文秘专业主要工作内容【7篇】

文秘作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。下面是差异网整理的7篇《文秘专业主要工作内容》，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

文秘月度工作内容 篇一

文秘月度日常工作内容

1、 文件的传阅、发文、归档（电子文档及时上传至OA文件库，纸

质版编制目录，年底统一装订）。（日常）——谭芳

2、 周报汇总，编制《周报需协调事项落实情况表》、《车间现场巡视

情况汇报表》。（每周五）——张夏琼

3、 月度、季度、工作总结及安排，每季度制作行政工作讲评PPT。

（每月末）——谭芳

4、 上报公司《事业部月度重点工作汇报》。（每月5日前报公司领导

及公司办、企业管理部）——黄主任

5、 参加总经理办公会及事业部领导李总、王书记、傅总、[www.chayi5.com]周总主持的相关会议，并整理会议纪要。（每周一）——陈勋

6、 参加生产例会，并整理会议纪要。（每月上、下旬）——陈勋

7、 组织召开产销技质联动会，并整理会议纪要。（每月21日左右）

——黄主任

8、 事业部月度联点工作计划。（各单位每月25日报送，月底前上报

公司马总、事业部领导及各单位）——张夏琼

行政秘书工作内容 篇二

行政秘书工作内容

行政助理：

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础

文书写作、档案管理，

熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力

工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神

负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作

助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作

。协助办公设备及办公环境的维持及维护；

3、结算各项行政费用；

4、负责相关文档管理工作；

5、其他日常行政支持性工作。

协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作职责

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动 通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

文秘主要工作 篇三

1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品；

2、负责接待顾客，并对顾客提出的各项咨询进行解答；

3、接听咨询、预约电话，准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间，并通知预约员工作好准备工作；

4、持卡消费客人，接待员工将客人送到相应部后，拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工，以便服务员工更好地为客人服务；

5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速，并作到微笑服务；

6、协助其他部门搞好接待工作。

文秘专业主要工作 篇四

亲爱的妈妈：

您好！

今天是儿童的节日，六一节。早在前几天，我就迫不及待地制定了一套六一节的计划，其中有一项便是看电视。

儿童的节日，本该让儿童自由一天，可是您却将我看电视的时间改成了做习题的时间，这究竟是为什么？我非常伤心，因为我打电话询问了同学们，没有一个在六一做习题的同学。我知道您是为了让我学得更好才这样做的，但是有时侯也应该让我放松一下。班长告诉我，他妈妈给了他一天的自由时间，想干什么就干什么，我非常羡慕班长的自由时光。不仅如此他还收到了妈妈的礼物。可是我既不能将班长的自由时光“取”到咱们家来，也不能把他的礼物据为己有。我多么希望在这个只属于我们的节日里能收到一个礼物，得到一天自由时光。我实在太累了，学习是艰苦的脑力劳动，它真的不轻松。

亲爱的妈妈，我恳求您在今后的节日里，能获得和享受属于我的“自由时光”。

祝妈妈身体健康！

爱您的洋洋。

文秘主要工作 篇五

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

行政秘书工作职责及注意事项 篇六

郑州鹰城（鑫地）饭店 行政秘书工作职责

行政秘书工作职责

一、工作职责：

1、每日工作内容：

☆每日早晨提前半小时到岗，打扫董事长办公室、副总经理办公室、驻店经理办公室及会议

室卫生。

卫生范围：总经理口杯、烟灰缸、办公桌桌面及外围，办公椅、沙发，办公室地面；会议室

桌椅及地面。

卫生标准：口杯干净清洁，烟缸无废物、烟头，桌面无杂物、无水渍、无污渍；垃圾篓内无

废物（每日更换垃圾袋）；地面整洁。

☆每日8：30进行由总经理主持，各部门经理必须参加的饭店每日晨会，做好会议笔录，会

后进行会议纪要的录入工作。打印出会议纪要，请总经理审阅、签字后按参加会议人数进行文件复印，分发给各部门经理，准备专门的签字笔请各部门经理签字确认。四小时内完成，如没有完成，需向总经理说明原因。每日18：15进行由总经理主持，各部门经理必须参加

的饭店每日晚会，做好会议笔录，会后在今日会议纪要上用荧光笔划出各部门今日未完成的工作，第二日晨会时将前日会议纪要交总经理。

2、考勤记录：

☆每日签四次考勤。早晨8：00－12：00，下午14：30－16：30（只许签到、离 时间），漏填、虚假填写时间的一律按旷工处理，行政秘书要起到监督作用，认真负责考勤 记录。

☆事假、病假需填写请假申请单，总经理签字批准后方可休假；如电话请假，需在每日上班

前（8：00）电话通知总经理，假后补填请假申请单，存档行政部。

☆每月考勤统计：将每月考勤表进行统计，汇总后交财务部。

3、办公文具领用程序：各部门领用办公文具需在行政秘书处填写部门文具领用表，部门经理签

字后方可到档案室领取。

4、钥匙领用程序：各部门领用行政楼层钥匙时，需在行政秘书处填写钥匙管理表并签字确认。

5、资料文件、饭店钥匙领用程序：各部门借阅资料文件或饭店钥匙时，需在行政秘书处填写档

案管理表，填写领取、归还时间并签字确认。

6、各部门打印、复印文件后需在行政秘书处填写文件打印、复印表，统计数量并签字确认。

郑州鹰城（鑫地）饭店 行政秘书工作职责 （续上表）

7、接电话的程序：铃响三声内接起电话，“你好！鹰城（鑫地）饭店筹备处，我是…（自己姓名）”，如果铃响超过三声才接起电话，应先向对方道歉；接听完毕，轻放电话。 ☆接电话时的注意事项：接起电话后不能说“喂”；致电人不在时，要询问对方是否需要留言；不向来电人透露董事长、总经理的姓名及私人电话号码。

8、请做好每日来电记录，写清楚致电人姓名、来电人姓名、事由、电话等。

9、各部门人员外出办事前，需在行政秘书处填写外出登记表，写明外出事由，外出时间、回店时间并签字确认。

10、积极配合各部门经理的工作。

文秘工作内容 篇七

顾名思义，文秘是做文字秘书的。至于领导安排你做什么，这要看你的能力了。做文字秘书，一是要有文字功底，二是喜欢并且能够起草文字材料（领导讲话、工作谋划、工作总结、汇报材料、会议安排以及主持词等等），三是要干练，比如穿衣打扮要得体，四是要反应敏捷，能够领会领导意图。

熟练使用MS Office软件，特别是Excel word（power point因为很少用所以不重要）软件制作各种报表。负责日常文秘工作，办理公文的流转、印制、下发；负责日常文档资料的管理，确保完整、便于查阅；安排重要活动、会议的日程，负责具体准备需要的各种文件、材料等确保资料准确、完整，日程安排合理；会后会议纪要及相关总结整理；

办公室的日常管理工作，办公软件的熟练使用，日常文件的收发工作，会场的布置工作，等等，这些都是文秘的工作内容，还有外来人员的接待工作，包括电话的接听。

我叫xx，我的性格动若脱兔，静若处子，能够开朗的与他人交流，又能够认真严肃地对待我该完成的任务。我有责任感，并且性格直爽，也许不够圆滑，但绝对真诚。兴趣上也十分的广泛，运动、电影、音乐、读书我都十分喜爱。而业余时间，除了读书和运动，我大部分时间都沉浸于网络之中。对电脑和网络的掌握十分熟练。学习、理解能力和领悟力我也十分有信心。

对于工作，我的看法就是，只要认真对待，没有不能胜任的工作！对于我一个刚刚毕业的新人，任何工作新的，无论是清洁工还是经理，都需要我从头学起，各个领域都有太多我不懂的知识。因此，无论我即将得到的是一份什么样的工作，我都要认真谦虚的向周围的同事学习，不懂就问，争取在最短的时间内熟悉并掌握这份工作的要领。在这一方面创造我自己最大的价值。

秘书的职责

日常事务管理，办公室管理，通信管理，日程管理，印章管理，接待事务。来访接待，安排服务

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