会议流程策划方案优秀8篇

为确保会议正常召开，我们一般都需对会议流程进行策划，怎么做好会议流程的策划呢？读书破万卷下笔如有神，下面差异网为您精心整理了8篇《会议流程策划方案》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

会议流程安排专题 篇一

会议流程及安排

一、会场布置：音响、条幅、水（领导和讲话者），提前安排人员布置。

条幅：2012年***公司工作总结暨表彰大会

二、人员安排：摄像、音响控制、奖品管理、会议记录

摄像、影响控制：***

奖品管理：***

三、座位安排：

主席台：**、**

第一排：获奖人员，通道边：发言者

四、流程

1、主持人开篇语，介绍会议流程、及注意事项（禁止喧哗、吸烟，手机静音）

2、*总作工作报告

3、表彰：主持人宣布颁发奖项名称，请部门负责人作获奖者材料汇报，汇报完毕后部门经理请获奖者登台，获奖者谈获奖感言，*总颁发获奖证书，*总颁发奖品。

颁奖时准备点背景音乐

4、主持人对上个环节汇总并介绍刘总讲话

5、*总讲话

五、结束语

六、整理会场

会议流程安排（精选 篇二

会议流程安排 一．会议通知

会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二．会场预约布置

1、会议地点：1114会议室

时间为2016年7月6日（周三）14:00--17:00

2、提前做好会场的准备工作，整理所有部门会议PPT

3、安排办公室人员记录大会会议内容

4、准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排

13:30----14:00

前往会议地点

1114会议室

四．会议中的具体安排

第一项

人员签到

第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

介绍会议目的，引导开始部门负责人开始汇报

第四项

各部门负责人开始讲述，顺序为事业部、网络部、运营部、教研部、财务部、人事部、设计部最后由高管进行总结。第五项

会议结束，宣布散会

五．会后工作

会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，六．整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

七．会议总结

1、制作会议总结

2、会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3、讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

儿推世家人力资源部

2016年7月6日

年会的会议流程 篇三

一、活动目的

1、答谢全体员工在20xx的辛勤劳动和贡献。

2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。

3、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。

4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。

二、活动概况

活动时间：20xx年1月11日 活动地点：三圣乡刘家花园 参与来宾：公司全体人员 参加人数：70人

三、活动形式

年度总结汇报+聚餐+娱乐（表演及游戏） 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报 娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目

四、行程安排

时间 活动内容

9点 公司集合出发

10：00—13：30 年度总结大会

13：30—14：30 午餐时间

14：30—17：30 体育活动

18：00—21：00 年会晚宴及表演

五、会议安排流程

时间 会议内容

9：40—10：00 年度大会入场就坐

10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20xx公司的发展规划和目标

11：20—12：20 总经理致辞，总结20xx年公司业绩，讲述20xx年公司目标

12：20—12：30 呼叫一部 20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

13：00—13：10 人事行政部彭静20xx年工作总结汇报暨20xx年计划

13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品

六、户外活动

1、趣闻体育

合力吹气球 分组，不限组数，每组必须要有6人。主持人请每组每人抽签。首先，抽到“嘴巴”的人必须借助抽到“手”的两人的帮助来把气球吹起来（抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰气球）。然后两个抽到“脚”的人抬起抽到“臀部”的人，让他去把气球坐破。 30分钟。

巧运炸弹 两名队员一组，以接力的形式进行，两人用自己胸部托住气球，行进至规定的线路，过程中不得触碰气球，如果气球掉地，要在原地准备好后继续前进。 30分钟。

瞎子背瘸子 所有队员男女搭配，男生背女生，男生当”瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮”瘸子”，为”瞎子”指引路，绕过路障达到终点，最早到达者为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生 30分钟。

能量传递 所有队员分成两组，男女交替配合。二组同时进行比赛。起点以一个装满水的容器，队员把空的纸杯子衔在嘴里到装满水的容器里打水，运送到终点倒在空容器里，在回到起点用嘴交给下一个队员接力！ 最后在限定在一定的时间内，看哪个组终点容器水最多，哪个组就获胜。 30分钟

疯狂履带车 利用报纸粘成一个圈，每名队员站到圈内，手挚纸圈一步一步前进。如果配合得好，你们的“战车”就可能是“铁甲”，否则，将变成地地道道的“纸甲”。 30分钟

珠行万里 分组团队中每一位队员通过手中的PVC管在规定的时间内把小球运到指定的地点。 30分钟

互动节目 击鼓传花

游戏规则： 选出12个员工，12个人围成圆圈坐下，其中一人拿花，一人背着大家或蒙眼击鼓，鼓响传花，鼓停花止。花在谁手中，谁就中彩，中彩者上台表演节目 。

互动节目 先坐为快

游戏规则： 请5—8名员工参加活动，大家听着歌曲绕着椅子走，音乐结束，争抢座椅。没有椅子者被淘汰，逐次减少椅子，最后一名为获胜者。

互动节目 成语猜谜

游戏规则：两名主持人说出谜语，下面的员工举手抢答，先回答正确，为获胜者。

例： “电锯开木头（打一成语）。 谜底：当机立断 ”。

会议流程安排 篇四

公司例会流程安排

会前通知：

一、时间

二、地点

三、主持人

四、与会人 例会主题及方式：

1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。

2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。

2、会议时间 每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。

3、与会人员 总经理、各部人员 会议主持： 会议记录： 会议追踪： 例会目的：

为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。例会流程：

一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始

二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步

三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。

四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法

五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作

六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱

七、总经理的工作计划安排告知

八、会议的其他事项

九、会议结束，主持人宣布散会 注意：

主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律：

1会议中所有手机应调为振动或关机。2会议中不得在会场接、打电话。3不能中途离席。

4不可打断他人发言。

5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。6全体人员专心聆听发言。7不可对发言人吹毛求疵。

8主持人应引导在预定时间内做出结论。

年会的会议流程 篇五

１、年会活动目的：

对过去一年的时间的工作进行总结，明确未来年度的发展方向，答谢一年以来员工的辛勤工作，表彰优秀的先进员工，激发员工工作激情，增强内部凝聚力与竞争力。

2、活动规划

年会举办时间：

年会举办地点：

年会参与来宾：公司全体员工（员工是否带家属）

3、活动形式：

公司全体大会+晚宴年会

4、年会活动安排：

1）公司全体员工大会：

13：30 全体员工到大会堂集合，按部门指定就坐等候大会开始（等候期间响起背景音乐）

14：00~14：10 大会准备开始：背景音乐停止，主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司领导，由董事长致词

14：11 主持人介绍大会第2项，各个部门领导人上台做年度述职报告；

17：00~17：25 董事长对上一年工作的及未来进行展望致词，并宣读年度最佳员工名单。主持人邀请优先员工上台，并颁发奖杯或证书，集体合影留念，再请员工发表获奖感言

17：26~17：30 主持人简要进行总结宣布大会结束

2）晚宴年会安排流程：

19：00之前 所有员工到达指定会场集合，所有菜肴、酒水做好准备

19：05 主持人上台宣布晚宴开始，并请董事长上台新年致辞（祝酒词），全体员工合唱歌曲《天高地厚》

19：10 主持人和董事长同全体员工共同举杯，祝愿新年快乐，公司发展越来越好

19：12~22：00 全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间

22：01~22：05 全场合歌曲唱《难忘今宵》，主持人宣布晚会结束

3）年会活动安排：

1—全体员工合唱曲目：《天高地厚》

2—相关部门上台表演节目

3—游戏互动环节

4—入场时员工签到并领取号码，主持人安排现场抽奖活动

4）活动负责工作安排：

活动总控制负责人：

活动检查人：

舞台搭建：

音乐控制：

道具安排：

会场布置：

现场接待：

活动录像：

现场拍照：

5）年会费用预算

道具费用：

活动礼品费用：

租赁活动会场费用：

现场活动布置费用：

6）游戏环节设计：

可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行，现场可以先准备小礼品（如水杯、笔U盘、充电宝等等）进行

年会的具体活动详情可以根据公司的需求进行相关的制定，通过举办年会加强公司企业文化建设、增进人与人之间的交流、化解工作矛盾，用温暖友好的氛围感染员工，在新的一年里开启新的起点，创造出新佳绩。

年会的会议流程 篇六

一、确定会议主题

现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

二、确定会议具体内容

围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

三、确定参会人员

围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。

四、确定会议时间

确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

五、确定会议地点

我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

六、下发会议通知

将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

七、会前准备

按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。

八、召开会议

会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。

九、结束会议

会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

最全会议流程安排 篇七

会议流程及服务安排

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

（一）仪容仪表

（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。

（二）语言

（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

10、会务工作人员进行会场布置：

（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可（www.chayi5.com）视会议主题而定。

（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：

座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧

保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

13、准备工作完成后

会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。

二、会议过程中

1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒

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会议流程安排 篇八

KAB创业俱乐部成员大会

-------------会议流程安排

一．会议通知

二．会场预约布置

三．会议具体安排

四．会议中的具体安排

五．会后工作

六．整理会议纪要

七．会议总结

一．会议通知

会议开始前八小时（2012年11月18日）由各部长通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二．会场预约布置

1、会议地点：一教B阶4-1或B阶5-1，时间为2012年11月18日（周日）20:00--21:30

2、提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在黑板写“KAB创业

俱乐部成员大会”，3.安排办公室人员记录大会会议内容

4、准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排

19:00----19:50

前往会议地点

20:00----21:00

召开KAB创业俱乐部成员大会会议

四．会议中的具体安排

第一项

俱乐部人员签到 第二项

会议开幕，欢迎致辞

第三项

介绍KAB创业俱乐部，创立时间、主要组成成员、组成部

门、部门职责，指导老师，做过的活动等 第四项

会长讲话、各部长讲话 第五项

成员自我介绍

第六项

介绍周三（2012年11月21日）的活动，确定参加的人

员，明确各部门的具体任务，第七项

通知在周五（2012年11月23日）在花溪有换届大会，所以部级干部要出席会议 第八项

其他

第九项

会议结束，宣布散会

五．会后工作

会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，六．整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

七．会议总结

1、制作会议总结

2、交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

郎安算

2012年11月16日

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