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档案工作情况汇报【最新3篇】

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在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到简报,简报是传递某方面信息的简短的内部小报。一般简报是怎么制定的呢?这次漂亮的小编为亲带来了3篇《档案工作情况汇报》,如果能帮助到您,差异网将不胜荣幸。

档案工作情况汇报 篇一

接到上级通知要求后,我公司领导高度重视,立即组织召开专题会议,传达贯彻指示精神,并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后,职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实,进行了全面自检自查,现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下:

一、工作情况

我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下,高标准、严要求,想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。

(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求,积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我们根据人员变动情况,及时充实公司档案管理领导小组,调整基层档案管理负责人和档案管理网络员,做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划,明确档案管理工作目标,健全档案工作责任制,不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度,确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报,对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查,对查出的漏洞和问题,及时整改、跟踪监督、闭合管理,保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案管理工作汇报,经常性地组织专项检查,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年,在原有档案管理设施、设备的基础上,又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头,有效地保证了档案的安全管理。

(二)加大宣传力度,增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识,我们创新形式、加大力度,突出《档案法》等重点,积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式,持续强化档案重要作用的宣传,使广大员工增强荣誉感和使命感,让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源,对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用,抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果,确保档案资料的完整有效,我们召开档案工作会议,并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训,对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式,提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容,采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动,进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识,逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道,促进了档案工作持续健康发展。

(三)强化规范管理,全面提高档案管理水平。一是加强制

度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度,切实保证各类档案完整、准确、系统,使档案信息资源得到完整保存、充分利用,更好地服务公司井建设发展,我们制订了切实可行的档案管理考核办法,配套下发了明确细致的考核标准,形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制,对一些重点科室实行月报表度制度,使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交,并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求,制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合我公司实际,制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制,严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表,对借出的档案及时催收,实行借阅档案抵押金管理办法,提高借阅者保护和爱护档案的责任心;建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等,做到防患于未然,全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全,我们坚持做好“每天三查”工作:一查室内温湿度,做好温湿度记录,根据库房温湿度要求,及时调节室温湿度,根据实际情况采取除湿、通风等措施;二查库房卫生,查档案橱专用防虫剂使用情况,每天进行保洁,定期进行档案除菌;三查防火防盗,每天下班前检查防盗门窗是否关严,用电设施是否关闭,灭火器材、报警器材是否安全可靠,我们还制定了《档案室防火应急预案》,进行了防火应急演练。

(四)坚持高效服务,实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大

化、服务发展最优化”的理念,以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点,充分发挥档案的潜在作用、资源优势,使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料,以提高档案利用效率,适应不同利用需求,使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录,并建立可机读目录,使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式,并在公司局域网上开设了档案信息查询服务,优化服务手段,提高服务效能。四是坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库x条(包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案),建立了电子文件全文数据库,为档案利用创造了便利条件,为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时,我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径,不断提高档案管理水平,近年研发档案管理成果x项,撰写档案管理论文x篇,续编《大事记》,《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料,基本满足了公司发展对档案工作的需要。

二、自查情况

近日,我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查,自查得分x分。通过自查,使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足,与上级的要求还有差距,仍有大量的工作要做,我们将以此次自查为契机,发现问题,整改不足,全面提升我公司档案管理工作的水平。

三、整改措施

(一)抓好档案工作的法制建设,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。

(二)加大设备投入,尽快实现档案管理的网络化、信息化,提高服务质量和效率,促进公司井和谐发展。

档案管理工作简报 篇二

近日,由达州市档案局、宣汉县档案局、宣汉县教科局共同组成的档案工作评审小组,在市档案局纪检组长龚乃桢同志的带领下,对四川省宣汉中学的档案工作规范化管理省一级标准进行了考评验收。

该校分管档案的副校长胡开月就学校档案创建工作向评审组进行了详实汇报,评审组在听取汇报后到学校档案室进行实地查看。小组成员对档案室设施设备的配备情况,对档案室温湿度控制、防火防盗设施设备以及档案管理规章制度的制定和落实情况、档案信息化建设、档案利用情况进行了仔细地检查,并随机抽查调阅了各类档案案卷,查看了案卷的整理、编目、使用等情况。实地检查评估后,评审组召开评议会,对照《档案工作规范化管理省一级评分细则》进行了评议打分,最终获得98的高分,达到了省一级档案工作规范化管理认定标准。

在随后的反馈会议上,评审组就本次考查的情况向学校做了汇报,对学校档案资料的收集、整理工作,档案工作信息化建设及档案资料的利用等提出了宝贵的意见和建议。评审组成员认为,四川省宣汉中学的档案工作做得科学、规范,达到了相关的评估验收标准,祝贺学校顺利通过了省一级档案工作规范化管理认定。

最后,顾林校长代表学校表明了态度,一定把工作做到实处,以评促建,将学校档案工作开展得更出色。

档案管理工作简报 篇三

6月9日是国际档案日,为纪念《中华人民共和国档案法》颁布实施xx周年和《甘肃省档案条例》实施x周年,6月8日,由阿克塞县档案局主办的"国际档案日"宣传活动在县政府门口举行。此次宣传活动中,为进一步扩大档案工作的社会影响,增强全社会的档案意识,阿克塞县档案局以此为契机,按照国家、省档案局有关文件要求,围绕今年的"国际档案日"主题,加强组织领导,科学谋划布局,制定实施方案,明确科室责任,提出具体要求,开展系列宣传活动:

一是加强法制宣传,增强档案观念。围绕社会和公民依法保护、利用档案的权利和义务,深入宣传《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8、9、10令》、《甘肃省档案条列》。向广大群众散发了宣传资料1000余份,接受群众咨询60余人次。在活动现场,局机关领导及工作人员积极主动向过往群众发放宣传单,并在现场开展政策咨询,向群众讲解档案和个人的关系。

二是围绕宣传主题,举办征文活动。围绕 "档案在你身边"主题,按照"我与档案馆的故事"、"我的兰台生涯"、"青年档案工作者的责任"三个选题,在全县档案工作者及关心档案事业的各界干部中组织开展档案征文活动,并择其优者上报市局刊登。

三是借助多种媒体,扩大宣传范围。在重要场所及主要街道、悬挂横幅"国际档案日"宣传活动标语。

宣传途中:县委常委、常务副县长李春林对此次宣传工作给予了很高的评价。他指出:档案在我县经济社会发展的各方面起着不可忽视的作用,是保存历史、传承文化的纽带。档案部门要继续做好档案宣传工作,为自治县经济社会转型跨越发展贡献出自己的力量。

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