迎新晚会活动方案优秀7篇
为了确保事情或工作有序有效开展,往往需要预先制定好方案,方案是在案前得出的方法计划。写方案需要注意哪些格式呢?以下内容是差异网为您带来的7篇《迎新晚会活动方案》,在大家参考的同时,也可以分享一下差异网给您的好友哦。
迎新晚会策划方案 篇一
一、活动目的:
丰富校园文化生活,提高大众参与文娱活动的热情
为优秀的文艺人才的脱颖而出提供平台
促使本院不同专业的学生更好的进行文化交流
二、活动时间:
20xx年12月17日
三、活动地点:
齐之厅
四、活动主办单位
常熟理工学院生物与食品工程学院学生会文艺部
五、活动对象
生物与食品工程学院全体师生
六、活动安排
各部门分工表
文艺部:
制定节目框架,筛选节目,定节目流程,选择演员
(1)分派各个干事追踪节目联系情况,做好彩排工作,即时与老师沟通情况
(2)提前了解所需彩排及晚会当日场地,提前2到3周租借场地
(3)在晚会前两周了解演员服装、道具、发型、妆容等方面的要求并作以记录(服装尽早到艺术学院借)
(4)提前一周设计舞台灯光,将每个节目的要求登记好复印准备至少10份并分发给灯光师及部门的各个同学
(5)晚会当天音控,灯光,操控全场
宣传部:
(1)由宣传部其前10天左右准备好主题海报
(2)在晚会前一周张贴大海报在常客隆门口
(3)男女学生宿舍楼下各张贴两张简易小海报
(4)提前一周构思好晚会布置所需物品报组织部
(5)晚会前3个小时布置会场
办公室:
(1)在晚会前一周联系各班班长(重点大一、大四)宣传组织同学前有秩序前来观看。
(2)在晚会前一周定好莅临晚会领导名单,准备台签、邀请函、号码牌、水果、饮用水、嘉宾小礼物等(有需要的话上报组织部统一采购)
(3)在晚会前一周定好出席晚会的各院学生干部名单,设计空留好嘉宾席位,准备邀请函,于晚会前三天发到各位嘉宾手中并准备标签标注嘉宾席。
(4)在晚会前一周准备好节目单,(嘉宾节目单要求精致美观,做好后应与文艺部确认后再交至团委老师处核对确认)
组织部:
(1)在晚会至少前一个月联系赞助商赞助晚会
(2)在晚会前两周将赞助商要求告知文艺部
(3)在晚会前两周将赞助商出席嘉宾报至办公室
(4)在晚会一周前,根据预算中列出的所需用品统一采购各类物品(列出物品清单)
(5)晚会当天上午带部分演员,分批做好造型
(6)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
学习部:
(1)在晚会前一周联系好礼仪小姐,定好颁奖嘉宾(如有需要家并致辞需要事先联系好涉及的嘉宾老师)
(2)在晚会前一周准备好晚会签到本
(3)在晚会前三天,制作观众编号牌,准备好抽奖箱(检查抽奖箱内的抽奖球是否又缺少)
(4)晚会当场签到,分发号码牌
新闻中心:
(1)在晚会前一周定好晚会当日拍新闻的同学名单定好发并至文艺部
(2)在晚会结束后尽快发布新闻
(3)晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
就业部:
(1)晚会前2小时协助宣传部布置会场
(2)晚会当晚分派两位同学协助文艺部负责催场
(3)剩余同学晚会当晚由部长带领下在全场各处制造气氛
体育部:
(1)负责晚会道具的摆放(彩排时分派几位同学跟团了解道具情况)
(2)晚会前一周分派2名同学到文艺部更具节目需要负责追光灯
权益部:
(1)晚会前2小时到场协助宣传部布置会场
(2)晚会当晚在现场各处带动气氛
治保部:
(1)晚会当天分派2名同学在音控室门口待命,协助音控员调节音乐
(2)晚会当天安排一人协助控光
七、晚会形式及内容:
a、晚会流程:
14:30~18:00舞台布置,演员试音18:00~18:30观众入场18:30~20:30晚会正式开始晚会结束学生会全体成员打扫卫生
b、晚会主题:暂定
八、节目流程
主持人:暂定
节目:暂定
九、人员安排及联系方式
暂定
2023迎新晚会策划方案 篇二
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20__年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区管委会
共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
迎新晚会活动策划方案 篇三
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
2、时间:20xx年x月x日19:00-23:00。
3、地点:xx校区邵逸夫体育馆。
4、主办单位:xx校区党工委、管委会、共青团委员会。
5、承办单位:xx校区学生会。
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xx。
统筹组:xx校区学生会主席团。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组。
(2)第二项目组:宣传组。
(3)第三项目组:外联组。
(4)第四项目组:礼仪组。
(5)第五项目组:舞台组。
(6)第六项目组:机动组。
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
迎新晚会策划书 篇四
1、活动主题及目的 ,学院介绍
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的`影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
3、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
4、礼仪小姐训练与安排:礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
5、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。包括前后台的秩序。
6、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
7、经费预算
晚会前一周的宣传,包括海报,条幅
场地租用
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
现场摄影
荧光棒,爆竹,气球,鲜花
其他一切不可知费用
迎新晚会流程策划方案 篇五
一、活动主题:
心连新,梦飞YoUNG
二、活动目的:
通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。
三、举办单位:
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间:
9月xx日(周x)19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七、节目要求:
1、内容健康,积极向上。
2、能反映一定的大学生活。
3、互动性强。
八、活动游戏:
衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排:
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待
③当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决
十、经费预算:
1、话筒电池:10元
2、气球两包:3元
3、打印费用:10元
4、现场饮用水:怡宝1箱=35元
5、租购主持人服装两套100元
6、游戏道具:杯子5元
7、游戏奖品:六本笔记本30元
8、微博抽奖:精品水杯三个30元
总计:223元整
附录:票据和节目单
预祝经济管理系“20xx年迎新晚会”取得圆满成功!
迎新晚会策划方案 篇六
一、晚会大纲:
1、晚会主题:“青春20xx,活力20xx”。20xx年天一学院迎新晚会
2、晚会时间:20xx年10月20日晚19:00——22:00
3、晚会地点:院足球场
4、主办单位:四川天一学院
5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象:本次晚会以我院12级新生为主,面向全院师生。
7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排:前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。
二、工作组:四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
(一)节目征集:
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得联系;
3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后组织各节目到阶三训练;
4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔,10月16日上午通知入选者,开展主持人培训;
(二)嘉宾邀请:(详情见附表I)
1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;
2、10月18日—10月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中;
(三)晚会进行流程:
1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接待负责入场秩序,出场秩序
3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开始工作
4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目开始,结束,合影,退场,打扫退场
四、晚会要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。
五、具休工作安排
1、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查。
2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
迎新晚会策划书 篇七
一、晚会概括
1、背景
绒絮落岁、风月荏苒、岁月如梭!20xx即将画完她那轮完整的圆,在即将过去的一年里,我们共同播种希望,共付热情,共享喜悦,也共同见证了一路走来的历程。在这辞旧迎新之时,一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂,述说友情,放飞希望,互致祝福,双手合什、共同祈祷未来。我们筹备了这台20xx年师生大联欢”,祝愿所有老师们在欢乐祥和的气氛中迎接20xx年的到来!
在多年工作中共同携手走过了无数个日夜,在彼此真诚的合作中,我们建立了深厚的友谊。在学校领导的共同关怀之下,在各位同仁和全体师生的共同努力之下,我们在过去一年的工作中,又取得了辉煌的成绩。值此即将要告别精彩而难忘的20xx年,朝气蓬勃地迎接20xx年到来之际,学校满怀着对来年的希望,携手并进,共创喜庆祥和,共同迎接更加美好的20xx年的到来。
在领导们正确的指导下,我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力,在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉。我们深知,这些成绩和荣誉的取得,不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏,更得益于学校一道同行多年来始终如一的支持与精诚合作。新的美好的一年的钟声即将敲响,以此契机,我们真诚、热情,心怀感恩,与全校师生共同举杯,庆祝昨日的成就,展望未来的友谊。
20xx曾经辉煌,20xx必然灿烂;点燃使命,成就梦想;通过我们大家一起的不懈努力,将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩!
2、目的
值此新年辞旧迎新之际,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐,营造良好的文化氛围,增强凝聚力,丰富学校文化生活,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天!
3、主题
辞旧迎新、展现风采、翘首未来
二、晚会时间
20xx年12月31日晚7:00—9:00
三、晚会地点:
待定
四、参加人员:
公司领导、全体员工及特邀嘉宾
五、晚会组委会
组委会主任:
组委会副主任:
组委会成员及职责详细见下表:
序号
组名
职务
姓名
职责
1、协调组组长
1、晚会前期负责起草晚会策划书、晚会地点选择、确定、晚会所有的通知、晚会节目单的制作、打印、晚会横幅的制作、晚会的彩排、跟踪晚会准备工作的进度;
2、晚会上负责总体协调。副组长
2、节目组
组长
1、晚会前期负责晚会节目的收集、整理、筛选、确定,节目音乐光盘或电子版的收集、主持人的主持词的。编写以及节目的解说词的编写;
2、晚会中负责督促节目的衔接。副组长
3、后勤组组长
1、晚会前期负责酒水、饮料、奖品的采购;
2、晚会开始前负责座位安排及人员引导入座、奖品、横幅的摆放;
3、晚会中负责舞台设备的摆放及清理、配合音控师工作。
副组长
4、主持
负责晚会主持
5、摄影师
负责晚会的摄影、拍照
六、晚会进度计划
序号
工作内容
时间要求
负责组
1、召开动员大会,明确各组职责
协调组负责通知
2、晚会演出场地确定协调组
3、收集各部门上报的节目
节目组
4、确定晚会节目
组委会主任、节目组
5、各个节目自行排练
各个节目负责人
6、主持词及节目解说词确定
节目组
7、演出前彩排
各组
8、晚会节目单、横幅制作完成
协调组
9、正式演出
各组
七、晚会流程
1、开场舞:
2、主持人出场:介绍领导嘉宾。
3、双方领导讲话并宣布晚会开始。
5、晚会开始:详见节目单。
6、晚会结束合唱(同时主持人宣布晚会圆满结束——明年再见)。
八、资金预算
人数:按人计
总预算:元人民币
具体费用明细如下:
1、就餐及舞台布置:元(餐费、酒水预计元/桌x十桌,包含舞台设计布置、晚会现场横、宣传横幅等)
2、服装费:元
3、其他费用:元(工作餐、节目单印制、道具、小礼品)
九、注意事项及应急方案
1、保证晚会质量,注意会场的秩序及安全,确保器材完好。
2、所有工作人员注意协调合作,如遇突发事件,冷静处理,保证晚会的顺利进行。
3、做好工作人员的会后工作。
4、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果到预定时间仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在停电期间,由演出组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由内场组负责领导及来宾的服务工作;由外场组负责现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
5、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
6、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
7、其它紧急情况发生时,由后勤组负责协调处理。
8、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请主动协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。
9、晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
10、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;内场组、外场组协助后勤组共同负责会场清理工作。
11、所借用服装、道具等要及时归还,若不能马上归还的物品,有后勤组负责组织先运回办公室,妥善保管并及时归还。
12、有后勤组负责制定危急情况人员疏散路线,和现场救援措施预案。
以上就是差异网为大家整理的7篇《迎新晚会活动方案》,希望可以启发您的一些写作思路。