会议策划方案优秀9篇
为公司策划适合的活动方案,并实施展开活动,可以活跃单位气氛,促进成员工集体意识的形成。而策划是一种思维脑力工作,对于策划人要求具备较强的实际工作能力。你是否在找正准备撰写“会议公司活动策划”,这次差异网为您整理了9篇《会议策划方案》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
会议活动策划方案 篇一
一、学生现状分析:
六年级(1)班共有67名学生,学生有着很强的集体荣誉感,热爱劳动,团结互助。但有少数学生自制能力差,时常不能控制自己,上课时爱随便说话或者做小动作,很多行为习惯有待进一步培养,学习成绩很差,有待于进一步提高。
二、采取的措施:
1、重视养成教育:养成良好的学习习惯和生活习惯,对学生的成长进步是十分必要的,良好的行为习惯使一个人的终生发展受益非浅。因此,在班级进行良好品德的养成教育是十分必要的。根据学生的思想实际情况,与学校的德育工作密切配合,本学期,将从不同的方面和角度对学生进行规律性的常规训练。重点落实好《小学生日常行为规范》,使学生逐步形成良好的道德品质,行为习惯,学习习惯和积极的学习态度,不使一个学生掉队。
2、加强后进生管理:面向全体学生,分类施教,加强对后进生的辅导,要从关心、爱护学生的角度出发,了解关心学生。及时了解学生的心理变化,掌握他们成长道路上的发展情况。
3、及时了解学情:准确把握学生对知识的掌握,因材施教,在重点难点上下工夫,以促进全班成绩的平稳、扎实地上升。
4、家教结合:经常保持与学生家长联系,使学校教育和家庭教育有机地结合起来。要不厌其烦的做好后进生的转化工作,抓两头,促中间,使全班形成一盘棋,真正成为一个团结向上的班集体。
5、培养班级干部:及时召开班干部会议,针对他们在工作中出现的问题,教给他们工作方法,使他们明确自己的职责,指出他们的优缺点和今后努力工作的方向。同时,还要求他们注意班干部成员之间的合作,齐心协力,拧成一股绳,尽力在同学之间树立他们的威信,创造机会,锻炼和培养他们的能力。
6、重视关怀教育:要关心学生的生活,及时和家长联系,体贴他们的冷暖,了解他们的心理,建立平等和谐的师生关系,做学生的知心朋友,以使班主任工作做的更好。
7、抓好少先队工作:班级工作的一个重要部分,就是班主任工作,是充分发挥学生特长、张扬学生个性的有效途径。本学期将积极配合学校少先大队,结合实际搞好各项活动。
8、重视文体工作:教育学生上好所有学校开设的课程,积极参加体育锻炼,积极参与学校组织的文娱活动,重视各项比赛的积极参与,培养学生的参与意识。
三
、班级主题活动安排:
二月份:
1、总结寒假工作,提出新学期要求,做好新学期打算。
2、加强安全教育。
3、抓好学生常规,早日进入正常秩序。
三月份:
1、向学生进行学习目的教育。
2、行习惯养成教育,形成良好行为习惯。
3、继续抓好常规教育,进行常规训练。
4、和个别学生谈心。
5、和个别家长联系,加强家庭与学校的联系。
6、加强安全教育。
7、组织好月考。
四月份:
1、了解学生学习动态,和学生分析、总结。
2、加强安全教育。
3、继续抓好纪律和学习目的教育。
4、组织学生复习,迎接中期考试。
五月份:
1、总结期中考试,吸取经验教训。
2、在向学生进行学习目的教育,抓好复习教育。
3、教育学生树立正确的学习目的教育和审美观念。
4、继续抓好常规教育。
六月份:
1、组织好“六一”活动。
2、迎接大武口区小学毕业测试。
3、写好总结。
会议活动策划方案 篇二
一、会议时间:
20xx年x月xx日(周六)9:30-11:30。
二、会议地点:
美新路办公室(朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦a座701)
三、出席组员:
张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑;
缺席组员:
闫伟(已请假)、张鹏(已请假)
四、会议记录:
刘书剑
五、会议主题:
1、本年度策划组的活动内容与分工;
2、二月份茶聚主题与主持人安排;
3、各小组长汇报本小组的工作安排;
4、对美新路长期服务志愿者的奖励。
六、会议纪要:
1、本年度策划组的活动内容与分工。
a.策划组按工作内容的不同划分为:
活动小组:负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成;闫玮负责。
培训小组:负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由尹路、周秋白、杨晓莉等组成,尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。
网络小组:负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成;贾娜负责。
b.策划小组会议日期调整:每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议,各小组内部会议时间自行安排。
c.茶聚日期调整:调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00
2、二月份茶聚主题与主持人安排。
a.时间:2月27日(周五)晚
b.主题:与阳光同行——骨髓干细胞捐献。
特邀嘉宾:北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生;
美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。
c.主持人:闫伟、王义鑫、张哲
3、各小组长汇报本小组的工作安排。
a.贾娜汇报网络小组的工作。
需要技术人员、美工设计找杨晓莉,内容编辑找刘书剑
b.尹路汇报培训小组的工作计划
培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神,尝试各项目组的活动,由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。
c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议:
与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。(二月)
天下溪,惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。(三月)
邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。(待确定)
非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。(待确定)
再次邀请于海波座谈。(待确定)
邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。(待确定)
叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。(待确定)
邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。(待确定)
邀请宜宾肢残人协会曾玮(窗子)座谈。(待确定)
美新路各项目组的座谈交流。(待确定)
4、对长期服务志愿者的奖励
经参会人员讨论,大家一致认为,那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。
会议策划方案 篇三
一、活动简介
作为xx电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的。支持平台。
二、活动宗旨
建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点
时间:xxx年5月23日
地点:xx北京人民大会堂
四、会议组织
主办单位:xx电子商务协会
承办单位:盘石信息技术有限公司
支持单位:xx工业经济联合会
五、论坛日程安排
略
会议活动策划方案 篇四
一、会议目的:
通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题
:倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间
:xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天
上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:
暂定“酒店
六、会议筹备期
(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期
(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;
八、会议结束期
(10月17日)
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期
(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
表一:
一、会议议程
日期时间项目发言/负责人备注
0、1512:00-18:30与会嘉宾接待接待组
18:30-21:00晚餐后勤组
0、167:00-8:00早餐后勤组
8:00-8:30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片
8:30-8:40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐
8:50-9:05家电协会代表致辞
9:05-9:15集团总裁致欢迎辞
9:15-9:45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿
9:45-10:00会间休息10分钟播放公司广告片
10:00-10:40招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt
10:40-11:00新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾
11:00-12:00分组座谈会各区域销售经理
12:00-13:30午餐及休息时间后勤组
13:30-14:00与会人员入会场接待组播放公司广告片
14:00-15:30座谈会,宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐
15:30-15:50宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
15:50-16:30代理商代表发言及决心(2名)讲话稿
16:30-17:00集体合影留念摄影组
会议旅游策划方案 篇五
一、活动目的
为了丰富广大员工的文化生活、完善公司福利,感谢各位员工辛勤的付出和努力的工作。利用员工活动经费特进行20xx年非文职旅游活动!
二、活动地点
北海、桂林、漓江、阳朔三日游
三、活动时间
20xx年6月11日、12日、13日
四、参与范围
全体非文职员工
五、主办部门
行政管理部
六、协办单位
北海市中国旅行社
七、活动行程
D120xx年6月11日
早上8:30中电宿舍集合,8:45-9:00从北海乘车至桂林(约16:00小时抵达),中餐自理、自备。到达后逛桂林市中心广场、步行街等。
晚餐后入住酒店,安排房间后可自由在桂林市区活动(宿:桂林)
D220xx年6月12日
早餐后8:00出发乘车至码头(约1.5小时)乘船游览——兴坪漓江风光(游览时间约1.5-2小时),(兴坪是古代漓江沿岸最大的城镇,有1320xx年历史。漓江流经兴坪有个河湾、叫镰刀湾,是漓江风光荟萃之地。东有朝笏、罗汉、僧尼、狮子诸山;北有寿星、骆驼山;西有笔架、美女山;西南有螺丝山、鲤鱼过江)。游大榕树景区(游览约40分钟),月亮山(游览约20分钟)。
中餐后,游览古老神秘的——阳朔图腾古道(游览约1小时)。在这个阳朔县著名的十里画廊的山谷里,生活着一群广西最古老的民族。他们是与世隔绝,不知世上已千年的土人。他们以黑为美,不但黑而且是黝黑得发亮。观赏以身试火、脚踩利器、迎宾舞等。
晚餐后可自由活动逛街等,入住酒店。(宿:桂林)
D320xx年6月13日
早餐后,游览桂林山水游览的开山地和桂林历史渊源地——虞山公园(约70分钟)观赏古迹碑刻,瞻仰被称为桂林福地的虞帝庙。四千多年前,华夏文明始祖之一的虞帝南巡曾到这里,秦人立庙纪念而得名,延续至今已有二千多年历史;参观地质博物馆或星锋刀具。(约35-40分钟)随后游览唐朝李渤开发的——南溪山公园(约40分钟)。参观古代佛教圣地,领略隐山的神妙及”小西湖”美景。品南溪茶艺。
中餐后(约14:00)乘车返回北海,到北海大约(晚22:00)结束行程!
八、活动其它项
交通:全程空调旅游车
门票:旅行社购买景点首道门票(不含自费项目)
餐饮:正餐十人一桌,八菜一汤(四正二早)
住宿:二星标准双人间或同级酒店,提供洗漱用品。
导游:优秀中文导游服务(全陪)
购物:旅行社安排旅游区两处购物点(自愿购买)
保险:旅行社责任险(旅游意外险建议客人购买)
九、注意事项
1、在旅游过程中,请大家随时注意自身安全,如无特殊原因,请勿擅自离团自由活动。全程必须服从旅行社统一安排。
2、在游览过程中请大家务必遵守时间,听从导游和领队安排。
3、去旅游前请大家准备点现金、身份证,以备旅途中使用。同时请大家注意,因桂林现是多雨季日,请带好雨具,以免成为落汤鸡。旅行中务必小心保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品。
4、本次旅游为三日两晚行程,因考虑到天气热、气温高,请大家尽量备好一套换洗衣服。其它物品、洗漱用品酒店提供。
5、如有晕车、晕船等现象者,请提前备好药品。并在出行时提前告诉导游和领队。以防途中发生异常反应。
6、旅行中,每次出发或返回时,请各小组组长认真确认本组成员是否到齐。如有任何异常请知会领队及导游。
7、旅行时,请大家特别要注意服装和鞋子,尽量要轻装出行,少带杂物,以减轻负荷;鞋子要选用球鞋、旅游鞋,勿穿高跟鞋,以免造成行、走登山不便和有碍安全。
8、大家在游览景区、景点时应注意无照游商围追兜售和宰客欺客的现象。这些无照商贩经常向过往行人和旅游团队兜售水果、饮料和小纪念品,请大家谨慎购买。
9、大家在景区游览时要注意景区内的各个标识牌,避免造成走失或迷路等不必要的麻烦。必要时请用笔记录下来,以便查看。
10、大家在景区游览时如果要暂时离开团队,如去洗手间,请告知导游、带团负责人、组长或其他团友。
11、晚餐后自由活动、逛街时,因大家对地理环境不熟,请尽量结伴同行,务必注意人、财安全。按旅行社规定的时间返回。
12、桂林景点以自然景观为主,民俗风情极为浓厚。在导游的讲解下可以了解很多不同的民族不同的风俗习惯和奇闻趣事。
13、新开发众多自然景观和民俗风情演绎秀可观赏性极强,都值得好好欣赏一番。(自费项目可自愿观看)
十、工作职责
领队:
导游:(一)(二)(三)李
小组组长:第一组长:第二组长:第三组长:第四组长:第五组长:
十一、具体行程见旅行社安排,旅行中请大家注意自身形象,做一名精神尚佳的长城人,谢谢!
会议旅游策划方案 篇六
一、活动背景:
秋高气爽校园群众活动已经成为大学生们丰富多彩的生活的一部分,同学们能够透过到外面群众活动去领略外面的风景和适应外面的生活,更家增进同学的友谊和群众荣誉感。
本文来自策划书网
二、活动主题:丰富我们的大学生活
三、活动目的及好处:策划之家策划书频道
大学,是一个充满青春和活力的激情世界。外出烧烤活动既能丰富我们的户外生活,又能陶冶我们的情操。院团委全体一齐参与,能够加强同学之间的交流和沟通。促进群众的团结协作增加团委群众荣誉感,同时也增进师生之间的相互了解,让彼此的感情得以升
四、活动时间:20年月日星期活动地点:
五、策划组织单位:
六、参与人员:策划之家策划书频道院团委全体成员
七、组织方式:
全体成员共分成个小组,各小组在校门口集合,乘校车至目的地策划之家策划书频道
八、具体组织安排:
1、前期工作:院团委与院团委联合会共同讨论活动形式,主要由院团委组织策划,团委成员用心协助配合院团委联合会并批改;
2、宣传工作:(由各个部长及书记相应配合,协助工作开展,做好宣传组织工作;
(2)由本宣传部在院里张贴海报宣传;
(3)活动中主要由组织部对活动过程进行拍照记录;
3、准备工作:(1)做好踩点工作,针对学校较近的地区进行踩点,选出最佳地点;(2)召开团委讨论会;
(3)做好活动各项工作分配,如:拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等;(4)购买活动相关所需物品
4、后期工作:(1)心理委员进行活动调查,了解本次活动的不足之处,以便日后活动质量得以提高;(2)召开团委会,做好本次活动总结;(3)结算此次活动经费,并在团委公布;(4)信息委员把活动照片传到群空间相册中,让大家回味
九、具体活动流程安排:
1、召开团委会,商定外出活动事宜;
2、明确分工,确定各成员的工作及职责;
3、团委分组以系部为单位,具体名单如下:
策划之家策划书频道
策划部:蔡世明
组织部:
督察部:
礼仪部:
宣传部:
办公室:
书记处:
4、组织大家集合,清点好人数,乘车至目的地;
5、准备会餐食物,拍照留影;
本文来自策划书网
6、会餐结束后,组织清理活动场所;
6、清理完后,组织同学观赏樱花,拍照留念;
7、组织同学们安全返校。
九、活动时间安排:
1、集合时间:
2、出发时间:
3、到达时间:
4、现场活动时间:
6、返校时间:
7、到校时间:道集合地点:
十、具体人员安排:
1、活动负责人:
2、财务统计人员:
3、踩点人员:
4、采购人员:
5、途中上下车目的地负责人:
6、活动宣传负责人:道
7、活动秩序维持:
十一、经费预算:
1、场地及炊具费:380元
2、配料:油,盐,酱,辣椒,烧烤汁等。纸杯、筷子、塑料碗,洗涤精(小刀,纸巾,饮料自带)
4、烧烤材料每个部门增加列清单预算经费
合计约:元
十二、注意事项:
1、各位同学务必保管好个人物品、注意人身及财务安全;
2、所有人员务必有强烈的时间感和纪律观念;
3、各成员须服从负责人及部长的指挥;
4、活动过程中,注意卫生,不乱吃食物,注意卫生;
5、班委担负起职责,要密切关注成员的去向,并及时提醒;
6、严禁带火种上公园,防止火灾;
7、适当准备一些常用药(创口贴等)。
此次活动应个性注意的就是同学们的人身安全问题:出发前再三叮嘱每个人,远离危险地及不要嬉戏打闹途中注意上下车安全;注意用火安全及炊具使用安全等。
这些主要由各组组长及保卫委员、各班委负责。
本次活动基本按以上计划进行,如有其他未尽事宜,将及时通知每一个人;具体分组安排如上述所分,思考到个别同学有事或者特殊状况再进行分配。
会议旅游策划方案 篇七
不知不觉已经步入大三,愉快的大学生活已只剩下区区的两年时间,为了给同学们一个轻松、愉快的大三生活和难忘的大学回忆,并加强男女同学们的交流、丰富课余生活,增进班级感情、增强班级团结、凝聚班级力量,经同学们建议和决定,我们出游防城港东兴。
具体方案如下:
一、出游地点:防城港东兴
二、出游时间:12月10、11日(星期六、星期天)
三、出行人数:可带家属
四、日程安排:
1、12月9日晚召开班会,交代注意事项和具体要求。
2、12月10日早上从南门出发,11日17时前返校。
3、所有与出行相关的业务,如购票,联系往来交通工具及住宿等,由班委负责。
4、到目的地后,主要以小组活动为主,具体安排有班主任与小组成员协商确定(根据出行人进行分组安排)。
五、住宿地址:
六、注意事项及要求:
1、带上相关身份证、学生证,注意人生及财产安全。
2、必须服从安排,遵守纪律,不得擅自离队。
3、严禁下海游泳。
4、晚上必须在11:00前返回自己的房间,并给小组组长发信息报道。
5、自由活动时,不能单独行动,每位同学要确保手机时刻保持开机状态。
6、要互相关心,互相照顾,尽量避免意外事故发生。
7、要有集体观念和时间观念,加强安全意识。
8、在出游时,若有不服从安排、私自下海者,按违纪处理,并上报学院。
9、提醒同学自备雨伞、拖鞋、外套、防晒霜、充电器、毛巾、洗漱用品、驱蚊水。(班级药箱备药:晕车药、板蓝根冲剂、云南白药、创可贴、退烧药、藿香正气液、风油精)
七、活动人员安排:
1、负责人:班主任及全体班委
班长:以凯斯(活动总策划总执行)
副班长:刘长庚(活动副执行)
团支书:易华杰(协助班长、副班长开展工作)
学习委:向东祝(组织大家学习当地文化、活动结束后收集大家心得)
文体委:曹旭、韦月幸(组织开展一系列文体活动)
生活委:谭全利、农枝玲(负责日常生活,带好药品)
纪检委:韦国体(负责人数的清点)
七班长:陈俊志、八班班长:赵智(协助纪检委清点人数)
2、参与人员:全班同学以及个别家属
八、详细安排:略
会议策划方案 篇八
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定。
2、年月 日全天设立 个接待站:
毕节 ( 酒店):工作人员(两人)
时间(10∶00—21∶30)
贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车):工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)
3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)
主会场一个,分会场两个。建议:为主会场,为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等):由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);
(2)日晚地区行署设晚宴(地点:待定)
(3)日参观基地(中、晚)宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)
10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线:车辆(待定)
B线:
三、会议举办中
(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会
1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程:
x月xx日 全天, 酒店报到
x月xx日上午,开幕式;大会特邀报告
x月xx日下午,大会特邀报告
x月xx日 学术交流
x月xx日 下午16:00,闭幕式
x月xx日 会后考察
(2)宣传报道:本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道,通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员:约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的参会代表的实际情况,机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的`会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选择,会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗:紧急事件可能在任何时间发生,但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病,比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症,有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致,因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统,与当地医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员,在会场再和医师联络,确定他(她)愿意短时间内来看诊,在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾:每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能,浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口,但是会议筹办人扮演着更重要的角色,保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组:
组长:
常务副组长:
成员:
领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作:
1、后勤组。由负责,成员:
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;
(2)汇总邀请来宾的具体名单,经审定后负责发函并跟踪落实;
(3)负责票务工作;
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由负责,成员:。
3、宣传、资料组。由负责,成员:
(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知,经筹备领导小组审定后印制;
(2)负责草拟在x月xx日上午研讨会上的致辞;
(3)制定系列宣传报道方案,经筹备领导小组审定后组织实施;
(4)组织宣传资料,经审定后印制;
(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。由负责,成员: 。
负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等,提出学术研讨筹划方案。
七、筹备时间安排
1、 后勤组负责提供:
(1)x月xx日前,在两会和地区行署意见的基础上,拟出本次研讨会参与人员名单;
(2)x月xx日前,提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交:
x月xx日前,宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。
x月xx日,筹备组讨论上述方案;
3、x月xx日前,根据确定的参会人员名单,各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;
4、x月xx日前,会议现场组负责提出:研讨会会场布置初步方案。
5、x月xx日以前,组织专家来黔考察,向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿
7、x月xx日前,礼品及资料袋准备到位;
8、x月xx日前,各小组的工作基本准备就绪;
9、x月xx日,筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍,对有的工作及时补救。同时,着手布置会场、会议资料装袋;
10、 x月xx日,根据分工,开始迎接来宾的工作,必要时筹备组应再次碰头。
根据研讨会议程,负责日上午开幕式的会场布置,含分会场布置、背景搭建、音响、环境及卫生等等。
会议活动策划方案 篇九
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长xxx
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)
共计:45000元
它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家整理的9篇《会议策划方案》,能够给予您一定的参考与启发,是差异网的价值所在。