秘书工作的职能和特点最新9篇
在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?这次差异网为您整理了9篇《秘书工作的职能和特点》,如果能帮助到您,差异网将不胜荣幸。
秘书个人简历 篇一
姓名:xxx
性别:X
年龄:XX岁
E—mail:XXXXXXXXXX
联系电话:XXXXXXX
地址:XXXXXXXXX
邮编:XXXXXX
工作经验
XXX年XXX月——现在,XXXXXXXXXX公司
行政部秘书
职责:
处理行政部门各项日常工作和事务;
文件的收、发;资料档案的管理;
公司各项规章制度、通知的草拟,协助领导监督执行情况;
各类办公设备的管理和使用。
离职原因:向住一个更有凝聚力,更能发挥自身潜力的团队
XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXXXXXXX公司
职责:
处理办公室日常的各项工作和事务;
公司各类文件的收、发,档案等资料的管理;
协调各兄弟公司的工作,协调各部门之间的合作与沟通;
员工出勤情况的管理及档案的管理;
协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;
负责经理的日常会议安排,并熟练记录会议记要。
刻育背景
XXX年XXX月——XXX年XXX月,XXX大学,工商管理、专科
XXX年XXX月——XXX年XXX月,XXX学校,酒算机应用、职高
职业特长和技能:
1)熟悉办公室工作流程,具有较强的独立处理事务的能力;
2)易于与人沟通,有很强的团队合作精神;
3)熟练操作电脑,灵活运用各类办公软件,有较强的文字处理能力;
4)全国计算机等级考试二级,全国速记等级考试五级;
5)英语熟练,有全国四级等级证书。
自我评价
XXX年的秘书工作经验,踏实、细心;为人处事能力强。
职业目标
寻找一个团结合作的团队,寻找文秘方面的职位。我将充分发挥XXX年工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令你刮目相看。
秘书个人简历 篇二
基本信息
姓名:xxx
国籍:中国
目前所在地:广州
民族:汉族
户口所在地:湖南
身高:160 cm
婚姻状况:未婚
年龄:23岁
求职意向
人才类型:普通求职
应聘职位:行政/人事类:文员/秘书
工作年限:1
职称:无职称
求职类型:全职
可到职日期:随时
月薪要求:20xx--3500
希望工作地区:广州
工作经历
公司名称:广州市xxxx信息咨询有限公司
起止年月:20xx-12~20xx-04
担任职务:秘书
工作描述:
1、处理每日往来英文邮件与信件,协助总经理撰写合同及各种文书;
2、各种加拿大移民文件的填写及客户文件的归档;
3、安排总经理行程,通过电话与邮件预定约会时间;
4、陪同总经理参加会议,并做好会议记录;
5、负责发布招聘信息,进行员工面试,负责发放员工工资,做好相关报表;
6、其他琐碎事务。
公司名称:广州xx贸易有限公司
起止年月:20xx-03~20xx-11
担任职务:外贸文员
工作描述:该公司为卡塔尔多哈沙芙堤贸易有限公司在广州的办事处,工作职责为负责处理客人来中国后的一切事务。从吃穿住行、翻译到陪同进入广交会、下单等,都要处理。另外,一般办公室事务都要处理。
教育背景
毕业院校:湖南理工学院
最高学历:本科
毕业日期:20xx-07-01
所学专业:汉语言文学
能力专长
英语水平:通过全国大学英语六级考试,具备听、说基本能力
计算机能力:
能熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件
通过20xx年湖南省计算机一级考试
普通话水平:获二级甲等证书
其它:20xx年8月获得三级涉外秘书职业资格证书
个人自传
可塑性强,具有较强的适应能力和良好的沟通协调能力、性格温和,乐观向上,坚信“天生我材必有用”,希望找到一份能充分挖掘个人潜力、发展个人才华的工作。
联系方式
联系电话:xxxxxxxxxxx
电子邮箱:xxx
做秘书的注意事项 篇三
一、要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。
二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。
三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。
四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。
五、要注重仪表,大方得体。
不好的秘书的表现:
一、喧宾夺主,爱插话;
二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;
四、爱自作主张;
五、不了解情况,不积极主动,被动应付;
六、领导交待事情忘了,办完的事情不反馈,没交待的事情反而自作主张给办了;
七、报喜不报忧;
八、评论领导;
九、口风不严;
十、窥视心理强;
十一、有太强烈的优越感和神秘感。
秘书工作主要的 篇四
一、 商务沟通
(一)接待工作
1、 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3、 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4、 了解来宾宴请工作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5、 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1、 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2、 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3、 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1、 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2、 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3、 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 、会务管理
(一) 会议筹备
1、 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。
2、 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3、 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
4、 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
5、 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。
6、 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调
1、 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作。
2、 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。
3、 做好会议保卫、保密工作。
4、 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。
5、 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行 。
(三)会议善后
1、 做好与会人员的返程安排 。
2、 检查清理会场和整理会议文件。
3、 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
4、 评估会议效果
三、 商务活动管理
(一) 商务活动
1、 安排会见、会谈 。
2、 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 。
2、 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会 。
4、 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行
1、 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的'物品 。
2、 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四、 办公室的管理
(一)办公环境管理
1、 合理设置办公室的布局 。
2、 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3、 维护责任区整洁的工作环境 。
4、 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理 。
(二)办公资源管理
1、 采购、调配和利用各类办公资源 。
2 做好办公资源库存的监督管理工作 。
3 参与政府采购管理和招标工作 。
(三)办公效率管理
1、 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。
2、 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。
五、 信息与档案管理
(一)信息管理
1、 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2、 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。
3、 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。
秘书的主要职责 篇五
负责总经理日常事务安排。
负责总经理会议的准备和会议纪要。
负责总经理对各部门工作的传达和督办。
负责各部门子公司工作情况和信息收集汇总。
负责起草集团公司阶段和年度工作总结报告。
配合总经理的对外联络和来宾接待。
配合总经理对外合作谈判。
秘书岗位职责 篇六
1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;
2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;
3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的`综合性文字材料;
5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;
6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;
7、完成公司领导交办的各项工作事务。
秘书的岗位职责 篇七
1.热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;
2.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;
3.负责整理、打印、分发部门会议纪要;
4.及时完成各种业务报表;
5.及时完成上级交办的其它任务。
秘书主要是做什么 篇八
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的。其他各项工作。
办公室文秘的工作职责 篇九
一、职责范围
1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。
3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。
4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。
8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。
9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。
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