会议筹备方案优秀6篇
今年我公司根据市场需要,开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场,我公司决定于2015年10月10日至11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况,为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究,现将会议筹备方案事项做如下安排:下面是差异网为大伙儿带来的6篇《会议筹备方案》,如果能帮助到您,差异网将不胜荣幸。
筹备工作机构及职责 篇一
为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下安排,请各方配合支持。
(一)会议机构设置
大会组委会领导小组名单 主任:宿志华 副主任:团委组织部
秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)
组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。
1、 会议秘书组组长:孙红灵
人员:石扬 团委组织部相关人员 2、 会务组组长:基地负责
人员:基地相关人员 3、 宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员 4、机动组长:董国良
人员:青年职业学院学生 5、演出组长:董国良
人员:青年职业学院学生 6、财务组长:孙红灵
人员:石扬及基地相关人员 7、保卫组长:基地人员人员:保卫处
二、任务分解
1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。
(1)参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部相关人员
拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等) 组织部相关人员
嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员
学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵
(2)会议日程安排 孙红灵
代表分组名额分配 孙红灵
开幕式议程 孙红灵
(3)嘉宾的邀请
讲课教授 孙红灵
各级领导 孙红灵
(4)起草讲话稿
开幕式讲话稿学校领导讲话稿基地领导讲话稿 上述工作在20日前完成。
2、会务组工作职责:负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的`制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作;会场布置、后勤
保障等工作;
(1)接待工作
嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬
收费、开票 石扬
纪念品发放 基地人员
食宿、引导 06级学生
联系、协调交通秩序、预订票,旅游观光孙红灵
饮食安排 、住宿需要 基地人员
其它后勤保障工作 基地服务人员
(2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨
两个会议室主席台、座牌制作及摆放
学生
学术厅第一排座牌及摆放学生
两个会议室座位划分:印刷并发送座位表
两个会议室两个会场音响及调试、投影仪
(3)会议资料制作
制作各类标语、会场标语 李晨
制作会议指南等宣传资料 李晨
会场会标、中心标牌制作 李晨
学术会议指南、会议资料的整理、起草等
会议前5日前制作完成
(4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生
(5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨
会场摄像等 汤炎
3、宣传组工作职责:负责对内对外的宣传。
对外宣传:
(1)参会人员安排
会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部
拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部
嘉宾的电话、传真邀请
(2)嘉宾的邀请 组织部
(3)会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像,对外媒体邀请、联络组织部
对内宣传:
(1)悬挂各类标语
地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎
学生
曹冬乐
行政楼大门
学术报告厅 电子屏
悬挂宣传标语四条横幅
欢迎标语、贺信等 基地相关人员
地点二:主楼大门
悬挂(欢迎词)标语
(2)两个会议室主席台:花、桌子
(3)学生座位安排
(4)礼仪队的安排
4、机动组(听从组委会的临时安排)
(1)会场音响设备调试
(2)投影仪、笔记本等的安装、调试等
(3)讨论通知与安排
5、演出组:
1、负责发动、组织、联欢节目; 062.负责组织、审查、选拔学生节目; 3.负责邀请培训干部演出;
6、财务组:
1、大会的预算、收支以及帐目管理;
2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。
7、保卫组:
1、制订会场安全保卫方案与实施;
2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;
06级学生
石扬 基地 基地 基地 级学生
会议筹备方案 篇二
一、会议时间:20××年××月××日,会期半天
二、会议地点:县人口计生委会议室
三、参会人员:XX
四、会议主持:××
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对20××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案 篇三
一、会议时间
定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1、县领导:(8人)
2、各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3、县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5、县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人:县委常委、常务副县长易xx
1、陈xx副县长作全县商务工作报告。
2、县委常委、副县长张xx宣读表彰决定。
3、颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5、县长梁永泉讲话。
6、县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组:
1、协调组:组长:陈xx,副组长:
负责整个会议的组织协调
2、秘书组:组长:覃xx,副组长:陈xx、政研室、经调室各一人,组员:谭xx、戴xx
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3、会务组:组长:梁xx,成员:张xx、贺xx、武xx、左xx
负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。
4、后勤保卫组:组长:汪xx,组员:向xx 翟xx
负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的'投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1、会场租用费:680元
2、材料打印费:4000元
3、奖金:
(1)先进单位奖金:20×2000=40000元
(2)先进个人奖金:33×600=19800元
(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元
4、食宿费用:10000元 (共77480元)
会议筹备方案 篇四
一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天
二、会议地点:县人口计生委会议室
三、参会人员:XX
四、会议主持:××
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案 篇五
为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
一、会议名称:
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点:
时间:
暂定2月下旬
地点:
县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:
1、县领导:
夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇:
开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
3、县直单位:
县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:
王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程:
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备方案 篇六
为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
一、会议名称:
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点:
时间:
暂定2月下旬
地点:
县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:
1、县领导:
夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇:
开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
3、县直单位:
县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:
王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程:
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家带来的6篇《会议筹备方案》,希望可以启发您的一些写作思路。