行政专员的工作内容(优秀6篇)
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。读书破万卷下笔如有神,下面差异网为您精心整理了6篇《行政专员的工作内容》,在大家参考的同时,也可以分享一下差异网给您的好友哦。
行政专员的工作 篇一
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,透过多种渠道为公司寻求适宜的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的'人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作
行政专员岗位职责 篇二
1、根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
3、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;
4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
5、负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;
6、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;
7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
8、负责员工后勤保障,提升员工满意度;
9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;
10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
行政专员岗位工作内容职责 篇三
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、做好各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责 篇四
职责一:
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11、 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。
12、 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13、 负责办公用品的采购审核。
14、 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15、 负责驾驶员的管理和考核。
16、 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17、 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18、 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
职责二:
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见
职责三:
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
职责四:
1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听,记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
行政专员岗位职责 篇五
1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
行政专员的工作 篇六
1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
2、负责办公室设备及环境的'管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
以上就是差异网为大家带来的6篇《行政专员的工作内容》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。