办公设备管理制度【优秀3篇】

在发展不断提速的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，差异网的小编精心为您带来了3篇《办公设备管理制度》，希望能够满足亲的需求。

办公设备管理制度 篇一

(一)电脑

1.行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；

2.根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码；

3.员工在所属部门目录下设立个人子目录

4.员工不得私设电脑密码

(二)传真机、复印机：

1.由公司行政部统一管理与使用

2.建立严格的使用登记制度

3.未经许可，个人不得自行操作使用

(三)可运用状态维护

行政部负责电脑、传真机/复印机的检查、保养和维修，保证设备的可运用状态。

办公设备管理制度 篇二

公司所有办公设备是因办公所需而配置，属公司财产，任何人员不得损毁或因私使用，为减少浪费，控制成本，使用办公设备需遵守以下制度：

一、电话

1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉，非必要时，员工不得在上班时间拨打私人电话或利用公司电话进行私人业务联络。

2.非必要是，员工不得随意挂拨私人长途电话，确实需要者应按公用电话标准实行收费。

3.公司员工接拨电话应使用普通话，首先报公司简称(xx物业/xx管理处)，语气礼貌温和，用语乘法明了，不得用电话进行无为的聊天。

4.接听电话，如受话人不在管理处，接话人应礼貌地将电话转拉其部门同事接待或为受话人留下留言。

5.接到业主/客户报修(投诉)电话时，接话人应随时将报修(投诉)内容、业主住所、姓名、联系方式进行登记，并礼貌地告知业主。公司/管理处将尽快联系(安排)维修或进行投诉处理，再将报修(投诉)内容告知公司/管理处相关部门处理。

二、传真机

1.为确保公司传真机畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

2.所有传真文件、报表均由各行政办公室批准后由专人统一传送)www.chayi5.com(。

三、电脑、复印机

文件打印，需有项目主管、管理处/站主任、经理签字认可。

打印、复印时，须认真做好登记工作，并进行成本核算。

公司机密文件，原则上不予复印，如有特殊需要，须经分管经理审批，方可复印，用后复印件需归还公司。

严格控制复印数量，非必要材料不予复印、打印，各项目、部门复印文件资料，必须经项目负责人，管理处/站主任签字同意，复印数量较多的材料必须有公司领导审批。

有偿复印登记时注明收费金额，由客户确认签字，并定期与客户进行结算。

打印机、复印机由专人保管，定期维修和保养，无关人员未经许可不得操作。

严禁在电脑上进行游戏、听音乐或处理私事。

打字室、复印室内严禁烟火，切实保证用电安全和设备使用安全。

当设备发生故障时，应请技术人员修理，其他人员不得擅自鼓弄，以免加重故障。

办公室设备管理制度 篇三

1、安装好的提升设备、安全保护装置必须齐全，有性能要求的安全装置，应先做性能试验。

2、提升机检修后，在组装前应对设备内部进行检查，不得把有关的零件、工具等物品遗留的机体内。在组装后，按标准检查。

1、安装好的提升设备、安全保护装置必须齐全，有性能要求的安全装置，应先做性能试验。

2、提升机检修后，在组装前应对设备内部进行检查，不得把有关的零件、工具等物品遗留的机体内。在组装后，按标准进行调试，在确认正确时，才能试车。

3、每周应对提升机进行一次检查、维护，每月进行一次检修。检修人员和司机应互相配合进行。严格按照检修规程和完好标准进行，确保检修质量和运行质量。

4、司机在上岗操作前须认真仔细检查一次设备状况，定期给设备注油和防腐，排除杂物，保持好设备的完好状态和环境的整洁卫生。

5、严格执行“谁用谁管，谁维护保养”的制度。

6、司机必须每班认真填写“设备运行记录”。

它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家带来的3篇《办公设备管理制度》，能够给予您一定的参考与启发，是差异网的价值所在。