提高工作效率方法【4篇】

在工作，我们都在极力追寻提高效率的方法。如何快速提升工作效率？差异网为您精心收集了4篇《提高工作效率方法》，在大家参考的同时，也可以分享一下差异网给您的好友哦。

系统做 篇一

1、横向读书法

当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

2、纵向读书法

想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

3、主动分享

想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

4、学会做计划

凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。

5、学会做总结

每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。完成一个大的'项目或者事件时学会做总结，为下一次同样的事情打基础。

6、利用碎片时间

学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。

立刻做 篇二

1、两分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。

◆加微信、QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。

◆吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。

◆物归原处分分钟，下次再找好轻松。

◆想到给谁打电话，立刻打。

2、五分钟原则

开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。

拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

◆写作，从写标题开始。

◆整理书柜，从眼前这本书开始。

3、随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

◆关于工作的想法

◆关于给亲人的礼物

◆创作

4、经常充电

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

5、加强时间意识

盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

信息的透明程度。 篇三

当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递，而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的，难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面，信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。

提高工作效率方法 篇四

法则一：制定时间管理计划

1、计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好；

2、设定每项活动的完成期限或跟进日期；

3、制定应急措施，帮助应付意外情况。

法则二：养成快速的节奏感。

不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

法则三：学会授权。

法则四：高效的会议技巧。

法则五：养成整洁条理的习惯

1、据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的'文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用时才拿出来；

2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

法则六：专心致志，有始有终

1、不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑；

2、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾；

3、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，因为停顿下来费时，重新工作时，还需要花时间来调整情绪，思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

法则七：简化工作流程

1、消除不必要的任务或步骤；

2、合并某些任务或步骤；

3、同步进行两项或更多的任务或步骤；

4、将任务或步骤进一步细分；

5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法则八：一次做好，次次做好

1、所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：归档、执行、传阅、废弃；

2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作；

3、保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

法则九：克服拖延，现在就做

1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”

2、应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间；

3、克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划；

4、安排跟进，设立奖励。

法则十：当日事当日毕

制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

法则十一：善用零散时间

1、滴水成河，用“分钟”来计算时间的人，比用“小时”来计算时间的人，时间多59倍；

2、零散的时间可用来从事零碎的工作，例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等；

3、没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。

法则十二：利用节省时间的工具

1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等；

2、使用电话时应开门见山，长话短说，打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏；

3、需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间；；

4、提高使用日常电脑软件的技巧。

法则十三：高效的阅读法

1、有目的地阅读；

2、快速略读和重点详细相结合；

3、归纳要点，在书标记或记笔记；

4、切忌逐字阅读；

5、简化办公室的传阅资料。

法则十四：高质高效的睡眠

1、培养随时随地入睡的能力；

2、注重睡眠质量，不要只注重时间长短；

3、利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力；

4、心理训练，自我暗示与身心放松。

法则十五：终生学习

通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

1、长期自学，定期参加各种研讨会；

2、多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构；

3、养成终生学习的习惯。

以上就是差异网为大家带来的4篇《提高工作效率方法》，希望可以对您的写作有一定的参考作用，更多精彩的范文样本、模板格式尽在差异网。