中文的书信格式【7篇】

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写信的格式是什么？差异网为您精心收集了7篇《中文的书信格式》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

书信的构成 篇一

书信由笺文及封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

表扬信的格式及例文 篇二

一、表扬信的格式

（一）、标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

（二）、称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

（三）、正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1、交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2、指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

（四）、结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建

议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。

（五）、落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

二、表扬信例文

表 扬 信

ＸＸＸ领导:

Ｘ月Ｘ日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，ＸＸＸ冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为ＸＸＸ捏着一把汗。ＸＸＸ在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，ＸＸＸ发现立柜还有一盒五四式手子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在ＸＸＸ的带领下，大火终于扑灭，ＸＸＸ同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生ＸＸＸ不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向Xxx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周ＸＸＸ的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以ＸＸＸ同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

此致

敬礼！

ＸＸＸ

ＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日

学生拾金不昧表扬通报

全校师生：

今天上午，我校五年级(3)班学生ＸＸＸ同学在ＸＸ楼3楼楼梯口捡到人民币若干，ＸＸＸ同学第一时间交予政教主任处，并请政教主任发出“失物招领启事”，希望失主速到校务办公室领取。

ＸＸＸ同学的拾金不昧的行为，表现出作为我校一名学生高尚的品质和良好的社会公德，这也体现了我校学生的精神文明素质。 学校号召全体同学学习ＸＸＸ同学拾金不昧的精神，树立正确的人生观、道德观、价值观，不断提高自身思想素质和道德情操，为社会主义精神文明建设做出自己的贡献！

土城小学政教处，少先队大队部

  ２０１x年５月２７日

正确的书信格式 篇三

亲爱的妈妈：

您好！

说到感恩，我最先感恩的就是您——我的妈妈。您为我付出了那么多，在那里，我想对您说一声：“妈妈，您辛苦了”！

您从我呱呱落地起，就一向不辞辛劳地照顾我。我小的时候很爱哭，您白天要上班，晚上还要哄我睡觉，等我进入梦乡了，你却还要洗衣服、收拾家，每一天晚上您都睡眠不足，为了我，您当时都落下了腰疼病。为了能有更多的时间来照顾我，您甚至生病了，也常常顾不上去看病。

记得有一次我发烧了，您整日整夜都不敢睡觉，又是给我量体温，又是给我用毛巾敷头，就是怕我晚上烧得再厉害了。我在迷迷糊糊睡了一觉以后看到了您焦虑的眼神，我问您：“妈妈，这么晚了您怎样还不睡觉啊！”您拖着疲惫的身子，却微笑着对我说：“雯雯，你好好地睡吧，妈妈等会儿再睡。”我躺下了，我睡得很香甜，而您却整夜没合眼。

您也十分关心我的学习，每次考试前，您都会给我极大的鼓励。尽管有时考试成绩并不大梦想，您也不会太责怪于我，怕伤了我的自尊心，并让我继续努力学习，争取下次取得优异的成绩。

您总是带我去户外运动，例如打球、骑自行车。因为您明白：身体的健康是生命的基础，而全面发展一个孩子的兴趣爱好，才会对将来的学习、工作、生活有极大的帮忙。

妈妈对我的爱，比山高，比海深，我要对所有人说一声；“我爱你——我亲爱的妈妈！”

写信人：

日期：

书信的 篇四

亲爱的妈妈：

不知道你在上海过得好吗？自从你和爸爸离婚之后我就再也见不到你了。听说你嫁人了，还生了一个小弟弟。那你说我见到你的时候该叫他什么呢？你知道我很想你吗？我想念我们以前一起逛街、去夜市、买饰品、吃麻辣烫……不知道你是否还记得我们那些美好回忆。

不知道你想不想我，你去了上海之后我每天都会拿出你送我的照片仔细地看，生怕有一天我把你给忘了，连睡觉的时候也抱着。做梦会梦到你，我无时无刻不在想你。奶奶答应我这个期末考试如果我考得好就答应我让我去看你。

记得给我准备我最爱的麻辣烫哦！

爱你的聂聂

正确的书信格式 篇五

尊敬的孔子爷爷：

您好！

我是一名二十一世纪的初中生，与您生活的时代相隔数千年，在我们这一时代，没有人不知道您的大名，您是一位伟大的思想家、文学家、教育家，您的道德品行，思想主张，值得我们学习。

孔子爷爷，我想，您应该是一位和蔼可亲的老爷爷，虽然您已经逝世，可是，您的高尚的精神，却永驻在我们心中，您的思想主张，深深地影响着我们，使我们更加团结和谐，来创造这个绚丽多彩的社会。

在我们这一时代，是一个充满竞争的时代，正所谓“落后了就要挨打”，所以，我们都一直努力地学习，来共创这个美好的祖国，将来成为祖国(差异网☆www.chayi5.com)的一根栋梁。在这之间，最重要的还是思想，只有思想端正，才能有所成就。我一直记得您的教诲，您的“默而识之，学而不厌”让我深深地体会到了知识是无止境的道理；您的“学而时习之，不亦乐乎”让我体会到了学习的快乐；您的“己所不欲，勿施于人”让我懂得了自己不愿意做的事情，不要强加给别人……这些教诲，时时刻刻提醒着我们。

孔子爷爷，您永远是我们的心目中的一位“至圣”，您的思想主张对我们当今的社会影响重大，有了您的教育，我们就能更好地打造和谐安宁的社会。

孔子爷爷，您的教育，就像一滴滴甘甜的雨露，滋润着我们这些幼苗，使我们茁壮成长，终有一天，会成为一棵棵挺拔的大树，来报答我们亲爱的祖国。孔子爷爷，谢谢您的教诲！

此致

敬礼！

写信人：

日期：

书信概述 篇六

我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。

另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友。.。）。还起到了报平安的深层含义。

书信的格式 篇七

（1） 称呼。把对收信人的称呼写在第一行，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加敬爱的亲爱的这样的词语。

（2） 正文。这是信的主要部分。写信人要说的话，都写在这部分。正文的开头空两格，通常是先写问候的话，如，您好！你身体好吗？如果写的是回信，可以写×月×日的来信已收到等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。

（3） 结尾。正文完了，结尾应写上致敬或祝福的话，如，此致敬礼祝你健康。结尾的写法，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写敬祝近安敬祝健康；如果给平辈写信，可以写祝你健康祝你工作顺利；如果给晚辈写信，可以写祝你进步望你努力学习。其中，此致祝你等字眼，应紧接正文之后，或单独占一行，空两格写；敬礼健康工作顺利等字眼，要另起一行顶格写。

（4） 署名。结尾写完后，在信的右下方写上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如弟、儿、侄、妹。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。

（5） 日期。日期可以写在署名的后面，也可以另起一行写。

如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上请代向××问好！××并此问好！

如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个附字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上又及二字，又及后面加句号。

信封的格式

（1）在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写同志收或先生（女士）收等，此处应避免写称谓，如，不宜写爷爷收。

（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

（4）信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

（6）托人转交的信，在信封上要写面交烦交等字样，在信封第三行的后半行上，写×××托或×××拜托就可以了。

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