Excel操作（优秀9篇）
Excel表格转换为图片技巧差异网为您精心收集了9篇《Excel操作》，希望能对您的写作有一定的参考作用。
如何在ExceL电子表格里输入多位数字 篇一
首先在所要输入多位数字的单元格内要输入一个单引号，即“’”；或者是将单元格右击设置单元格格式，将单元格设置成文本格式便可以了。
如何在ExceL电子表格里输入多位数字 篇二
选中所要输入多位数字的表格，选择“格式”下拉菜单中的“单元格”（ctrl+1），然后选择“数字”中的“文本”（在文本单元格格式中，把数字作为文本处理）
如何在ExceL电子表格里输入多位数字 篇三
小于12位，正常输入
超12位但小于15位，就设置单元格格式为数值，小数点为0位
大于15位的，先设置单元格格式为文本，再输入（或者前面加个半角单引号，比如'15662)
Excel常用快捷键 篇四
一、处理工作表的快捷键总结
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown
6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、对当前工作表重命名 Alt+O H R
9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
10、删除当前工作表 Alt+E L
二、工作表内移动和滚动的快捷键总结
1、向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键
3、移动到行首 Home
4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home
5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移动一屏 PageDown
7、向上移动一屏 PageUp
8、向右移动一屏 Alt+PageDown
9、向左移动一屏 Alt+PageUp
10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6
11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6
12、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace
13、弹出“定位”对话框 F5
14、弹出“查找”对话框 Shift+F5
15、查找下一个 Shift+F4
16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab
三、在选定区域内移动
1、在选定区域内从上往下移动 Enter
2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter
3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动 Tab
4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动 Shift+Tab
5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号
6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键
7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键
四、以“结束”模式移动或滚动
1、打开或关闭“结束”模式 End
2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键
3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter
五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock
2、移动到窗口左上角的单元格 Home
3、移动到窗口右下角的单元格 End
4、向上或向下滚动一行 向上键或向下键
5、向左或向右滚动一列 向左键或向右键
六、选定单元格、行和列以及对象
1、选定整列 Ctrl+空格键
2、选定整行 Shift+空格键
3、选定整张工作表 Ctrl+A
4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格 Shift+Backspace
5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键
6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6
七、选定具有特定特征的单元格
1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*（星号）
2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/
3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+
5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|
6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[（左方括号）
7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{（左大括号）
8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+]（右方括号）
9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}（右大括号）
10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+；（分号）
八、扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式 F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角） Ctrl+Shift+End
8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown
9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End+Shift+Home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab
7、取消单元格输入 Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符 箭头键
9、移到行首 Home
10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定义名称 Ctrl+F3
15、插入超链接 Ctrl+K
16、激活超链接 Enter（在具有超链接的单元格中）
17、输入日期 Ctrl+；（分号）
18、输入时间 Ctrl+Shift+:（冒号）
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
21、撤销上一次操作 Ctrl+Z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符￠ Alt+0162
2、输入英镑字符￡ Alt+0163
3、输入日圆符号￥ Alt+0165
4、输入欧元符号 Alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式 =（等号）
2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 F2
3、在编辑栏内，向左删除一个字符 Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter
5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc
7、在公式中，显示“插入函数”对话框 Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中 F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=（等号）
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+"（双引号）
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+'（撇号）
14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`（左单引号）
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
16、计算活动工作表 Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 F2
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del
5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框 F7
7、编辑单元格批注 Shift+F2
8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 Enter
9、撤销上一次操作 Ctrl+Z
10、取消单元格输入 Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格 Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴） Ctrl+C，再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格 Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容 Del
6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符
7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框 Alt+'（撇号）
2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中） Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+！
10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I
12、应用或取消下画线 Ctrl+U
13、应用或取消删除线 Ctrl+5
14、隐藏选定行 Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）
16、隐藏选定列 Ctrl+（零）
17、取消选定区域内的。所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）
18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&
19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_
十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线 Alt+T
2、应用或取消下框线 Alt+B
3、应用或取消左框线 Alt+L
4、应用或取消右框线 Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线 Alt+V
7、应用或取消下对角框线 Alt+D
8、应用或取消上对角框线 Alt+U
十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素 向下键
5、选择图表中的下一组元素 向上键
6、选择分组中的下一个元素 向右键
7、选择分组中的上一个元素 向左键
十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
1、移动到下一条记录中的同一字段 向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段 向上键
3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段 Enter
5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down
7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up
9、移动到首记录 Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾 Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键
十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”） Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter
十九、显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8
4、隐藏选定的行 Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）
6、隐藏选定的列 Ctrl+0（零）
7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）
Excel常用快捷键 篇五
一。用于选择数据和单元格
1) CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域）
2)SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度
3)CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首
5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始
6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格
9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏
10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中
13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
二。用于工作表
1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表
3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿
4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中
三。用于输入数据
1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移
2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移
3)SHIFT+F2 编辑单元格批注
4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称
四。用于单元格或编辑栏中
1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中
4) SHIFT+F9 计算活动工作表
5) CTRL+SHIFT+: （冒号）输入时间
6)CTRL+SHIFT+" （双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏
五。用于设置数据格式
1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式
2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）
3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式
4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式
5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式
6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+！ 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示
8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框
9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
10)CTRL+SHIFT+（ (左括号）取消隐藏行
11)CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列
六。用于编辑数据和插入选中区域
1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
3) CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格
七。用于选中区域内移动
1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动
2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格
八。.用于工作表或工作簿中移动和滚动
1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口
2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
3)SHIFT+F5 显示“查找”对话框
4)SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
九。用于选择含有特殊字符单元格
1) CTRL+SHIFT+*（星号）选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）
2)CTRL+SHIFT+O （字母 O） 选定所有带批注的单元格
3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ （左大括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格
5)CTRL+SHIFT+} （右大括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格
十。用于数据库和数据清单
1) SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段
2)SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段
3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾
4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头
左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符
5)SHIFT+左箭头键选定左边的字符
6)SHIFT+右箭头键选定右边的字符
如何在ExceL电子表格里输入多位数字 篇六
在ExceL电子表格里，输入的数字如果超过11位，就会变成科学计数法。例如123456789789变成1.23457E+11；如超过15位的话，15位后面的数字就会全部变成0，解决方法有2种：
第一种：在英文输入状态下输入的单引号“’”，然后再输入数字即可全部正常显示。
第二种：先选中该列或该单元格，鼠标右击，依次点击“设置单元格格式—数字—文本—确定”，然后输入多位数字就能正常显示了。
如何在ExceL电子表格里输入多位数字 篇七
输入时，在英文输入法状态下，选输入单引号（切记是在英文输入法下）然后再输入数据即可，还有一个方法就是将要输入数据的单元格选中，点右键，在常规里改成“文本”即可
如何在ExceL电子表格里输入多位数字 篇八
1、设置文本计数格式
打开一个表格，在单元格中输入一个长长的数字，比如一个身份证号码，显示结果为科学计数法。
这时候我们先选定该单元格，右击选择设置单元格格式，进入单元格格式设置窗口。
在单元格格式至栏中，选择数字--分类--文本，点击确定退出。再次输入的时候所有数字都可以显示出来了。
2、设置特殊文本
特殊文本主要用于一些特殊值的记录，比如邮政编码，数字大小写等。我们可以在单元格中设置特殊文本的格式，达到显示全部数字的效果。前面方法一样，我们找到单元格格式设置窗口，选择数字--特殊--邮政编码，然后点击确定退出就行了。
3、设置自定义格式
设置自定义格式也可以达到全部显示数值的效果。进入单元格格式设置窗口，选择自定义-0，或者自定义--000000格式，点击确定推出退出。
Excel常用快捷键 篇九
在工作表中移动和滚动
向上、下、左或右移动单元格 箭头键
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键
移动到行首 HOME
移动到工作表的开头 CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END
向下移动一屏 PAGE DOWN
向上移动一屏 PAGE UP
向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏 ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框 F5
显示“查找”对话框 SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB
处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭 END 模式 END
在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格。 END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格 HOME
移动到窗口中右下角处的单元格 END
向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键
用于预览和打印文档
显示“打印”对话框 CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时，在文档中移动 箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP
当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键
用于工作表、图表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框 ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER
在单元格中折行 ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB
取消单元格输入 ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE
删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符 箭头键
移到行首 HOME
重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注 SHIFT+F2
由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定义名称 CTRL+F3
设置数据格式
显示“样式”对话框 ALT+' （撇号）
显示“单元格格式”对话框 CTRL+1
应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+！
应用外边框 CTRL+SHIFT+&
删除外边框 CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式 CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I
应用或取消下划线格式 CTRL+U
应用或取消删除线格式 CTRL+5
隐藏行 CTRL+9
取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列 CTRL+0(零)
取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号
编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2
取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中 F3
完成单元格输入 ENTER
将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。 F7 键
插入、删除和复制选中区域
复制选定区域 CTRL+C
剪切选定区域 CTRL+X
粘贴选定区域 CTRL+V
清除选定区域的内容 DELETE
删除选定区域 CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号
在选中区域内移动
在选定区域内由上往下移动。 ENTER
在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER
在选定区域内由左往右移动。 TAB
在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD
右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键
左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键
选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END
选定整列 CTRL+SPACEBAR
选定整行 SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表 CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN
将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END
处于End模式时展开选中区域
打开或关闭 END 模式 END
将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END, SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 END, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 END, SHIFT+ENTER
选择含有特殊字符单元格
选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+SHIFT+*（星号）
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+/
选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O （字母 O）
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+SHIFT+|
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+[ （左方括号）
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括号
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+] （右方括号）
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+}右大括号
只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT+； （分号）
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