换届策划书【最新7篇】
时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是时候静下心来好好写写策划书了。是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编辛苦为朋友们带来的7篇《换届策划书》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
换届大会策划书 篇一
一、活动背景：20xx至20xx年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下，成绩突出，为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为团总支注入新鲜的血液，特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间：20xx年10月14日19:00
三、活动地点：A207
四、主办单位：四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备：
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程：
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置（2小时，17:30结束）。
2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练（1小时，18:30结束）。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。（半小时，19:00结束）。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排：
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的，介绍参加晚会的领导。
二、全体起立，唱共青团团歌。
三、全体坐下，主持人宣布仪式开始。
四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。
五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。
六、第X届成员聘书发放：
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。
3、团总支学生会部门聘书的发放。
4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫，黄河做与新干部工作经验交流。
八、曾泽威宣布第X届新干部名单。
九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲，学生会主席李芳，青协队长陈康做就职演讲。
十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。
十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。
十二、主持人宣布仪式结束。
十三、各部门留下合影留念。
十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台，将资料拷贝，避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明，聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算：
1、气球3袋 ，每袋10元，总计30元
2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品，总计20元
4、会场饮料24瓶，每瓶1元，总计24元
5、购买物品车费，总计12元6、总费用： 166元
活动内容 篇二
1、主持人暖场
2、指导老师李飞发言
3、13届会长王萍及骨干成员发言。
4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长
5、14届会长及骨干发言
6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影
7、各部门表演节目
8、中间游戏环节（抛气球）
9、各部门继续表演节目
10、主持人宣布大会结束
11、各部门合影留念
12、培训部清理现场
社团换届大会策划书 篇三
一、活动主题
喜迎下一届，温暖创协人
二、活动背景
在一个凉爽的秋季，上一届创业协会的骨干们就要走了，他们带走了忧伤，留下了希望，而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生，他们对彼此还不够了解，他们对学校还不够了解，但他们都怀揣着同一个梦想，同一个目的，他们渴望创业，他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他们需要机会，需要磨砺他们默契度及团结性的机会，江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届，温暖创协人”为主题的换届大会。
三、活动目的、意义
1、协会发展需要注入新鲜血液，同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解，通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态，并通过此次活动与其他协会交流成长。
2、实现新老成员工作的交替，培养和壮大我创业协会；弘扬和光大我们创业协会团结奋进，自强不息的精神；彰显我创业协会的瞩目之光；保证创业协会工作的连续性。
3、通过大会前两个星期的排练，使新成员能够更快的融入自己的部门，加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织，如果给予一段时间高度紧凑的排练，会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。
四、活动时间
1、前期各部门排练时间：11月15日始至29日止；
2、节目彩排时间：11月30日
3、换届大会布置场地时间：11月31日12:00-17:00
4、换届大会举办时间：11月31日19:00-21:30
五、活动地点
大学生活动中心202
六、活动对象
创业协会全体成员
嘉宾：就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞
七、活动内容
1、主持人暖场
2、指导老师李飞发言
3、13届会长王萍及骨干成员发言。
4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长
5、14届会长及骨干发言
6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影
7、各部门表演节目
8、中间游戏环节（抛气球）
9、各部门继续表演节目
10、主持人宣布大会结束
11、各部门合影留念
12、培训部清理现场
八、经费预算
1、主持人服装：4x20=80元；
2、现场横幅：24x1=24元；
3、游戏奖品：5x10=50元；
4、零食：30x7=210元；
5、水：16x4=64元
总计：428元
九、注意事项
1、注意安全
2、活动期间不能对他人照成伤害（精神和肉体）
3、各部门表演的节目要健康、积极向上
4、负责人及老师发言时需保持安静，适当时间给予掌声
5、各部门产生的垃圾，大会后需带出场外并丢入垃圾桶
十、突发处理
发生意外立即拨打120
十一、职能分配
1、办公室
（1）负责签到表的制作，嘉宾邀请函的制作，及嘉宾牌的制作，大会现场进行到场人员签到
（2）各部门确定好节目后，对节目进行适当的排序，并制作节目单
2、外联部
（1）从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干
（2）将横幅悬挂于南北区食堂，桥洞三个地方
3、培训部
（1）老师发言稿的撰写
（2）活动后活动现场的清理
（3）邀请函的派发
4、财务部
（1）根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购
（2）制作一份财务报表
（3）欢送嘉宾
5、宣传部
（1）通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传
（2）在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传
6、项目部
（1）活动现场的设计
（2）活动当天现场的布置
换届选举策划案 篇四
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一。换届背景
为保障数学与信息科学学院宿舍党员工作站的连续性，培养一批高素质、高水平的党员工作站干事、干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，有效地发挥学生党组织的战斗堡垒作用和学生党员的先锋模范作用，进一步促进我院学生生活园区党建工作的开展，本着“公平、公正、公开”的原则，学生宿舍党员工作站决定进行新一届换届选举工作。
二。换届目的：
1、选举培养一批新的干事、干部，使其有足够高素质的后备力量，为数学与信息科学学院学生宿舍党员工做站的发展打下基础。
2、为学生宿舍党员工作站注入新的血液，实现工作站干部干事的新老交替，培养和壮大工作站队伍，保证工作站的连续性。
3、通过这次换届，工作站成员能够更加了解自己的工作性质，也使广大同学关注我院党员工作站的工作与发展，全面提高学生党员素质。
三、活动名称：
数学与信息科学学院学生宿舍党员工作站换届策划书
四、主办单位：
数学与信息科学学院学生宿舍党员工作站
五、活动时间：
2011年10月27日
六、活动地点：
数学与信息科学学院系办二楼
七、活动对象：
数学与信息科学学院10级、11级全体在校学生 八、岗位设置：
副站长：两名
秘书处：处长：一名 干事：四名 宣传部：部长：一名 干事：四名 督察部：部长：一名 干事：四名 服务部：处长：一名 干事：四名 工作组：组长：三名 干事：九名
九、竞选条件：
（一）我院注册在校生。
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（二）身体健康，有较高的政治觉悟，良好的品行和较强的工作能力，善于团结同学，有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
（三)思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，在校期间没受到过校纪处分，思想要求进步，积极向团组织、党组织靠拢。。 （四）热爱学生宿舍党员工作站，具有较强的责任感和较高的工作热情。 (五） 副站长必须是正式党员。
十: 活动流程
（一)前期准备(宣传部负责）
1、宣传：换届方案确定后告知学院领导及辅导员、 各部门部长、各班班委关于此次换届竞选的具体流程，并将此次活动具体事宜公布于数信学院网站上（主要由宣传部负责此次宣传工作）
2、报名：统一发放报名表，由各班班长收集报名报交予学生宿舍党员工作站（秘书处负责统计、整理）
3、邀请：邀请参加此次换届竞选的院领导及辅导员、党员工作站干部。
（二）中期活动
（如报名参加竞选的人数过多，可将竞选干部与干事分两天分别进行竞选面试） ①会前准备工作
A、服务部提前1小时进行竞选会场布置
B、主持人及工作站内部人员提前30分钟到场准备 C、参加此次竞选的评委及学生提前15分钟到场准备 ②会议流程 A、主持人开场白
B、院领导、辅导员或宿舍党员工作站干部致词 C、主持人宣布竞选面试演讲开始。
D、各候选人依次进行竞选演讲面试，每人时间5分钟以内（包括现场人员的提问）。
E、各评委评分。
G、主持人总结宣布换届竞选结束（最终结果在统一讨论后在一周内公布），工作人员留下清理现场
（三）后期工作
（1）将竞选结果公布于系办。
（2）宣传部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于学院网络。
（3）各部门做好部门的工作交接完成新老委员的工作交接。，新的一届工作站成立后，上届干事、干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干事、干部，并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理，可由新的干部和上届干部共同研究，最后由新的一届干部做出决定，进行处理。
十一、附件：
附件1：学生宿舍党员工作站换届竞选报名人员统计表。
附件2：学生宿舍党员工作站换届竞选演讲评判表及评判细节。 附件3：学生宿舍党员工作站换届竞选活动人员安排表 附件4：学生宿舍党员工作站各部门职能及权利与义务
换届策划书 篇五
一、活动宗旨
团委学生会由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成，以为学生服务、促进学生与教师沟通，积极响应学校号召，展开各项活动，为本院学生锻炼自己、发挥才能，提供充裕的机会，且顺利起到“传，帮，带”作用为宗旨。
国教学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌？新一届团委学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。前四届团委学生会做了大量的工作，也取得了巨大的成就，这对于后来者既是压力，更是一种动力。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团委学生会成员将各尽所能，使学生会的工作更上一层楼。带着希望与梦想，无限风光在将来。
二、成立换届选举代表大会
1、院领导
2、院团委学生会代表
3、各年级团总支学生分会代表
4、各班级代表（05、06届每班推选5名代表）
三、候选人应具备的条件
1、为人正直，作风正派，品行端正。思想要求进步，积极向党组织、团组织靠拢。严于律己，没违法、违纪的行为。
2、热爱院团总支学生分会，具有较强的责任感和较高的工作热情，能协调好其他部门的工作，按时、优质、高效的完成上级下达的任务。时刻保持较高的工作激情，克己奉公，具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。
3、具有较强的工作能力（如、组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等）和某方面的特长（如、擅长摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等）。
4、学习成绩在班中处于中上水平，考试无作弊、无补考、没有不及格现象。
5、群众基础扎实，具备良好的形象，能起到模范带头作用，在同学中有较高的威望。
四、各岗位如下
（团总支）副书记1名；
★（学生会）主席1名；副主席1--2名
办公室、组织部、文艺部、学习部、体育部、外联部、纪检部、宣传部、女工部
（以上各部门分别设正、副部长各1名，各部门下设委员若干名。）
五、各岗位职责
★团总支副书记、
1、按照团总支工作职责，全面协助团总支书记处理日常工作。
2、主持、具体策划团总支、学生分会的各项工作，负责把握团总支学生会的工作方向。
3、负责本院的青年志愿者、文娱、社团的工作。
4、具体承担团总支一个方面的工作。书记不在时，代理团总支书记工作。
★学生会主席、
1、主持学生会日常工作和学生会委员会议，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。
2、带领学生会全体干部，面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学们全面发展。
3、听取各部门的工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作。
4、向院学生会部署工作，听取各部门的工作汇报，指导和帮助各部门开展工作和活动。
5、做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝聚力与战斗力。
6、负责向团总支书记请示及汇报工作。
★学生会副主席、
1、协助主席做好学生分会全局工作的决策和主持学生会日常工作。
2、协助主席开展各项工作，指导并监督各分管部门的工作，及时向主席汇报工作。
3、协助主席沟通院团委学生会与院学生分会的工作，并协调院团委与院学生会之间的关系，对我院学生会的工作进行指导。
4、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
★办公室、
1、协助主席、副主席开展工作，协调各部门日常工作，全面了解学生分会工作情况，参与各部门重大活动的组织策划工作，负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
2、完成学生会日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产、文件打印、派发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，活动方案，并提交审议。
3、发挥办公室的功能。包括协调团总支书记、副书记，学生会主席、副主席和各职能部门之间、各职能部门之间以及学生会干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进院团委学生会和学生之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。
6、定期公布院学生分会工作进程，收集学生会干部和同学的意见和建议，做好同学们的信息反馈
★组织部、
1、了解和掌握各支部的组织状况，经常与各支部组织委员保持联系，检查督促各支部的组织生活，搞好团建、推优、评优工作，督促各支部的团活动正常进行。
2、建立全院团员花名册，负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养和考查，积极稳妥地做好新团员的发展的工作；
3、负责团的组织建设和团活动的组织策划管理工作，负责做好新团员的发展工作，超龄团员的退团工作，转接团的组织关系。
4、抓好团总支的组织建设和组织管理工作，健全团总支各项工作制度。
5、组织马列小组，学生干部培训及其它培训工作。
6、依时做好全院团费的收缴、团员统计，协助团委做好团员证的颁发，及每年团员民主评议和团籍注册工作。
★学习部、
1、配合院团总支学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题，通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛，增强学习兴趣和在轻松中学习及增加课外知识。
2、检查院学生学术活动的开展情况，监督院学习制度的执行，引导学生热心学术探讨和加强师范技能的培养，优化校园的学习环境。
3、加强师生间的教学联系，促进教学平衡。服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。
★宣传部、
1、配合院团总支学生会的中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作。
3、通过多种途径，报道院内动态，了解和反映广大同学的思想情况。
4、通过多种形式，向全院师生传递工作信息，促进院团委学生会与各年级同学的联系和交流。
5、负责院学生分会专项板报和宣传栏的出版管理工作。负责传达院的各项通知，及设计、制作各项活动的舞台 www.chayi5.com 背景等。
6、追踪院学生会、青年志愿者协会大型活动，深入追踪、采访和调查同学们关心的线索和话题。
★文艺部、
1、负责组织校学生会的各项文体活动，创造机会锻炼提高同学们的文娱才能，全面提高学生的文娱素质。
2、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
3、加强与其他兄弟学院开展文娱联谊活动，促进高校之间的交流。
★体育部、
1、负责组织和开展各项积极有益的体育竞赛活动，包括学院运动会、篮球赛、男排女篮比赛等比赛项目。
2、组织训练体育队伍，提高同学们参加体育活动的热情，推广“全民健身”精神。
★外联部、
1、负责学生会的公关工作，与外界的企业单位建立良好的合作关系，到学院外面拉赞助，为学生分会的各项活动开展提供物质和资金支持，同时为院学生寻找兼职机会。
2、负责院学生会主办的各类大型活动的接待工作。
3、以全体同学为服务对象，组织同学们开展各类社会实践活动，提高我院学生的社会实践技能。
4、促进我院与其他院外联部之间的相互交流与合作。
★纪检部、
1、纪检部主要是配合院团总支、学生会各部门维护我院的正常管理秩序，负责大型活动的
保卫工作，开展法制、校规、校纪的宣传活动，培养同学们的自律能力，协助学院加强校园文明建设，创建优良校园风气。协助院团委进行考勤等教学管理工作，促进我院优良学风的建设。
2、负责本系学生干部的考核、奖惩。
3、配合团总支抓好本院学生的纪律管理，开展各年级的纪律评比工作，促进良好校风的形成。
4、督导不文明现象。查处违纪现象，调解学生内部矛盾，维护学生的正当权益。
5、通过知识竞赛等活动形式，开展法制观念和安全观念教育，增强同学们遵纪守法的意识，引导同学们进行自我管理和约束。
6、搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。
7、保护公共设施，对破坏公共设施，教学设备，花草、树木等行为坚持制止。协助宿舍管理员搞好宿舍的管理工作。
★女工部:
1、配合纪检部搞好本院"文明寝室"的评比工作，及时通报有关情况违纪情况。
2、负责写好本部的学期工作计划和期末工作总结。
3、积极开展增强女生自尊、自爱、自强、自立的活动。
3、定期开展调查活动，深入女生中间，关注女生问题，切实为女生排忧解难，并将有关情况汇报给团总支领导及辅导老师。
6、策划组织好一年一度的“女生才艺大比拼”和教师节系列活动。
7、按时参加校学生会女工部的有关工作会议，及时向院学生会主席汇报有关会议情况和需协调处理的事宜。
8、协助其它各部室开展有关工作
换届策划书 篇六
一、 大会背景和目的：
新的学年已经开始，本班第一届班委一年的任期也将圆满结束，为了能让班内的各项工作和管理能继续有效进行，维护好班级秩序，给同学们的学习和生活营造一个良好的氛围，本班决定此次班会举行换届选举活动。
同时，也借此机会，给其他的同学提供表现自己的机会让大家都能感受到身为班内一份子的责任和骄傲，从而更能热爱班级，积极参与班级活动，以达到同学们自己管理，互相帮助，尽职尽责的目的。
二、大会时间：
暂定9月6日星期四第四大节课（具体时间按实际情况决定）
三。大会地点：
暂定十教学楼南423（具体地点按实际情况决定）
四、大会具体实施：
（一）总结阶段：
1、首先由班长王金宇对班级一年的情况进行总结，并对下一届班委的工作提出建议。(5)
2、其次由团支书刘晶代表第一届班委发表感言。（5分钟）
（二）竞选阶段；
1、竞选机构：班 长： 团 支 书：
副 班 长： 组织委员：
学习委员： 宣传委员：
生活委员： 文娱委员：
体育委员： 信息委员：
1、竞选程序：先竞选出班长，再竞选出团支书，然后共同竞选出其他班委
2、竞选方式：在对应职位写上自己的名字+每人3分钟演说+2分钟答辩（说明：每人上台总计不超5分钟，班主任和全班同学作为面试官） （50分钟）
3、演说结束后，请大家把选票交上来，当场请班长和团支书进行唱票，并将结果公布在黑板上，做到公正透明。（5分钟）
4、竞选结束后由班主任公布最终结果，宣布新班委正式就职和发表重要讲话。（20分钟）
5、由新任班长代表新一届班委进行演说。（5分钟）
6、任务交接
五。责任分工：
1、由班长王金宇制定班会方案，会议主持，准备选票，记录选举结果。
2、由团支书负责收发选票，唱票。
3、副班长负责借好教室并通知各寝室长开会时间和地点。
4、各寝室长负责督促自己寝室成员按时到位。
换届策划书 篇七
一、活动时间
20xx年5月15日20xx年6月中上旬
二、活动地点
学生社团会员会：各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程
1、学生社团会员会
由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2—3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。
1）与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2）会议时间及地点：学生社团自拟。
3）学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。
4）原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先考虑任用（由各中心负责统计相关名单）。
5）申请连任的`学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员会，就连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。
6）材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1）会议时间：由社团联合会办公室与校团老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18：00正式开始面试
2）会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3）与会人员：每个教室校团老师一名、社团挂靠院系团老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4）具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团老师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1）面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。
2）社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团网站，向全校学生进行公示。
四、活动准备
1、前期宣传（宣传部）
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作
2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）
（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。
（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备（办公室）
学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写（文讯部）
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）
1）面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：
A、面试教室：
a）标题：郑州学20xx年学生社团集中换届面试
b）落款：共青团郑州学员会；郑州学社团联合会。
B、候场教室：
a）标题：郑州学20xx年学生社团集中换届面试
b）内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评提问。
c）落款：共青团郑州学员会；郑州学社团联合会。
注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部提供）。
2）面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的`原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午17：40签到，18：00正式开始面试，其余社团以此类推。
（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）
五、注意事项：
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。
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