人事助理工作内容介绍优秀8篇
一、 负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。这次帅气的小编为您整理了8篇《人事助理工作内容介绍》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
人事助理岗位职责 篇一
1.行政管理事务
分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;
分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;
分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;
分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;
协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;
定期向总部进行人事管理工作汇报;
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务
其他交办的临时性业务
人事助理岗位职责 篇二
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人事、行政相关文件和档案;
7、协助部门经理管理固定资产;
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
人事助理岗位职责 篇三
职责描述:
1、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base深圳,法务助理需偶尔往来香港。
2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。
3、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
任职要求:
1、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。
2、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。
3、英语水平:法务助理需英语水平CET—6级以上,其他职位不限。
4、具备良好的沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学习能力、团队协作能力强。
5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣,有梦想、有追求、有事业心。
6、稳定性强,有意愿与公司共同发展。
人事助理岗位职责 篇四
1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况;
2、与客户详细沟通,对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述),利用多种有效途径寻找候选人;
3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估);
4、与客户对接签订合同/续签合同;
5、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作;
6、考勤,文件资料的撰写和分类整理,行政工作;
7、配合董事长做一些工作;微信公众平台的维护。
人事助理的工作 篇五
1、协助人事主管进行人力资源管理工作。
2、制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。
3、负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。
4、协助开展招聘、考核等工作。
5、负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。
6、组织员工活动。
7、负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。
8、劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。
9、配合经理进行培训工作调研、组织、安排。
10、完成领导安排的其他工作。
人事助理岗位职责 篇六
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;
6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;
12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;
14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
人事助理岗位职责 篇七
1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。
2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;
4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;
6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
人事助理岗位职责 篇八
岗位职责:
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
5、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
7、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
8、人事档安管理和劳动合同签订。
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