前台文员工作内容【7篇】

前台文员工作职责 篇一

1、总机电话的接听、转接及记录重要来电；

2、来宾引见、接待、通报等；

3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等；

4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等；

5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放；

6、办公室钥匙、门卡的登记管理；

7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务；

8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集；

9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理，目的为求精益求精，做到更好的后勤服务工作；

10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置；

11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

前台文员工作职责 篇二

1)来访人员接待；

2)电话的应答转接；打印、复印机管理；

3)员工招聘及新进入职手续办理及离职手续；

4)报餐、住宿安排、厂牌制作；

5)考勤核算；

6)文具发放登记；

7)车辆外出通告及车辆行驶距离、费用的统计；

8)办公固定资产的登记，编号，签收及钥匙保管工作；

9)完成上级交办的其它事项。

前台文员工作职责 篇三

1、负责固定资产、办公用品的采购、入库与管理

2、负责办公秩序的维护、工作督查，执行7S管理，监督规范员工举止行为，礼貌用语

3、负责公司各类文件的整理、汇编、保存

4、负责行政报表的制作，包括：行政费用、考勤数据、办公耗材等

5、协助公共关系管理的基础沟通

6、协助企业文化建设的贯彻与落实

7、面试邀约电话。

前台文员工作内容及工作职责 篇四

1、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待工作。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受行政主管分配的临时工作。

前台文员工作内容及工作职责 篇五

1、负责前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发快递、报刊、文件等；

3、负责安排会议室，协调会议时间，下发会议通知；

4、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿；

5、协助部门经理做好面试接待工作，协助办理新员工入职手续；

6、每月按照打卡记录制作考勤表；

7、负责行政办公费用（水费、电费、电话费）的缴纳工作；

8、根据部门需求购置常用办公用品，统计办公用品库存，管理公司固定资产；

9、完成领导交办的临时性工作。

前台文员工作内容及工作职责 篇六

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

3、收发公司快件、邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

4、能够使用电脑、打印机等，做简单的文字处理工作；

5、负责前台区域的环境卫生，保证设备正常使用；

6、协助公司员工的复印、传真等工作；

7、完成上级主管交办的其它工作

前台文员工作内容及工作职责 篇七

1、接待日常到访客人，协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

工作流程：

1)客户进门起身迎接，了解来访者身份和意图。

2)如是咨询客户，准备相应的宣传资料，

3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》，为客户准备饮品，进行简单的中心介绍。

4)填写完毕后，再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访，不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人；若有事宜，尽量选用转告方式。

6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表，整理桌椅、坚持洽谈区的整洁；

7)若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来，则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明；

8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复；

9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家整理的7篇《前台文员工作内容》，希望可以启发您的一些写作思路。