、员工奖罚规定:

1、迟到、早退、每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚50元,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;

2、每三个月进行评选优秀员工,奖励100元;(条件:必须全勤员工、业绩名列前位者、无客户投诉者、无拒客者;)客户投诉将取消本次上钟业绩,拒客一次扣罚30元;

3、卫生区域不清洁扣罚5元/次,工作完毕后未整理干净者扣罚5元/次;

4、上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响十一、本公司形象,违者扣罚10元/次;

5、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;

十一、辞职条件:

1、员工必须提前一个月提出辞职,以便公司安排。

十二、休息时间

大工暂定每月休息4天,助理休息2天,(助理在本公司上班时间超过半年可休息3天)

公司宗旨:敏锐观察和自我创新,以时尚品质、温馨、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、

公司员工宿舍管理制度 篇六

为使员工拥有一个安全舒适的休息环境,根据公司宿舍的实际情况,特制定本规定。

一、员工入住

1、本公司员工只有需要长期居住的公司方可安排宿舍,本公司宿舍只提供给本公司员工居住,未经批准不得留宿外来人员。

2、有传染病或有不良嗜好者,不得住宿,一经发现要立即报告,并及时采取有效措施。

3、住宿舍的员工必须服从公司安排的房间和床位,未经批准不得擅自入住或私自更换床位、房间。

二、宿舍规定

1、严禁在宿舍内大声喧哗、播放大功率音响,影响他人休息。

2、严禁自行改装电源插座、更改线路电制、使用大功率电器。

3、严禁拉帮结派、挑衅、起哄闹事。

4、严禁损坏公共物品,破坏公共设施。

5、严禁私藏公共物品,贮存易燃、易爆、凶器及其它违禁物品。

6、严禁赌博、酗酒、打架、盗窃及其它违法乱纪行为。

7、严禁在宿舍内做有伤风化之事。

8、严禁饲养任何动物。

三、卫生值日

1、公司宿舍实行公司负责制,负责人安排宿舍卫生值日表,监督卫生值日员工作,检查房间设施,申报日常维修,检查排除安全隐患,安排入职人员床位,清点离职人员物品,组织宿舍定期卫生大扫除等。

2、宿舍内的卫生值日安排,制定后形成文档。

3、宿舍全体人员按照安排的值日表轮流充当卫生值日员,卫生值日员负责当天的宿舍卫生打扫和保洁,提醒各员工按要求整理个人床铺、物品,力求整齐划一。

四、物品管理

1、宿舍配备的设施物品,由公司安排的负责人进行监管。入住后由公司指派专人进行清点后与住宿员工进行确认,确认文档一式两份,公司存档一份,宿舍张贴一份。

2、宿舍内公司物品员工不得私自拆换、占用、损坏。

3、宿舍内非私设施,非自然损坏的由责任人照价赔偿,不能明确责任归属的由宿舍内人员平摊赔偿费用,自然损坏及时报公司维修。

4、宿舍内非私设施,不准私自搬离,否则从工资中作价扣出。

5、宿舍内个人物品须按规定摆设,不许乱挂、乱放,贵重物品和证件等(如现金、贵重饰品及其他物品)自己妥善保管,如有丢失,责任自负。

6、辞职或解聘人员在办理离职手续后,三日内须搬离宿舍,离职人员搬出宿舍时,由宿舍长组织相关人员在场,确认均系个人物品,给予放行,汇报公司,予以结算工资。

怎么制定会议管理制度 篇七

为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特制定以下会议管理制度。

一、行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。

二、行政例会,总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理主持,各项会议都应做会议记录。(早班会除外)

三、与会人员不能擅自迟到、早退,提前做好与会相关资料等准备工作。

四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能争吵,手机应调至振动,发言讲话应说普通话,不允许讲方言。

五、与会人员应态度端正,参与用心不能冷淡处之,会后应及时传达执行会议精神或决议。

六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追踪会议精神执行的效果。

七、违反本制度,视情节给予以批评教育或10元以上罚款。

八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。

它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家带来的7篇《怎么制定会议管理制度》,能够给予您一定的参考与启发,是差异网的价值所在。

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