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会务策划(通用10篇)

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活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展,最大限度地树立起品牌形象,这次差异网为您整理了10篇《会务策划》,在大家参考的同时,也可以分享一下差异网给您的好友哦。

会务策划 篇一

一、引言

近年来,我国市场经济迅猛发展,企业不断涌现,竞争也越发激烈。如今,税务筹划已经成为越来越受企业与政府关注的热门问题。然而什么是税务筹划呢?如何进行会计政策的选择与企业税务筹划呢?这往往是绝大多数人所不知道的,他们往往将税务筹划与避税、偷税混为一谈。因此,本文就这些问题展开一系列的分析与阐述,以供参考、借鉴。

二、税务筹划与会计政策的概述

什么是税务筹划?它是指在相关法律、法规允许的情况下,纳税人在未进行投资、经营、筹资以及股利分配等业务前,运用一些特定的税法条款、规定以及一些方法和技术,进行应税行为(包含未发生和已发生的)的合理筹划及安排。其目的是为了降低纳税成本,同时降低纳税风险活动。总而言之,针对这样的概念,理论界与实务界有着差别较大的理解。其实,它就是一种纳税人在遵守税法的前提下,依据税法中的一些允许、不允许以及非不允许内容,对企业相关事项进行的筹划与安排,主要目的在于减轻企业税负。而会计政策指的是企业在会计计量、确认以及报告当中运用的基础、原则以及处理方法[1]。

三、税务筹划与会计政策的关系

1.税务会计规则与财务会计规则

税务会计规则与财务会计规则两者的关系可以说是既联系紧密又相互独立,但是在一定程度上,税收制度凌驾于会计规则之上。这是由于税收制度具有强制性与权威性,当财务会计的核算结果与税法不一致时,就必须严格按照税法要求进行纳税调整,这也就形成了纳税调整型的税务会计模式。如果相关内容税法没有规定,那么就可以依照会计规定进行处理。除此之外,会计数据以及会计规则仍然是税务会计在进行实际业务时的基础。

2.税务筹划与会计政策

市场经济体制之下,企业都是经济利益的独立主体,这也就意味着企业的目标是追求税后利益的最大化。而税收具有无偿性,这就意味着它的支付是企业一项较大的净利益流出。因而,企业在进行会计政策的选择时无疑要着重考虑税收这项重要的影响经济环境因素。会计法规包含了会计准则以及会计制度等内容,它一方面能够规范企业会计行为,另一方面还能够为企业提供多种会计处理方法。一旦选择了不同的会计政策,就会有相应的会计处理方法,进而形成不同的纳税方案,因此,为了追求税后利益最大化,企业必然会利用会计政策选择来进行税务筹划行为[2]。

四、会计政策选择中纳税筹划需要考虑的因素

在进行会计政策选择中纳税筹划时,总的前提是不可改变和必须遵守的即必须符合相关法律、法规、会计准则以及会计制度,除此之外,还应当考虑到以下几点因素:

1.考虑企业的总体管理决策

任何企业进行纳税筹划的目的不外乎是想要最大限度的减少纳税支出,同时获得最大的节税收益,当然这一切都必须在法律、法规允许的范围内进行。当前,企业为达到上述目的一般选用低税负纳税方法以及递延纳税期这两种方法。当前不同的企业有不同的发展目标,因而他们也会采取不同的政策。也就是说,作为完成企业目标的一种有效手段,会计政策选择中的纳税筹划应当与企业经营目标相一致。

2.考虑企业的经营活动全过程

纳税筹划作为企业一项重要的理财活动,必须从整体和长远的角度来选择会计政策进行纳税筹划,它应当体现在整个生产经营过程中。此外,纳税筹划同和企业相关的种种关系人的利益息息相关,因而也严重影响其行为,因此,必须综合考虑到企业内、外部各方面要求[3]。

3.考虑企业的相关成本

企业纳税筹划费用也是企业成本中的一部分,因此,所谓的纳税筹划利益指的是其收益与费用的差额。任何筹划方案在付诸实施时,一方面产生收益,另一方面也花费了一定的成本。因此,企业纳税筹划方案的制定必须考虑全面,应当将一些隐含成本考虑在内,且只有当该方案的收益大于成本时该方案才是合理的。所以,企业进行纳税筹划必须结合自身实际情况,综合考虑,权衡利弊再决定最为合适的方案。

五、企业会计政策选择中纳税筹划的运用

1.存货计价方法选择的纳税筹划

比例税率下,需考虑物价变化的影响:若物价连续下降,则选用先进先出来延缓纳税;若物价波动,则货物计价选用加权平均法或移动加权平均法以避免存货成本波动,影响企业所得税。累进税率下,选用加权平均法或移动加权平均法以取得较轻的税收负担。若企业在免税期,则选用先进先出法以获得较多的免税额,同时减少了纳税额。

2.折旧方法选择的纳税筹划

折旧方法的不同会导致计入的折旧额的不同,从而影响相应的应税所得额。比例税率下,若所得税税率年年不变,则选用加速折旧法以达到延期纳税的益处;若税率逐年提高,则应依据折现率来进行税负的增加与延缓纳税的收益间的大小,再进行最佳选择。累进税率下,选用平均年限法以避免利润波动大带来的税收负担。

会务策划 篇二

本次系列议题特别邀请的嘉宾是广州优绩通优绩策划咨询师陈超小姐。

《财智》:为什么提出“冠军才是竞争力”的口号?

陈超要回答这个问题,首先要阐述我们优绩通公司的个观点:只有冠军的竞争对手才不可逾越,只有每天朝着冠军的梦想走,事业才能到达巅峰。为了让美容院达成这个冠军梦想,我们优绩通旃下推出了两大支持系统:一是具备行业巅峰之作的大项目业绩提升策划系统,二是兼具企业核心竞争力的数据化目标定位培训系统。

《财智》:大项目业绩提升策划系统真的能够帮企业达成梦想吗?

陈超:公司的策划主要针对美容院上半年3~5月和下半年的10~12月的两个旺季。因为很多美容院都在这两个时间段做促销,但她们做的调子都不高,业绩也流于平常。而我们为了让美容院这两个时间段的业绩有更大提升,适时推出了大项目业绩提升策划系统。

该系统有几个比较独特的业绩引爆关键点:1.创意业绩冠军目标;2.全面顾客需求策划;3.精英团队3+1激励方案;4.全体责任团队PK赛;5.数据化目标执行系统。为了确保成功,系统每一步都是环环相扣的,策划前我们首先要对店进行数据摸底,采取短、平、快的方式寻找促销时间段里能够支撑大业绩提升的项目与组合。然后根据顾客需求进行项目套卡的方案策划。更重要是,对于如何卖好、卖出大业绩,促使顾客消费的问题,优绩通提出了售卖消费文化的观点,我们要让顾客感觉物超所值,让顾客提高消费品位的同时得到内外兼收的效果,通常顾客在这种环境刺激下才会毫不犹豫地采取跟风的态度。

《财智》:能举例说明大项目业绩提升策划系统对业绩提升的帮助有哪些吗?

陈超:就说我最近刚做完的一个案例吧。那是虎门的一家美容会所,我们第一次接触,做过诊断后,我们为其制定的目标是年销售额达到2500万元,之前该店1年的业绩从来没有超过2D00万元。而引进大项目业绩提升策划系统后,我们经过摸底考察,为其制订了一个合理且能突破的年度目标。目标制定了,接下来就要寻找他们店里能够支撑这个目标的项目和顾客,根据顾客特点制定拉动终端提升的活动。我们策划了“流光溢彩、奢华尊宝”的活动,对目标大客户进行――攻破,终于达成了该会所的冠军目标。

《财智》:美容院终端基本是通过会务来促进快速销售的,但是优绩通的一大特点就是不需要做会也可以将目标达成,你们是如何做到的呢?

陈超:我们优绩通策划的特点是用最低成本来确保目标达成,会务只是达成目标手段之一。很多美容院老板包括些策划公司在内,她们都只是把会务做好了,业绩却做差了。同时会务的成本异常高,所以对我们来说尽量不通过这种方式来达成,我们是通过科学的数据化摸底,针对性的拉动和突破,从而达到目标。这样,美容院就可以将会务中省下的费用用来进行顾客消费文化的培育。

朝阳点评

会务策划 篇三

关键词:会议;活动;办活动;企业;秘书;会务课程

C931.46-4

会议是国家机关、企事业单位常采用的有组织、有领导地聚集起来商议事项、交流和协商问题的活动,是解决各种问题的有效方式。因此,会务工作成了秘书办公室工作的核心内容。《秘书国家职业标准》对各个等级秘书的会务工作都提出了明确的要求,并将“办会”列入秘书技能考核的核心,各大职业院校文秘专业也都将会务课程纳入专业核心课程。

一、 秘书会务课程开设的目的和意义

秘书会务课程的开设主要是为了让学生熟悉会议的基本流程,掌握会前筹备、会中服务和会议善后工作,中级的秘书,要求能够协助完成会务的组织和策划。《标准》对各个等级秘书的会务工作的要求是从会前、会中、会后进行规定的,这样一来,会务课程表面上看只需要基于工作过程的简单操作。但其实在一场会议当中,除了办会的技能,还需要掌握礼仪、办公事务管理、档案管理、文书写作等多方面的知识,所以说,秘书会务课程是一门综合性较强的学科。同时,一场会议,往往不只是单纯的开会,还包括在会议中的各种活动。因此基于秘书工作对会务工作的全面了解以及秘书职业的可持续发展,往往都要求学生能够了解会务工作的全过程,甚至能够独立承担会务的组织和策划工作。

二、 当前秘书会务课程开设情况

就目前而言,大多数院校的秘书会务课程的开设还是基于流程的,即使是项目化教学,也是基于过程的项目,也就是说,会议过程结束,会务课程就结束了。我们不否定这种课程设置的合理性,但仅仅于此,学生便不能对会务工作进行全局的把控。为弥补传统会务课程开设的缺陷,基于秘书办会技能是一项综合的艺术,办会不再是办会,而是“办活动”,因此,本文提出了以“活动”为中心的会务课程设计构想。

三、 以“活动”为中心的会务课程设计构想

1.“活动”的含义及种类

活动是指为了某种目的而展开的动作总和。从会议的定义中提取出的主干是“会议是活动”,那么会议是怎样一种活动呢?是一种有组织,有目的的活动,如果针对企业,即我们所说的商务活动。商务活动是指企业为实现生产经营目的而从事的各类有关资源、知识、信息交易等活动的总称,也就是说企业秘书面对的活动主要是商务活动。企业商务活动的种类很多,如下图所示:

2.“活动”的选择

在玲琅满目的活动面前,针对企业秘书办会能力提升的目的,在有限的课堂范围内,我们应该如何选择呢?

对于不同企业的秘书,对其办会能力的要求是不一样的,所以我们可以按照大、中、小企业秘书的不同要求进行项目的设计。据计算机信息技术网统计,目前中国的中小企业近2600万家,占全国企业总数的97%,因此,这些项目活动的选择又应以中小企业为主。这些活动包括行政办公例会、座谈会、年会、新闻会等,较为复杂的活动可以设置不同的任务,如年会可以设置庆典、总结表彰、商务宴请、商务旅行等任务;新闻会可以设置危机突发事件处理、新产品等。我们可以按照难易程度,进行递进式的练习。

3.“活动”贯通课程的方式和实施

会务课程的“活动”教学不再是片段式的教学,而是将整场会议的各种安排整合在一起,形成完整的活动,而将各个活动贯通于整个课程中。在实施上,大致可以按照企业模式来操作。

(1) 成立企业

首先是将学生分为几个小组,人数上可以是6人左右,这个人数刚好可以成立为一个企业的核心部门,每一个部门各司其职。他们成立成为一个公司,然后定下各自公司的名称、性质、规模,每位成员根据个人所长,以办会工作的需求,担任不同的职务,负责不同的工作。

(2) 选定项目

项目的选定有大的前提,由教师进行规定,但这种规定是比较宽泛的,优点在于各个“企业”在操作的时候有充分的发挥空间。上课只需提要求,其他任由学生自我创新,每个“企业”可以呈现不同的风采,我们的任务内容要求如下表。

(3) 项目的实施

本着以学生为中心的教育理念,项目的实施过程是完全交由学生完成的,教师只是起辅助作用,其过程大致是:

首先,小组对项目进行分析,从理论层面理清楚这个项目的含义、特点、一般流程、注意事项,以及与其他类型会议的区别,最后形成一个PPT进行汇报,教师再加以更正和补充,这样就避免了教师讲授的枯燥。且每个小组自主学习,结合各自企业的实际情况讲解,增添了其学习的积极性和讲解的趣味性。

第二,每个小组结合任务要求,拟写出策划方案。每个小组需要自主学习会议策划方案的写作方法,根据会前、会中、会后的工作过程把整个流程写清楚。这一部分任务的完成,要求学生能够熟悉办会的流程,把握时间安排、人员安排、餐饮住宿安排、车辆调配、接待、会场布置、会议现场服务等繁杂的工作,总体要求必须具备可操作性。

第三,讲解策划方案内容,将策划方案的内容付诸实践,先进行小组练习,再进行展示。

第四,针对知识讲解、方案、演练进行评价,提出改进意见。

(4) 项目的评价

项目的评价主要从策划方案的完整性和可操作性、任务演练的完整有序性和创新性、成果汇报的清晰性和思维缜密性、分工的明确性和团队合作的紧密性几个方面进行评价。评价的方式主要采取学生自评、学生互评、教师评价三个方面,比例为2:3:5。考核特点在于情景模拟,突出过程;小组实践,团队协作;全员参与,自主评价。

4.“活动”教学的优势

“活动”教学将整个过程融会贯通,让学生对会务活动有较为整体的了解,解决了仅以过程为中心的课程设计单一的缺陷。“活动”教学对学生的综合素养提升有较为明显的作用,与培养综合型人才的目标相契合。同时,“活动”教学提高了学生的参与度,增强了其动手能力,真正做到让学生思考、让学生说、让学生写、让学生做、让学生评,符合以学生为中心的教育理念。

四、 关于“活动”教学的思考

秘书会湛纬讨胁捎谩盎疃”教学具有连贯性,但也把所有的实践教学集中在了教室、实训室。关于承接校内各种会议和活动,也是可以选择的,但是学生的全员参与性受到了限制。如果选择校企合作单位实践,一般也只是观摩,只能作为阶段性的学习,无法全程参与其中。毕竟,秘书办会也不可能像技术型专业开展“校中厂”或者师徒制。所以,如何将秘书会务课程的“活动”教学开展的接地气,开展的更加符合企业的要求确实是一个难题。

参考文献

[1]向阳主编。会议策划与组织[M].重庆:重庆大学出版社,2012

[2]张丽。循环递进模式在《会务组织》项目课程开发中的创新设计[J].教育教学研究,2010(6)

[3]梁贝妮。职业导向的高职文秘专业课程实践体系初探[J].湖北成人教育学院学报。2015(4)

[4]张露。浅谈秘书对会务组织工作的管理[J].考试。2011(10)

作者简介:

会务策划 篇四

年会策划找主题:主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的要害。它就如同一句精粹的广告词,过个一两年今后咱们也许现已不再记住年会内容,但那句精典的“广告词”还浮光掠影,如“愿望我国”节目广告词“让快乐打开羽翼,看愿望刹那间开放”。如何拟定主题可依据公司文明、公司布景、公司愿景等方面下手,拟一句含义特殊的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的一起可以把年会安置的主体色系断定下来,这么对后边的场所安置有很大的帮助。

当确定好主题过后,就是找年会场地。挑选年会场地也有许多窍门,要考虑到参会人数、便利程度、经济条件、适用范围等方面。咱们就拿酒店晚宴类型的年会来说吧,有没有离公司稍微近一点的酒店?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,横竖如今的交通也便利。有扮演,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能供给这些效劳的酒店,不是星越多越好,而是越合适自个越好,我觉得只要能满足年会详细请求就够了。

场所安置,是最能体现活动构思的板块之一。可以极好的烘托氛围,给人留下深入印象。全体安置可围绕主体色系去打开幻想,既典雅、漂亮又不落窠臼。舞台占有了会场安置的很大一部分,回想起中心电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人耐人寻味,无不凸显出构思与立异。异性舞台合作璀璨的灯火视觉效果更佳,我知道对于通常的公司来说做到这一点也许有些艰难,可是对于专业的活动策划公司就很简略啦,这个你懂的。邀请函规划、餐桌安置、迎宾队伍、礼物挑选、签到处规划等纤细的当地都可以参加无限构思,做到这些微立异保证你的年会观赏性更强、更震慑。

会务策划中需考虑的注意事项

什么是会务策划?

会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

在会议进行中需要的注意事项必须在策划中,下面就会议注意事项的内容进行简单的介绍。

1、会议策划场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。

2、不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

3、用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。

4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。

会务策划 篇五

二、 活动目的本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

三、 活动筹备为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:

会长:( )全面负责本次聚会活动的各项管理工作总策划:( )全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作会务组设六个小组协调组:组长( )组员:( )全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:组长( )组员:( )负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:组长( )组员:( )负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。

联络组:组长( )组员:( )负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放; 聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。

财务组:组长( )负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。

摄像组:组长( )组员:( )负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。

本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

4、活动安排活动之一:

主题: “同城邂逅 共聚情谊”活动接待会时间: 6月5日 8:30内容: 协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作,财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。

活动之二:

主题: “北海有你、所以美丽”公益活动时间: 6月5日 9:30—11:30内容: 协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。提前联系好活动的场地,与他们进行协商准备“北海有你、所以美丽”公益活动,在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务。具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。同时,找部分在北海发展的群员,与他们交流经验。为各自今后想在北海发展奠定基石。联络组负责联系在北海发展的群员,让他们做好准备。

活动之三:

会务策划 篇六

关键词:企业;财务管理;财务策划

财务策划与一般的财务会计工作有很大区别,其比较注重整个企业的资本运营和财务统筹。财务策划的主要范围包括储蓄/投资、保险规划、信用/贷款、税务规划、退休规划和遗产规划。由财务策划的主要范围可以看出,其主要以规划为主,是从财务管理的整体来考虑的,是财务管理具体实施的主要指导。财务管理是企业管理的核心,在一定程度上关系企业的生存和发展,而财务策划又在财务管理起着非常重要的作用,由此可见,财务策划与企业的发展有着密切关系。

一、企业财务策划的重要性

首先,财务策划是制定财务战略的必要手段。企业财务战略管理确定财务战略具体目标是要根据企业的财务战略总目标和企业内外环境因素来进行。企业财务战略管理需要设计战略方案,将此方案付诸行动。此方案在实施行动过程中,要评价实施效果。为了使企业拥有强大的竞争力,通过对企业财务战略的研究,扩大财务管理眼界。在财务战略的研究中,制定财务战略非常重要,针对企业而言,制定出科学合理的财务战略是首要问题。其次,财务策划是企业决策的关键。财务策划比较灵活。通过核算、记录和报告等活动是会计所侧重的,企业的经济活动和财务状况都是由这些真实、公允地反映出来,为决策者提供可靠的依据。会计工作是一项规范性极强的工作。财务策划活动能够为企业投资者创造更多的价值,这个价值的实现主要是通过投资策划、税务筹划、融资策划等来实现的,由此可见,财务策划互动灵活性较强。再次,财务策划是提高财务管理水平的需要。财务策划已经成为企业策划的重要角色,并且企业的其他策划也渗透了财务策划。在日常的财务管理工作中,财务策划占据重要位置,企业经济运行中肯定有一些管理盲点,而这些盲点一般通过财务策划自我诊查就能够发现,然后将漏洞堵塞;通过内部控制策划计划、调整和评价企业经营活动,从而将企业的管理措施、规章制度、组织形式等制定出来;企业在商业信用、吸收投资、银行信用等方面进行选择时主要靠筹资和投资策划来进行,企业生存和发展在一定程度上由是否能够选择好短期投资、长期资产来决定。企业哪些成本存在多余现象可以由增收节支策划来进行,并且能够将出现问题的经营环节确定出来。在合理避税、债务重组、企业合并等重大财务事件中,财务策划发挥着重要作用。另外,财务策划的另一个用途就是在产品定价、工资及奖惩策划以及财务政策等方面被运用到。无论是从内容上还是从形式上都进一步对财务管理工作进行了扩充。

二、企业财务策划具体措施

1.增强风险意识

财务管理者必须强化对财务风险的防范意识。现代企业在组织财务活动过程中,由于不确定因素及一些突发性因素的影响,企业的实际财务收益往往与预期财务收益发生较大差异,从而导致企业有蒙受经济损失的可能。日常管理工作中规避风险很重要,但风险与报酬相伴而生,在风险与报酬之间进行选择,这是财会人员的一大挑战。强化风险意识就会为及时的财务策划做好思想准备,实际上财务策划的初衷就是规避风险,就是为了能通过一系列的预测、规划和修正等方式有效的避开风险,同时,由于事先的财务策划制定了有效的实施策略,又为后期的经济工作提供了指导。所以,强化风险意识,是增强现代财务管理者财务策划水平的思想准备。其次,企业要建立完善的内部财务管理制度,为财务管理者实施财务策划提供有效的制度保障。

2.对理财目标进行进一步深入研究

首先,企业理财目标需要深化。传统的理财目标就是如何使经济利益达到最大化,具体来说就是利润最大化,在这种理财目标的驱使下,很少关注财务策划,而是把精力放到过程控制和事后修正方面,这样做的后果是虽然短期内实现了利润的增多,但是损害了企业的长期利益和利益相关者,也不能使企业的资源达到最优配置。在当前市场经济的环境条件下,企业理财总目标应由“利润最大化”深化为“每股收益最大化”,以体现利润的内在质量及股价市值的最大化。使企业的长远利益与眼前利益有机结合,维护所有者及其他利益关系人的共同利益。其次要调整资本结构,获取“财务杠杆利益”,这是做好财务策划的前提。即如何结合企业不同时期、不同情况,权衡得失,对企业适度负债做出正确选择,合理安排资本结构,使之既获取较大的财务杠杆利益,又不影响所有者对企业的控制权。企业的资本结构在很大程度上决定了财务管理者在实施财务策划的余地,一个优良的资本结构可以实现资本成本最低,也可以保证企业运作中有稳定的现金流,甚至会决定企业的发展战略。因此,企业要在深化理财目标的同时,深刻分析企业但前的财务状况,调整可能存在问题的资本结构,从而为财务管理人员进行财务策划营造一种良好的环境。

三、结语

企业财务管理是一项系统而负责的系统工程,企业应该以财务策划为契机,采用先进的财务管理理念,为财务管理构建科学规范的体系,使企业财务运营和管控能力能够在更深层次上提议提升,进而确保企业长远发展。

参考文献:

[1]唐滔智:财务战略及其战略控制系统[J].财会通讯(学术版). 2005(07).

[2]黄国良 潘 华 钟晓东:基于企业核心能力培育的财务战略研究[J].当代财经。2004(05).

会务策划范文 篇七

大学生创业主要是在校大学生和大学毕业生群体组成,近年来大学生创业问题越来越受社会的关注,因为大学生属于高级知识人群,并且经过多年的教育以及背负着社会的种种期望,在社会经济繁荣发展的同时,大学生创业也成为大学生就业之外的新兴的现象。大学生往往对未来充满希望,他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气,以及“初生牛犊不怕虎”的精神,而这些都是一个创业者应该具备的素质。生活在网络时代,“向网络要效益”已不仅仅是一句口号了。网络是21世纪人类最大的革命,网络经济如排山倒海般涌来。一批有智慧有魄力的年轻人,短短几年完成从平民到亿万富翁的蝶变,如sohu的张朝阳、百度的李彦宏、阿里巴巴的马云等等。如今,很多大学生开始了网上开店。网上开店渐成时尚,乐此不疲,有的比上班族挣的钱还多,不仅缓解自己的经济压力,经营的过程也一定能学习不少的知识。但由于大学生社会经验不足,常常盲目乐观,没有充足的心理准备,而且急于求成、缺乏市场意识及商业管理经验的缺乏,是影响大学生成功创业的重要因素。

二、活动目的:

让大家了解大学生创业是一回什么事,须要具备哪些素质。对电子商务有一定的了解,知道怎么在网上开个小店。

三、活动简介:

电子商务协会计划于XX年1x月x日左右举行一次大型的讲座,并借助此次宣传关于大学生怎样创业,对电子商务(网上开店)是个什么概念。

四、活动地点及负责人:

宣传活动地点:南北两院教学楼,南院门口

负责人:电子商务协会宣传部

五、活动前期准备

1.活动申请 ;

2.设计宣传板

3.设计及复印海报和宣传单

4.在校园51群进行网上积极宣传;

5.大力开展本院的内部宣传 让更多人了解电子商务。

注:宣传计划 (为基本宣传项目,为补偿)

横幅在教学楼过道和公寓过道悬挂一星期悬挂到宣传活动结束一目了然,持续时间长赞助方以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。 宣传活动前一周分2次粘贴 **学院西校区的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区建议赞助方参与设计海报传单

传单派发 各宿舍楼的每一个宿舍

展板 在宣传活动前三天进行展板宣传

现场介绍show活动前三天 宣传效果好,形象生动

六。 商家补偿计划 (随着宣传项目的增多,宣传费用有所增加)

冠名权 本次活动可以由赞助方来命名。 (可商定)

传单宣传 传单上赞助方以赞助商的身份出现或同时派发赞助方的传单。(可商定)

小册子宣传 如赞助方有新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供(拟定)

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上赞助单位标志物 (可商家自行设计)宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴

横幅宣传, 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料

咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵赞助商。 (商定)

问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查

七、经费预算

电子商务协会财务部预算(商定)

八、讲座开展内容:

1、主持人宣布开幕式开始。

2、开幕致词

3、介绍“大学生创业新主张,轻松开网店讲座”系列活动具体流程和。

4、观众提问。

6、主持人宣布“大学生创业新主张,轻松开网店讲座”正式结束。

九、活动中应注意的问题及细节:

1、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

2、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;

3、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

4、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;

5、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

6、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

7、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

8、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

会务策划 篇八

【关键词】 税务筹划 风险 防范

近年来,税务筹划是现代企业财务管理活动的一个重要组成部分,企业却往往忽视了税务筹划过程中的风险,使这一活动收效甚微甚至失败。本文在分析税务筹划风险产生动因的基础上,提出了若干税务筹划风险的防范措施。

一、企业税务筹划风险及其产生的原因分析

税务筹划可以给企业带来节税利益,但同时也存在着相应的风险。企业如果无视这些风险的存在而进行盲目的税务筹划,其结果可能事与愿违。所谓税务筹划风险,是指税务筹划活动受各种原因的影响而失败的可能性。从税务筹划风险成因来看,税务筹划主要包括以下风险:

1.政策风险。政策风险是指税务筹划者利用国家政策进行税务筹划活动以达到减轻税赋目的的过程中存在的不确定性。总体看,政策风险可分为政策选择风险和政策变化风险。

第一,政策选择风险。政策选择风险即错误选择政策的风险。企业自认为筹划决策符合一个地方或一个国家的政策或法规,但实际上会由于政策的差异或认识的偏差受到相关的限制或打击。由于税务筹划的合法性、合理性具有明显的时空特点,因此税务筹划人员首先必须了解和把握好尺度。

第二,政策变化风险。国家政策不仅具有时空性,且随着经济环境的变化,其时效性也日益显现出来。但并不是说政策变化就一定有风险,如果政策变化没有超出预测的范围和程度,税务筹划还是完全可以达到预期目标的。

2.经济环境变化风险。企业的纳税事宜与税收政策及所处经济环境密切相关。一般来说,政府为促进经济增长,会施行积极的财税政策,制定减免税或退税等税收优惠政策,鼓励企业生产和投资,这时,企业的税赋相对较轻或稳定;反之,企业的税赋可能加重或不稳定。另外,政府在国民经济发展的不同阶段、不同时期或地区,运用税收杠杆在内的宏观经济政策,针对不同产品或行业实行差别性税收政策,使得税收政策常处于变化之中,从这个意义上讲,政府的税收政策总是具有应时性或相对较短的时效性,这种税收环境的不确定性将会给筹划人员开展税务筹划(特别是中长期筹划)带来较大的风险,所以任何企业的税务筹划都将面临经济环境变化所引致的风险。

3.税务行政执法力度导致的风险。随着我国国民经济的发展和国家财政支出的不断增长,国家对税收检查和处罚的力度不断加强。从国家税务总局到地方各级税务机关,都不断出台新的规范税务检查工作的文件和政策。这就意味着纳税人在规范纳税操作方面的工作必须相应加强,否则纳税人由于对税务机关执法力度的决心、程序与步骤的忽视或不熟悉,往往会导致税务风险的增大。

4.筹划人员的纳税意识风险。企业纳税人员的纳税意识与企业的税务风险有很大的关系。如果企业依法纳税意识很强,税务筹划的目的明确,那么只要筹划人员依法严格按照规程精心筹划,风险一般不高。

5.筹划人员的职业道德风险。税务筹划人员的职业道德水平影响其对风险的判断和筹划事项的最终完成结果。有的企业为了增加自己的利润,减少成本,会要求筹划人员做出违背职业道德的行为,如伪造、变造、隐匿记账凭证等;在账簿上多列支出或者不列、少列收入等,这些都会给企业带来税务上的风险。

6.财务管理和会计核算风险。企业的财务管理能力、会计核算水平以及内部控制制度,既影响可供筹划的涉税资料的真实性和合法性,也易导致筹划人员筹划方案的失误。如果筹划方案是依据虚假的涉税资料做出的,就很可能产生失误,风险极大。

二、企业税务筹划风险的防范

企业在税务筹划方案确定之前应通盘考虑风险因素,根据风险的产生动因,从源头抑制风险,增强抗风险的能力。具体来说,企业主要应从以下方面进行风险防范:

1.加强税收政策学习,提高税务筹划风险意识。通过税收政策的学习,可以提高风险意识,密切关注税收法律政策变动。成功的税务筹划应充分考虑企业所处外部环境条件的变迁、未来经济环境的发展趋势、国家政策的变动、税法与税率的可能变动趋势、国家规定非税收因素对企业经营活动的影响,综合衡量税务筹划方案,处理好局部利益与整体利益、短期利益与长远利益的关系,为企业增加效益。

2.提高筹划人员素质。企业应采取各种行之有效的措施,利用多种渠道,帮助财务、业务等涉税人员加强税收法律、法规、各项税收业务政策的学习,了解、更新和掌握税务新知识,提高运用税法武器维护企业合法权益、规避企业税务风险的能力,为降低和防范企业税务风险奠定良好的基础。

3.企业管理层充分重视。作为企业管理层,应该高度重视纳税风险的管理,这不但要体现在制度上,更要体现在领导者管理意识中。由于税务筹划具有特殊目的,其风险是客观存在的。面对风险,企业领导者应时刻保持警惕,针对风险产生的原因,采取积极有效的措施,预防和减少风险的发生。

4.评估税收筹划风险,定期进行纳税健康检查。评估税收筹划风险就是企业对具体经营行为涉及的纳税风险进行识别并明确责任人,这是企业税收筹划风险管理的核心内容。在这一过程中,企业要理清自己有哪些具体经营行为,哪些经营行为涉及纳税问题,这些岗位的相关责任人是谁,谁将对控制措施的实施负责等。还应定期进行纳税健康检查,目的就是要消除隐藏在过去经济活动中的税务风险,发现问题,立即纠正。

5.坚持成本效益原则。税务筹划可以达到节税的目的,使企业获得一定的收益。但是,无论是由企业内部设立专门部门进行税务筹划,还是由企业聘请外部专门从事税务筹划工作的人员,都要耗费一定的人力、物力和财力,而这些可能完全是出于税收方面的考虑,而非正常的生产经营需要。所以,纳税筹划与其他管理决策一样,必须遵循成本效益原则。只有当税务筹划方案的收益大于支出时,该项税务筹划才是正确的、成功的。

6.搞好税企关系,加强税企联系。由于某些税收政策具有相当大的弹性空间,税务机关在税收执法上拥有较大的自由裁量权,现实中企业进行的税务筹划的合法性还需要税务行政执法部门的确认。在这种情况下,企业特别需要加强与税务机关的联系和沟通,争取在税法的理解上与税务机关取得一致,特别在某些模糊和新生事物上的税收处理要能得到税务部门的认可。

随着税务筹划活动在企业经营活动中价值的体现,税务筹划风险应该受到更多的关注,因为只要企业有税务筹划活动,就存在税务筹划的风险。因此,企业在进行税务筹划时,一定要针对具体的问题具体分析,针对企业的风险情况制定切合实际的风险防范措施,为税务筹划的成功实施做到未雨绸缪。

参考文献:

[1]范忠由。企业税务风险与化解。

会务策划 篇九

商务会议策划范文一一 会议气氛

公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:

厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要充电,也要打气。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:

(1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。

(2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。

(3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5. 1.携手同行,共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)

7. 3. 携手同行,共创震旦

四 会议时间:20xx年2月1819日

会议前

与会人员邀约

涉及事项:

1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定:袁xx,李xx

4. 接待安排确定:袁xx,李xx

会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定:袁xx 李xx大酒店,房卡发放和回收袁xx

3. 物料准备完成:袁xx、闫有凤、刁芳

4. 场地布置完成:袁xx

人员分工表制作、分发完成:

时间进度表制作、分发完成:李志

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤

第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等王总

会议中

人员到位

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以

要作以下事宜:

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

?

专题片

会议后

销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作

五 会议流程

六 会议地点

1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻厅

七 会议场地布置

签到区

1. 签到方式:电子签到,合影留念

2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便

接待:李萍

新品安排

1. 与创意性的展示方式结合

2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛。

商务会议策划范文二【主题】公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下:

一、组织机构及人员分工

1、成立会议筹备委员会

组长:xxx

副组长:xxx

总策划及调度:xxx

组员:xxx xx

2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:

(1)前期筹备活动由 统筹负责,下设4个小组:

方案策划组

组长:组员:xx xxx xx

职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。

设计制作组

组长:xx

组员:xx xxx

职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。

要求:7月31号之前必须完成设计稿

(2)大会整体活动由 负责,下设3个小组:

会务接待组

组长:xxx

组员:xx xxx xx

职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)

产品推介组

组长:xx

组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员

职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。

经销商激励政策及现场活动组

组长:xx

组员:挂面团队

职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。

要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。

二、日程安排

会议时间: 8.6-7

8月5日 全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由

对应业务经理引领去指定接待处就餐。

8月6日上午

公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。

9:30 公司班子成员介绍,致欢迎辞

10:00 公司介绍(约20)

10:20 参观研发中心20、面粉厂20、挂面厂20(分三组交替进行) 11:30 出发 午宴 地点

8月6日下午

14:30 大会开始,团队介绍15

14:45 挂面生产工艺介绍 20

15:30 挂面产品推介 20

16:00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30

17:50 会议关闭讲话

18:00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点:

8月7日

9:00 上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道

12:00 百味饺子

14:00 下午游老龙头

18:30 山海渔家

三 、其它

要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于20xx年7月31日下班前汇总到处,统一协调。

商务会议策划范文三一、 企划背景:(暂略)

二、 会议时间:20xx年10月2日-3日

三、 会议地点:

四、 参会人员(预计260人):

1、 经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)

2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

3、 营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

五、 年会项目

1、 XX 新品牌会

2、 XXX 20xx年度经销商会议

3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会

4、 XX 年经销商政策设计与签约

5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)

六、 XXX健康关爱 新品牌会

(一) 主题:精彩中国XXX健康关爱新品牌会

(二) 主要形式:

1、新品牌演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

(三)建议主持:电视台节目主持人

七、XXX 年度经销商年会

(一)主题:

主标题: XX年度经销商大会

(二) 主要议程:(下午早一点)

1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢品牌攻略》

(三) 主持:

八、感恩十年客户答谢酒会

(一)活动目的:感恩答谢

(二)主要活动:

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)

4、现场抽奖

(三)阶段划分:

1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

(二)地点:户外式,热带雨林中庭

(三)建议主持:电视台节目主持

九、会议议程

十、组织保障

1)项目领导小组

组长:XXX 副组长:XXXXX 成员:xx

2)新品牌会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx

3)经销商大会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx

主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;

4)答谢酒会筹备小组 组长:xx 成员:xx

主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5)政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:xx

主要职责:负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6)接待组 组长:xx 核心成员:xx

主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7)会务组 组长:xx 核心成员:xxx

主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。

8)文宣组 组长:xx 成员:xxx

职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

会务策划 篇十

随着我国乃至世界经济的高速发展,涉及各个领域的工程项目如雨后春笋一样蓬勃发展。作为交换和分享信息与观点的一种平台,项目会议已经成为项目管理的一项重要工作内容。会议作为沟通管理的一种方式是否经济、有效,以及在何种情况下召开何种会议才能更有效的推进项目的完成,是非常重要的。

1.项目会议的分类

项目管理历经5个不同的工作过程:启动、计划、实施、控制、收尾。

项目实施过程中所涉及的进度、费用与质量是项目实施的三项关键内容,他们之间在项目的实施过程中存在着一个相互协调、相互适应的问题。如何在项目的实施过程中有效的使项目的进度、费用与质量相互配套、相互协调,就构成了项目管理的三坐标管理体系。

项目会议包括启动会(动员会)、计划进度及质量问题协调会、技术状态评审会、交付用户的验收会等。

1.1项目启动会

合同签订后要召开项目启动会,参会的人员有项目发起人(来自管理层)、客户经理、项目经理和项目团队成员等。

会议主要内容:

a项目概述,介绍项目的范围和交付成果。

b组建项目团队,明确团队成员职责分工。

c项目进度计划。

d讨论项目的管理办法,包括计划、费用和质量方面。

c项目风险预计以及规避措施。

1.2项目计划会

项目计划会由项目经理/计划主管主持,项目团队成员和负责项目的生产加工、器材采购等的管理者参加。

会议主要内容:

a根据WBS确定里程碑,讨论完成任务的方法;确定活动和任务的相互关系和顺序,编制项目的详细计划,并完成任务分配。

b根据项目时间表制订项目进度计划、成本计划、质量计划、沟通计划、风险控制计划和项目采购计划等。

c协调在计划执行过程中制约任务完成因素的相关方之间的关系,保障项目按计划完成。

1.3项目例会

项目例会通常由项目经理主持。参会成员为项目团队成员、客户和来自高层的的项目负责人。项目例会应定期召开,时间间隔要根据项目的持续时间和合同要求而定为日、周、月例会。

会议的主要内容:

a介绍项目进展情况,明确已实现的的关键项目里程碑。

b通报项目是否偏离进度计划,说明造成进度偏离计划的原因和应采取的措施,以及如何在今后的工作中防止再次偏离。

c汇报在项目计划执行中发现的和潜在的问题,讨论如何解决所发现的问题及如何防止潜在问题的的发生。

d根据目前进展情况和需要完成的项目任务,预测项目完工日期和项目完工成本,并将它们与项目目标和基准计划进行比较;明确项目成本和进度的实际情况与基准计划的差异(差异可能是正的-如提前完成计划,也可能是负的-如没能按时完成计划或超出预算),找出造成负面差异的问题;在有些情况下,可以在该会议上提出纠正措施以获得客户经理层的批准,如获得加班权,以便使项目赶上进度。另外项目经理可要求单独召开解决问题的会议,专门探讨纠正措施。

e应引起客户或项目负责人应注意的事项,如客户可能尚未签署某一文件等。

1.4项目技术状态评审会议

对于研制项目,在项目的全过程中,包括在项目定义和设计阶段,都要召开技术评审会议。以确保项目业主、客户认可项目提出的各种技术方案、研究成果等。

评审会主要包括方案设计、样机评审、设计鉴定/定型、项目验收会等。

如方案设计评审会:

以研制总要求/合同为依据编制出技术方案,以会议的形式组织邀请顾客或其代表、同行专家、配套单位代表、上级机关领导等参加,对其进行的符合性评审;会议最终形成评审报告(含评审意见/会议纪要和评审组成员签字名单)。

1.5解决问题的会议

解决问题的方法包括以下9个步骤:

a描述问题。

b找出并确定产生问题的原因。

c找出可能解决问题的方案。

d评价各个可行方案。

e确定最佳方案。

f修订项目计划,要注意解决方案对项目其它领域的影响。

g实施解决方案。

h确定问题是否得以解决。

在召开会议之前,项目经理必须要定义会议目标,这些目标要具体、可测量、可实现和以结果为导向。

2.会议管理人员组织结构及分工

2.1人员组织结构

会议管理组织人员通常由会议主管、会务秘书、会场助理、餐饮住宿助理、车辆票务助理等组成。其会议管理组织结构图如下:

2.2职责分工

2.2.1会议主管

负责会议前期策划,并组织落实各项会务工作。

2.2.2会务秘书

配合会议主管落实各项会务工作,形成会议策划表、会务手册,并具体负责会议通知的拟制发放、会议代表信息的收集整理、会议室预定、会议食宿地点的预定、会议车辆的租定、会议文件的组织与落实。

2.2.3会议现场助理

根据策划表完成会议现场的策划实施,其中包括会场布置、会标的制作或显示、参会代表座签的打印与摆放、会议文件的发放与撤收、茶水等会议期间的后勤保障工作、会议产生文件的打印等。

2.2.4住宿餐饮助理

根据策划表完成会议食宿方面的策划实施,其中包括会议代表签到、房间的预定与分配、形成住宿表、组织会议代表用餐等。

2.2.5车辆票务助理

根据策划表完成会议车辆票务方面的策划实施,其中包括安排会议代表接送站、往返会场的车辆接送、会议临时用车的车辆调度;负责收集会议代表返程信息,负责来宾返程车票的统计、购买及退票等工作。

会议流程如下所示:

3.会议管理实践

某单位承揽了某项目的研制任务,按照合同要求要进行正样设备技术状态评审,会议主管接到任务后,按照会议流程进行了前期策划,形成了策划表(详见附件1)。之后,组织召开了预备会,介绍了会议背景、会议内容、参会单位等。按照策划表进行了任务分配,落实了责任人。

预备会后,会议秘书进行了会议通知的拟制(模板详见附件2)与发放,并落实参会代表与专家,形成会议代表名单(格式详见附件3)。同时落实了参评的样机技术文件,如样机研制工作总结报告、质量分析报告、检验大纲及检验报告等。

评审会前,会场助理预订会议室,并按照要求布置会场,如制作会标、打印及摆放会议代表座签、会议文件的发放,准备投影仪、幕布、扩音设备、笔记本电脑等,保障会议报告能顺利进行;会议开始后择机进行会议签到、评审组签名、会议中产生文件的打以及倒茶等后勤保障工作;会议结束后要清理会场。

餐饮住宿助理负责会议代表的食宿保障,预订食宿宾馆,根据活动安排和秩序册生成会议行程表,提前放在房间;根据会议代表名单确定食宿人员并安排其住房及用餐,形成代表住宿表(格式详见附件4)。

按照会议代表名单及联系方式,车辆票务助理负责收集会议代表的来往行程,必要时请会议代表填写订票/送站单(详见附件5),按照订票/送站单代买车票,并安排车辆接送。同时负责会场和食宿宾馆之间的车辆保障。

最终,会议如期举行,并圆满结束。

4.结束语

它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家整理的10篇《会务策划》,希望可以对您的写作有一定的参考作用,更多精彩的范文样本、模板格式尽在差异网。

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