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公司办公室大扫除通知【最新8篇】

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在当今社会生活中,制度起到的作用越来越大,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。一般制度是怎么制定的呢?它山之石可以攻玉,下面差异网为您精心整理了8篇《公司办公室大扫除通知》,如果能帮助到您,差异网将不胜荣幸。

办公室卫生制度 篇一

1、全体职工要养成良好的个人卫生习惯,遵守社会公德,努力营造干净、卫生、舒适的`工作环境。

2、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫,一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。

3、坚持每天清扫办公室,经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。

4、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室平时由综合办公室管理,各科室需使用时,要确定专人负责提水和打扫卫生。

5、不乱堆乱放杂物,严禁随地吐痰,乱扔烟头、瓜果皮、纸屑等,所有垃圾必须在指定地点倾倒和焚烧。

6、综合办公室负责机关环境卫生的督促检查,及时指出存在的问题,提出改进意见。

办公室卫生制度 篇二

为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度,轮到值日的人员要履行职责,做好以下工作:

1、各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板等卫生工作;

2、茶杯,纸篮、烟灰缸要每天倒干净,不乱倒茶水,更不能将用水滴到地上,确保办公室整洁;

3、每周擦洗一次使用的电脑主机及键盘,爱护电脑

4、办公桌、文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理;

5、办公室严禁堆放与教学、工作无关的。物品;

6、地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓;

7、办公室墙面、顶棚、灯具、空调、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品;

8、下班前检查电器开]www.chayi5.com[关、门窗是否关闭;

9、坚持每天打扫、周五下午彻底打扫的原则,学校行政将定期或不定期进行检查评比;

10、办公室卫生工作的管理由各室长负责,学校根据实际情况制定相应的奖惩措施;

11、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

公司办公室大扫除通知 篇三

全体员工:

为了给大家营造一个清洁、卫生、文明的工作环境,经研究决定,定于每星期的星期五进行办公室卫生大扫除。现将有关事项通知如下:

一、时间安排:

每周星期五下午三点

二、责任人及责任区域划分如下:

三、卫生标准:

1、公共区域:地面洁净,门窗干净明亮(含门框、窗台),无蜘蛛网、各类饰品、摆件无浮土。办公桌椅及物品摆放整齐有序,垃圾篓清洁,临时性物品摆放整齐。

2、个人内务整理标准:

1)桌面仅能放电脑1台、电话机1部、笔筒1个、水杯1个、台历1本、文件栏1个、小型盆栽植物一盆。除以上所列物品、摆放当前工作所需资料外,其他物品一律放入抽屉中。

2)办公用品、文件及资料等须整齐放置。下班离开办公桌后,应将桌面物品放入抽屉中,并将坐椅推入桌下放正。

3)与工作无关的物品须整齐存放于隐蔽地方,不得妨碍正常工作。

四、组织检查

公司综合管理部将组织检查,对未达标准的部门和个人要求其进行整改。

以上通知精神望全体员工认真遵照执行。

特此通知!

办公室卫生制度 篇四

(一)办公室卫生标准

1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。

3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

5、持续室内空气清新、流通。

6、室内有足量的洗刷用品,并做到卫生整洁。

7、卫生间持续洁净卫生,盥洗池无积水、无水垢。

8、按照消毒规范定期消毒。

(二)办公室卫生制度

1、务必有值日安排,职责落实到人。公司采取轮流值日方式,当天值日人员需提前十分钟到公司完成地面基本清扫擦洗工作。

2、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。

3、养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及室内卫生。

4、办公室垃圾由当天值日人员下午下班时带出公司。

4、如遇员工特殊状况,不能及时值日时需提前找好替岗人员,或告之公司,由公司重新安排调整。

公司办公室大扫除通知 篇五

各部门、各员工:

春季即将到来,为了预防和控制春季传染病,给全体员工创造一个清洁、卫生、祥和、文明的工作氛围,经研究,全公司的办公室开展春季卫生大扫除活动。通知如下:

一、时间安排

卫生大扫除定于2月22日——2月23日进行,23日下午组织检查。

二、清扫范围

各部门办公室,员工各自工作区域,公司会议室、过道、楼梯间、卫生间、等公共区域。

三、具体要求

1、各部门领导要身体力行,率先垂范,为部门员工做出榜样,对部门员工要充分发动、认真组织,对本部门办公室、楼道、窗户卫生区进行一次全面清理,清除卫生死角,改善环境卫生。以积极负责的态度完成本次大扫除工作。

2、各部门卫生清扫中的废旧资料有涉及公司信息的重要资料请自行妥善处理,其他废纸类资料需放于指定地点,统一处理。

3、清扫过程中要加强安全教育,尤其对二楼外窗清理时更要注意安全。

四、组织检查

公司将于2月23日下午组织检查,对未达清洁卫生要求的部门和个人,必须重新进行整改。

希望公司全体员工积极行动起来,共同清洁美化我们的工作环境,使我们公司以整洁的外貌迎接春天的到来。

综合管理部

20xx年2月21日

办公室卫生制度 篇六

一、公司是员工工作的重要场所,为创造一个整洁有序的办公环境,

增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、程序化、树立公司形象,特制定办公室值日制度(以上简称制度)。

二、本制度自发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务

明确,责任到部门、到人,切实落实制度各事项。

三、值日人员职责及范围如下:

1、日常卫生打扫时间:早上上班后的30分钟以内

每周卫生打扫时间:每周五下午下班前45分钟以内。

2、打扫范围:办公区一到三楼楼梯,三楼公共走道,三楼各办公室,总经理办公室,三楼公议室。

3、卫生要求:

1)注意地面清洁、死角的清扫,桌椅、电脑、线路整洁有序。

2)保持办公桌椅及办公桌上的办公用品清洁,摆放整齐、有

序。

3)文件柜内资料摆放整齐有序,柜顶无乱堆乱放现象。

4)公共卫生环境:门窗干净,无尘土,玻璃清洁透明。

5)卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁,摆放整齐。

4、要求做好防火防盗工作,下班后各部门负责关好门窗、切断电源

5、日常卫生的清洁,实行分部门责任制,各部门负责人为责任人。

1)各部门办公室的日常卫生由各部门负责日常保洁。

2)公共卫生清理实行区域负责制,区域划分如下(以各部现有人员数量而定)

行政部:李总办公室桌椅、沙发、茶几、窗台等

接待室、展柜,销售经理办公室的清洁。

财务部:李总办公室的地面的清洁

三楼楼梯以北走道的清洁

业务部:楼梯的清洁(一至三楼)

楼梯以南的走道的清洁

接待室和行政办公室地面的清洁

备:各部门具体人员值日安排情况由各部门负责人负责

6、周卫生的清洁,除各部门负责人外,办公室各人员必须参加。主要清洁范围:公共走道的墙壁、窗户,会议室的清洁。具体区域安排:以每周五下午办公室实际上班人数,由行政办

公室牵头,另行划分。

7、日常保洁和责任区卫生的清理,由行政办公室进行监督和不定

期查检,发现不清洁不合格的部门,令其重新打扫,打扫时间不能在上班时间段内。

行政办公室对卫生清洁不合格部门,进行记录、累计、存档汇

总,在每周管理部门周会上进行通报,并列入年终评先树优工作内容,

8、请各部门认真对待卫生清洁及检查工作,积极主动地搞好卫生清洁工作。

办公室卫生制度 篇七

一、目的

为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,特制定本制度明确分工,落实责任。

二、具体要求

1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。

2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。

3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物,垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。

4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

5、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;

6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序、美观;

7、办公室禁止吸烟、吃零食。

8、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

9、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。

三、责任分工

1、独立办公室的人员,负责整体办公室卫生。

2、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。

3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫,公共办公区

域、总经理办公室及其他区域由办公室负责安排日常整理打扫。

四、检查方式

将采取不定期不定时的方式进行检查,对检查不合格的相关人员进行考核,部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。

五、处罚措施

1、对以上要求检查不合格的,责任人扣罚50元/次

2、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。

六、本管理制度即日起实施。

山东珑耀塑胶有限公司

办公室管理制度 篇八

第一节总则

第一条为加强园林局行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条单位印章包括:园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、非税专用章、等涉及对外交往使用的印章。

第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保管。

第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。

第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

第七条任何科室和个人不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经局领导或分管领导批准后方可开出,并做好登记。

第三节公文管理

第八条单位的公文格式应范化,公文处理程序应严肃、正确。

第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十条各科室自行打印的涉及外发文稿必须经本部门负责人签字,办公室审核后发送。

第十一条各科室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。

第四节办公用品的管理

第十二条办公事务用品类别:

1、办公用品(桌椅、活页夹、专业器具等);

2、印刷品;

3、纸张(复印纸、传真纸、打印纸等);

4、杂物器具(杯子、茶叶及办公用相应物件等);

5、办公自动化用品(计算机、打印机、复印机、电话等)

6、其它第十三条办公用品的购发:

(一)办公用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签字后报办公室负责人,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由分管领导批准报局领导同意后方可购买。

(二)计划外办公用品的申请领用,必须经分管领导与办公室主任会签后方可购发。

(三)新聘工作人员办公用品,办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。

(四)办公用品应建立账簿,购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理

第十四条公务车的使用范围主要包括:各科室工作人员外出联系业务、报送文件、外地出差接送、接送其它人员的紧急和特殊用车。

第十五条车辆调度由办公室指定专人负责,驾乘人员凭其派车通知单用车或以其派车电话用车。

第十六条申请用车一般应提前一天通知办公室,办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用的,不另派车。

第十七条驾驶员应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。

第十八条特殊情况无车或车辆不足时,由办公室向分管领导汇报后,可向社会租车公司租用。

第六节邮发管理

第十九条办公室指定专人负责为各科室收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由办公室指定人员负责登记、收发。

第二十条各部门的报刊订阅由办公室负责。各部门公费报刊的征订由部门负责人上报,并符合单位工作实际,由办公室统一报批订购。

第七节档案管理

第二十一条档案管理由办公室指定专人负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。同时做好电子档案的备份工作。

第二十二条部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。一般情况下工作人员尽量不要查阅,确因工作需要查阅,由部门负责人签字同意。

第二十三条借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由局领导批准方可摘录和复制,一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和复制。

考勤管理制度

1、作息时间

上午工作时间:8:30—12:00下午工作时间:14:30—17:30(如有变更另行通知),每周工作五天。

2、迟到、早退迟到或早退在30分钟内,并未请假者视为迟到或早退。迟到或早退2小时以上按旷课处理。由于公事推迟上班而未提前经部门负责人同意者,按迟到论。

月累计迟到超过3次,警告一次,年度累计迟到或早退15次以上取消任何优秀评选资格,情况严重者予以扣发全年绩效工资。

如有特殊情况影响上班,要及时给自己分管领导和负责人报告。未请假而离开工作岗位1小时视为擅自离岗,到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时,及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷课。

擅自离岗第一、二次由科室负责人教育,第三次以上由分管领导进行批评教育,屡教不改者达五次以上,扣除所有奖励性工资。

年度旷课三次以内(不含第三次)单位批评教育。年度旷课三至五次以内(含第五次)扣除奖励性工资50%。

年度旷课五次以上扣除全年奖励性工资。情节严重者,将按人事管理制度执行。

3、外出管理

工作人员因公外出时,应获部门负责人批准后,上报分管领导,由分管领导报局长同意后,注明外出时间,返回时间,交办公室备案。

员工外出一日内,由部门负责人签字同意,交待注意事项后可外出。员工外出二日以上(含二日),由部门负责人同意报分管领导批示同意并交待注意事项方可外出,并将外出审批单交办公室备案。

如发生人员不请假外出,将按相关制度进行处罚

4、病假

请病假一日内由部门负责人同意。二日以上由分管领导批示同意。病假三日以上(含3日)要有医院相关证明。因突发疾病不能当时报告,可事后报告,并要有相关医院证明。

正式员工连续病假将按人事管理制度执行。

5、事假

员工请假2天以内事假(含2天),须提前1天提出申请,由部门负责人核准,分管领导审批同意即可;请3天以上事假需提前提出申请,由部门负责人核准后报分管领导审批同意,报办公室备案;个人假期将按人事管理规定的假期执行。个人事假,计入个人年度假期总数,并从其假期中扣除。

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