如何当好领导的秘书优秀9篇

秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸。差异网为朋友们精心整理了9篇《如何当好领导的秘书》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

关于做好秘书工作的思考 篇一

（一）围绕中心，履行职责

1、要了解掌握中心工作。任何领导机关在不同阶段都有一些不同的中心工作。市委的中心工作就是全市发展的大事，全市所要解决的主要矛盾。秘书是为领导服务的，领导的中心工作自然就是秘书的中心工作，因此，秘书就要准确了解和把握领导的中心工作，做到心中有数。

2、要围绕中心发挥参谋作用。市委每年有一个大的中心工作，秘书要根据这个大的中心工作以及派生出的若干层面或不同时期小的中心工作，也可以称为重点工作，发挥作用，履行职责。一定时期要围绕中心提出领导工作和活动安排的建议，这就是发挥参谋作用。比如“五一”、“六一”、“七一”、“八一”、“十一”等重要纪念日，可以提示领导参加一些活动。

3、要围绕中心发挥助手作用。秘书要紧紧围绕市委的中心工作和领导的安排部署，一项一项、一步一步搞好协调服务，督促落实，这就是发挥助手的作用。比如，领导的信件、文件、公务接待、出席会议、参加活动等日常公务处理，交待协调落实的具体事项，都要认真对待，搞好衔接，抓好落实。

（二）领会意图，忠诚服务 作为秘书能够准确领会领导意图，这是最基本的要求。

1、要研究领导心理。研究领导心理就是要研究和把握领导的意图，用以指导自己的服务工作。有时领导意图是明确的，有时领导意图还不明朗，或者还处于萌芽状态。研究领导心理、领导意图，不是投其所好，妄猜“圣意”，而是尽量做到与领导同向思维，在同向思维中明确自己的服务轨道，这样就能少走弯路或不走弯路。

2、 要研究领导的需求。领导的工作需求就是秘书工作的最高追求。把握领导需求，满足领导需求，达到领导要求，这是秘书工作职能实现的基本要领。在适应领导需求中，既要有法有度，又要有质有量，既强调必要性、必须性，又强调可能性、可行性。领导需求有经常的部分，也有随机的部分，要注意把握，留有领导选择的余地，尽量超前一些。比如，会见来宾时，事前要准备好相关资料、领导名片等等，这些就是领导需求。

3、一定要忠诚服务。这是秘书实现工作职能的基本要求，也是秘书职业人格的高尚追求。从“八荣八耻”角度讲，是与热爱祖国相一致的。

忠诚服务包括两个方面的内容：

一是对领导，也就是对服务对象忠心耿耿，在思想和行动上与领导保持一致，在不断适应需求中提高自己的水平；

二是对工作赤胆忠心，一丝不苟，认真负责，对有些问题敢于提出自己的想法和意见，这也是一种责任意识。我们一旦选择了秘书职业，就要忠心耿耿、忠于职守、忠诚服务，这是作人的根本所在，也是秘书职业道德的具体体现。

（三）规范有序，注重细节

1、严格按制度和程序办事。秘书职业，已经形成一系列管理制度和管理办法。实现秘书工作职能，必须严格遵守秘书工作制度，必须严格执行秘书工作程序，请示报告、公文处理、上下衔接、公务接待、会务安排等，都离不开制度，离不开程序。这就需要注意把握尺度和分寸，既要有规矩，又要有创新；既要讲程序，又要讲效率。

2、分清轻重缓急。领导机关的工作千头万绪，常常是许多工作同时提到领导者面前。面对这种情况，作为秘书，不但要分清轻重，而且要分清缓急，不能眉毛胡子一把抓，不要误了急事、误了大事。平时的工作不是一成变的，随机性很强，秘书要随着变化了的情况及时调整工作布局，在全面开展工作的同时，要集中力量抓大事，抓紧急事的办理，综合平衡，统筹协调。

3、注意抓好细节。再好的制度，再严密的程序，再科学的方案，如果不注意执行过程当中的细节，也会出问题，甚至是功亏一匮。一项公务活动能否让领导满意，关键在于细节上。

领导未行我先行，试试道路平不平；领导未看，我先看，看看应该谁出面；领导未讲，我先讲，试试麦克响不响；领导未尝，我先尝，尝尝饭菜凉不凉。这些就是细节，平时出问题往往出在对细节的忽略。作为秘书，做事不出问题是本份，没有人会记住；但如果有一件事没有做好，出现纰漏和差错，没有人会忘记。怎样避免出问题？就是不怕麻烦，多过目，多过手，多动脑，这样出错的机率就小。

（四）善于合作，互相补台

1、密切配合无处不在。领导职能作用的发挥是一个系统工程，因此为领导服务的秘书工作也是一个系统工程。因此，秘书应该把自己的工作纳入为领导服务的群体工作之中，树立群体观念，要发扬合作精神，互相尊重，互相帮助。只有发挥秘书群体优势，才能为领导搞好服务。

2、要做到怎么能行。作为秘书，除为领导服务，还有为机关服务、为基层群众服务的职责，要多提供方便。特别是各级机关干部来办事，就要诚恳地搞好服务，要想办法帮助协调好。切忌高高在上，指手划脚，冷颜相对，而要做到与人为善，密切配合，这样，以后和别人协调时也就方便、顺畅了。

3、主动点、勤想点、多做点。秘书工作有分工，有协作；也有份内、份外的区别。在实际工作中，我想，做好本职工作很重要，但相互之间的配合，相互之间的补充，更为重要。做大量幕后补台工作，看到问题就要多提醒、多提示。任何一个有事业心和责任感的人，都不会拒绝善意的提醒。看到别人的问题，不要兴灾乐祸，如果不引以为鉴，下次就可能落到你头上。多伸友爱之手，少设障碍之脚。

（五）谈吐文明，形象良好 一个人外在形象的良好，表现在谈吐文明，着装整洁，举止文雅，落落大方。这也是内在素质的反映。作为秘书，一定要时刻注意自身的形象，因为，秘书的形象不仅是个人素养的表现，更重要的是反映领导、领导机关的精神风貌和总体形象。

1、 学习礼仪知识，时刻注重自身形象。学点现代礼仪知识，用以指导自己的行为，做到讲文明，懂礼貌，重礼仪，常微笑。特别是要会微笑，俗话说，如果没有好的长相，就要有才气，如果没有才气，就要保持微笑。和蔼可亲，笑容可掬，使人有一种亲切感，这是以礼待人的捷径。

2、着装要干净整洁、舒适得体。什么场合穿什么样的服装，并且搭配合理，适度自然。工作时间、陪同领导出席正式场合、参加重要会议和活动时，要着正装。接待外宾，着正装是对来宾的尊敬，也是一种修养和风度的显现。筹备会议，工作人员着正装，表示会议的重要性和严肃性，也显示出工作人员一种精神风貌，规范整齐，干净利落。下基层陪同领导调研时，就要注意穿夹克衫等休闲装，这样容易和群众拉近距离，便于工作。

3、要注意说话的态度，做到谈吐文明。一个人长相不错，穿得也很讲究，如果一张嘴脏话连篇，在别人的心目中就会大打折扣，会让人感到很没素质，没水平，没修养。谁还敢接近你，和你相处？和气、客气可以化解矛盾，消解怨气。作为秘书，接电话、接待上访群众等时一定要注意说话的语气。同样是协调一件事，为什么不同的人协调的结果不一样？就在于怎么说话和如何表达上。同一内容，有的人说话就容易让人接受，有的就不能让人接受，这个很有学问。

怎样保持自己谈吐文明，态度和蔼？

一是平时要注意训练。最简单和最基本的就是常说“请”、“您”、“谢谢”“对不起”、“再见”等文明用语。

二是不要带着情绪工作。不管自己受多大委屈，有什么生气的事儿，都不要带到工作当中来。

4、要加强内在修养。要以“八荣八耻”做一面镜子，对照自己，真正做一个有修养的人，有品味的人，有内涵的人。在文明的社会，做一个文明的人。如果能经常提醒自己，注意锻炼，就会在不知不觉中，在潜移默化中提高了。

（六）广泛联系，谨慎交友

广泛联系与谨慎交友，是对立统一的关系，两者并不矛盾。广泛联系，并不一定是广交朋友，谨慎交友也不是不沟通不联系。

1、作一个有心的人。平常用的电话号码要烂熟于胸。接待来宾时，要主动留下联系方式，便于日后沟通协调。凡是接触过的和打过电话的，都要一一记下，以备日后查询。这就能为领导提供方便服务，

2、作一个有情有义有原则的人。古人讲：仁义礼智信，义，就是助人。秘书本身就是为人服务的，也就是助人的，但要有原则、有规矩。秘书在领导身边，有许多人想拉近，想接触，作为秘书一定要头脑清醒，明辨是非和真伪，既要有情有义，又要有章有法，谨慎交友。

（七）遵章守纪，严格要求

1、要摆正位置。秘书和领导之间，在工作上主要是主从关系。秘书只是参谋助手，不是领导，但又有特殊身份，特殊地位。因此，秘书工作职能是有力的，但又是有限的。秘书工作职能的有力和有限，是其他任何职能岗位所无法比拟的。因为有力，必须有限，否则就可能越权越位，不利施政，甚至乱政。秘书只有服务的权力、参谋的权力、辅助的权力，没有决策的权力、指挥的权力，只能辅政，不能干政。

2、要注意小节。秘书的特殊地位，既是秘书为领导提供直接服务的必要条件、必然要求，又是秘书职业的重要特征。这种服务身份和服务方式带来的问题就是借领导对自己的信任而忘乎所以，更有甚者，以位谋私、弄权作乱。秘书栽倒的例子也不少。所以对秘书的职能范围和职业道德必须严格规范。秘书要时刻注意严格要求自己，不要什么场合都去，什么酒都喝，什么话都说，什么事都办。

3、要保守秘密。秘书工作是领导机关里的工作，常随领导左右活动，参加各类会议，接触各级文件，接触领导核心的事情很多，许多内容是明文规定要求保密的，也有许多内容是工作需要、道德准则要求保密的。我理解，秘书的“秘”，就是首先要做到“保守秘密”，这是职业和品德要求；秘书的“书”就是能力和素质要求。秘而不能书，缺能力，不好用，尚可用；书而不能秘，缺品德，不可用，很可怕。秘书工作涉密多，保密要求严格，一定要提高警惕，高度警觉，要有保密意识。自己不是聋子，但要当成哑巴，做到秘而能书。

（八）甘愿吃苦，乐于奉献

1、肯吃苦。秘书常跟随领导，下乡调研，接待来宾，看似风风光光，体体面面，但一定要有吃苦的心理准备。这里所说的苦，不是生活上的困苦，而是奔波忙碌之苦，生活没有规律之苦，精神压力之苦。当别人在家休息的时候，我们在伏案书写；当别人在休闲潇洒的时候，我们在等候指令。既然选择了秘书的职业，就要始终树立“服务好领导，做好工作，多吃苦，少享福”的思想，有一种吃苦耐劳的精神。但苦中也有乐，乐在工作之中，乐在完成一件事之后，乐在领导的满意，乐在领导的肯定和表扬。

2、多奉献。秘书只能甘当无名英雄，选择了秘书的职业就选择了奉献。秘书的工作业绩只能融于自己为之服务的领导工作业绩之中。只有默默无闻，无私奉献，这是人的一种高尚追求，一种人生境界，一种道德修养。什么是奉献？奉献就是多做事，就是所谓的吃亏。为什么这么说呢？做好事，做善事，永远问心无愧。这说明你存在的价值，是对事业有益，对别人有用。奉献就是发挥自身价值，就是发挥自己的作用。做秘书工作，经常是披星戴月，夜深人静，仍在工作。

3、知难而上，勇于负责，敢于负责。作为秘书，就要知难而上，勇往直前。比如，遇有群众集体上访，围堵领导和机关，就要冲在前面，挡住左右，这就是职责。特别是遇一些难题，不要躲、不要靠，一定要勇于承担，勇于负责。在难题，解决矛盾中经受锻炼，增长才干。做一个有责任感和责任心的人。有些事，换个角度想一下，你就会做好工作。

比如，接待上访群众真是很难，一则秘书没有权力直接处理，二则上访群众情绪激动，把接待人员当出气桶，经常谩骂、攻击。但如果换个角度你把每接一次难缠的上访群众当作一次锻炼，一次经历，一次学习，一次提高，处理起来就不畏难了，也就会有动力和办法了。

（九）珍惜机会，不留遗憾

1、学习提高的机会。人的一生能有在党委办公部门工作，能在领导机关工作，在领导身边工作，真是一种幸运。我们在这样的岗位上才有机会增长见识，增加知识，增强能力。到办公室近10年来，个人的进步和收获非常大，这是有切身体会的。现在，能读进政论文章，能分析文章，能撰写文章。在为领导服务的过程中，直接学习领导决策、领导经验、领导办法，这真是难得的机会。因此，要倍加珍惜，倍加努力。

2、参与的机会。秘书能够参与全市重大决策或重要工作的准备，认真细致地做具体工作，这就是一种机会。如果没有参与，那是最大的遗憾，最大失意。因为，这就是失去了你的作用和存在的价值。只有和大家一起参与了，不管做的工作多少，贡献的力量多大，毕竟是一种经历，一种体验，一种收获，更是日后的一种回味，这就是自身价值的体现。

3、见证历史的机会。秘书虽不是决策者，但却是一个地方和单位发展的重要见证人，能够感受到变化的过程。每次重大决策的酝酿、研究、部署，我们有机会了解这些重大问题的决策过程，历史事件的产生过程，见证历史，这有多么难得和幸运。

（十）积极思考，及时总结

1、勤于学习。秘书的适应水平、工作效果、个人形象在于秘书自身的品位、学识和能力，在于内功强劲，否则无法适应领导需求，也绝做不好服务工作。不断强劲自己的内功，不断提高自己的水平，不断适应领导的需求，这是一个动态的发展过程，这是秘书工作职能实现的根本力量。秘书工作的资辅政务、承办公务、管理事务三项职能，都要靠内功的强劲才能实现。苦练内功就是要加强学习。作为秘书要虚心学习，见贤思齐，多思考，多动脑，做到“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之”。

2、注重积累。要想当好秘书，必须注重积累。一是亲自观察体验。在日常工作中，用自己的身心去感受，积累材料和经验。二是调查了解情况。跟随领导调研，参加活动，有目的了解情况、获取（www.chayi5.com）材料。三是从书本和新闻媒体上获取信息。从报刊、资料、以及广播、电视上获取一些对工作和生活有益的信息资料，收集整理，分类排队，随用随找。四是搞好自身积累。把自己写作过的文章，按年份装订成册，形成资料留存，以后备查。这也是自己工作的记录，工作成绩的积累。

3、善于总结。总结是思考的过程，是提高的过程，无论干什么工作都要勤于总结，善于总结。特别是要从失误、批评中吸取教训。作为秘书凡事都要亲历亲为，不要依赖别人，多用心用脑，多动手动脚。也要注意从自身一次次失误中总结经验，吸取教训。每完成一项工作，都要及时总结，千万不要懒惰。一件事办完了，下一步还能做点什么？预期效果达到了，还能不能由浅人深、由表及里、由此及彼，使已经取得的效果得到发展？这就是一个精益求精的问题，总结提高的问题。

办公室办会注意的几个小细节

职场礼仪无处不在，商务谈判、工作会议、宴请客户，大场面中的大礼仪，想必职场人都会注意，但一些不起眼的小细节，却也蕴含着礼仪大学问。

秘书的基本职责 篇二

1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。

3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。

7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。

办公室文秘的工作职责 篇三

1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取；

2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录；

3、 在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料；

4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档（包括人身和设备的事故报告）；

5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表；

6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜；

秘书的主要职责 篇四

1、欧美市场拓展；

2、欧美客户来访安排，事务所人员出访规划；

3、事务所大型会议的筹备与协助；

秘书岗位职责 篇五

市场经理秘书岗位职责之相关制度和职责，外贸市场专员/总经理秘书达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司广州享顺建材有限公司，达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司，享顺职责描述：1、对目标市场调研、行业。

外贸市场专员/总经理秘书达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司广州享顺建材有限公司，达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司，享顺职责描述：

1、对目标市场调研、行业信息收集与调研；

2、公司产品和服务的同业信息收集与调研；

3、目标客户群的信息收集、调研、分析；

4、参与制定目标客户群的开发及维护方案；

5、参与公司产品与服务的文案、包装、宣传和推广等工作；

6、参与制定公司产品与服务的销售方案；

7、协调市场部与其他部门的工作；

8、维护公司网站，懂得如何操作各大营销及社交平台；

9、负责国内外展会信息收集；

10、负责国内外展会整体统筹工作；

11、部门领导安排其他事务。

工作要求：

1、本科以上学历：市场营销、国际贸易类；英文口语及读写精通；

2、良好的市场敏锐度；良好的数据和信息分析能力；

3、有行业工作经验优先考虑；

4、品德优良、忠诚可靠、积极向上、有团队精神、有学习力；

5、极强的工作责任感、执行力和抗压能力；极强的计划性、条理性和时间观念；

6、良好的理解能力、书面沟通和口头表达能力。

秘书岗位职责 篇六

市场部门外协秘书(行业业务部)宇视科技浙江宇视科技有限公司，宇视科技，浙江宇视科技，宇视岗位职责：

1、协助各业务主管开展必要的业务活动，做好公司及各业务部门政策的上情下达，及办文、办会、办事等秘书类工作；

2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；

3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作；

4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作；

5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

任职资格：

1、本科以上学历，特别优秀的可以放宽到大专；

2、品貌端庄、性格热情、亲和力强；

3、有较强的服务意识和团队协作精神，责任心强，细致耐心；

4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力，具有奋斗精神与承压能力。

如何当好领导的秘书 篇七

在我国目前行政体制中，只有厅级和以上领导才有随员，其实也就是“秘书”，这是一份苦差事。体制内的秘书大体有这么三类：一种是生活秘书，主要负责日常活动安排；一种是文字秘书，主要负责文字材料的拟写；一种是综合秘书，就是文字、生活一肩挑。无论是哪种秘书，都要加班加点，很辛苦，但很锻炼人，进步也快。

生活秘书、文字秘书都很锻炼人，但能够历练成为综合秘书，这对以后发展会有很大帮助。

成为主要领导的秘书，机会难得，好处多多，主要有这么几项隐性福利：

一是晋升的福利。秘书天天围着领导转，没有功劳也有苦劳，只要领导不是太极品、我们不犯大错，最后一般会有个很好的去处。

二是眼界的福利。现行干部考核体系下，能成为一把手特别是厅局级正职都是顶尖人才，他们的见识、学识、能力远非普通人能企及，跟着这样的领导学习想进步慢都难。

三是人脉的福利。通过工作关系，秘书会与各色人等打交道，结识很多领导、老板等，这些人脉维系好了，都是以后发展的助力。

四是学习的福利。跟着领导既学做事、又学做人，既要熟悉理论，更要付诸实践，因为我们与领导的维度差距，会产生严重的本领恐慌，这会倒逼我们学习新知识、掌握新技能。这是不是最好的培训？

秘书的工作看起来复杂，其实主要是做三件事：办文、办会、办事；需要三项基本素质：细致、规范、高效。

细致，就是凡事需要认真核对，坚决避免出现低级失误。比如办文，大多都有时间节点，一定要在截止日期前办好，给领导留有余量；如果处长有意见，最好提前沟通好，哪里需要修改，为什么修改，准备领导发问。任何经手的文件、资料除非保密，一定要仔细看一遍，主要内容、来龙去脉，必要的时候下一步都要考虑到，看文件一方面是学习，另一方面也是把关，万一给领导材料有错别字或者缺页少页，你说这算谁的责任？体制内工作90分与60分差距其实就在“细致”二字，你比别人更细致，你就赢了一半以上的对手。

规范，就是各项工作一定要按程序，不要轻易打破规矩。体制内自有其一套固有的规则，办文、办会、办事都是如此，走程序看似繁琐，其实也是一种保护，越级汇报、不走流程的工作一定要妥善处理好，这里大多有坑！

高效，就是领导交代的事情一定要第一时间办理，千万不能拖泥带水。领导交办的通常是比较关注的，这些一定要了解清楚，及时落实，如果无法按期完成一定要提前跟领导解释好，让领导及时掌握进展，宁肯让事等人，不能让领导等事。办事一定要多想几步，拿捏不准、了解不清楚的事情宁肯压一压也不要急于汇报，必要的时候你要针对汇报的事情想几套方案，以备领导考你。

做好秘书需要的能力，我觉得有这么几点：

一是表达能力。秘书是领导的眼睛和喉舌，领导的指示、想法，大多通过秘书传达，领导的决策部署，包括需要了解的信息不少也要通过秘书收集汇总，如何精准无误将领导的意图贯彻落实好就至关重要。所以没有良好的口才、文笔是很难胜任的，这也是我建议做综合秘书的原因。经过文笔历练的秘书，无论是语言表达、逻辑思维、见识视野都会有很大的提升，对以后走上领导岗位也是大有好处的。

二是协调能力。秘书一多半的工作是与其他部门、内部科室打交道，对内你是领导秘书大家敬你三分，对外没人会觉得你高人一等，所以在与人打交道时，无论多么恼火、着急，一定要心平气和，有理有据，不要做无意义的争吵，一来有失身份，二来容易搞僵关系。平时互相支持、互相配合，关键时候就能发挥意想不到的作用，工作到最后比得更多是交情。

三是领悟能力。就是准确理解领导的意图，领导也是人，有各种需求，也有喜怒哀乐，但领导身居高位，碍于身份，其言行举止不可能跟我们一样随性，因此有些话领导就会说得比较隐晦，有些事做得别有深意，这就需要秘书眼观六路，耳聪目明，及时将事情办到领导的心坎上，其实这才是最难的。

做秘书进步快人尽皆知，但秘书工作也是双刃剑，干好了，领导器重，飞黄腾达；干不好，换秘书，打入冷宫，几年辛苦白费。

秘书做得好不好，一方面要看领导是否挑剔，另一方面自己要时常揣摩思考，我的观点是领导占3分，自己占7分，努力提升自己的服务参谋水平才是最强的竞争力，做好秘书工作有以下几点建议：

一是忠诚踏实。就是对领导要忠诚，秘书是领导的身边人，领导的一言一行都在秘书眼中，无论领导脾气秉性、能力水平如何，从秘书口讲出来的一定是领导的优点，不能有半点负面消息，时刻维护领导权威，秘书才有威信。在领导面前最忌耍小聪明，你的小伎俩领导其实看得一清二楚，记住真诚、忠厚是最大的智慧。

二是注意分寸。大多数领导不喜欢唯唯诺诺的秘书，工作大大方方、说话坦坦荡荡，找准位置，适当交流，亦师亦友，但不要过线，领导可以跟我们开玩笑，但我们不能拿领导寻开心。比如，某些工作提醒到位就可以了，领导怎么处理自有分寸，可以适当提供决策参考，如非必要一定不要影响或纠正领导的决定。

三是作风正派。在领导身边接触的核心信息多，虽然无权但位置重要，总会有很多别有用心的人想通过你办事，这就需要秘书夹带“私货”，有私心是领导最反感的，当然秘书不带货几乎不可能，如果一定要做，就要做得高明，知道领导的底线和原则在哪里，犯逆鳞的事千万不要做。

最后，要多跟前辈交流，前任秘书、随员对领导的个人习惯、工作作风大多很熟悉，跟这些老同志、老前辈搞好关系，多请教、多交流，也就几顿饭的事情，但可以少走弯路。

办公室文秘的工作职责 篇八

（一）职责

1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。

2、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。

3、综合掌握全公司各项工作开展情况，负责综合性的调研工作，及时收集处理有关信息，为领导决策提出建议。

4、组织总经理办公会议及其他综合性会议，组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。

5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。

6、协助公司领导加强对外联络，拓展公共关系，协调处理突发事件；组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。

7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。

8、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。

完成领导交办的其他工作。

（二）权限

1、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。

2、以公司名义发文的核稿确认权。

3、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。

4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。

6、全公司行政车辆的调度权。

7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。

9、对公司内重大违反国家法律法规的行为，有权向公司领导出具法律意见书。

10、代理公司内处理法律事务，有权要求任何一个部门予以配合。

11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。

12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。

办公室文秘的工作职责 篇九

岗位职责:

1、根据公司发展战略规划，进行公司品牌战略规划及品牌体系建设，持续提升公司品牌形象；

2、准确理解公司品牌定位，品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系，树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象，完善品牌管理制度与流程；

3、根据公司品牌战略，在充分理解公司品牌架构体系的基础上，制定公司品牌推广计划并有效实施；制定并实施品牌营销策略，开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设，有力推动业务发展；

4、开展声誉风险管理，建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系；

5、具备良好的媒体资源，善于挖掘，整合以及运用媒体资源，为公司品牌战略服务；

6、有效处理危机公关事件，维护公司形象；

7、做好品牌活动项目评估、成本管控等工作，提高品宣的投入产出比；

8、统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作，提升品宣队伍的整体效能。

任职资格:

1、全日制大学本科及以上，市场营销、媒体、行政管理等相关专业；

2、银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验，8年同类岗位工作经验并且有管理经验；

3、有良好的新媒体应用经验和成功案例，具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧；

4、出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维；优秀的人际敏感度及社会活动能力，优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。

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