展会策划书(精选10篇)
时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,迎接我们的将是新的工作目标,是时候认真思考策划书如何写了。是不是无从下笔、没有头绪?这次差异网为您整理了10篇《展会策划书》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
展会的策划书 篇一
一、目的及意义
为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉(国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时,我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。
本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
二、主体内容
(一)新闻发布会
1、时间:20xx年12月18日(周日),上午10:00
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭
3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导
4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动
5、现场布置要点:
①一楼中庭布置讲台,尺寸为6×3×0.3米,租用音响、话筒一套;
③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;
④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;
6、活动流程:
①市领导致辞;
②区领导致辞;
③公司领导致辞。
7、注意事项:
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②不安排午餐。
(二)开幕、剪彩仪式
1、时间:20xx年12月23日,上午11:00—12:00
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场
3、嘉宾:政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导
4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕
5、现场布置要点:
①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;
②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。
6、活动流程:
11:00公司领导致欢迎辞;
参展客商代表致辞;
区领导致辞;
11:20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;
嘉宾剪彩;
11:25嘉宾参观会展;
7、注意事项:
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,参加剪彩。
(三)文艺演出
1、时间:上午场:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;
下午场:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场
3、演出嘉宾:歌舞表演
4、主题:活跃现场气氛
5、活动流程:(略)
(四)商务酒会
1、时间:xx年12月23日,中午12:00—13:00
2、地点:佳程大酒店
3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体
4、主题:共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息
5、活动流程:(略)
(五)明星签名、合影活动
1、时间:20xx年12月23日,下午13:30—15:30
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场中庭
3、嘉宾:影视明星(具体人员待定)
4、主题:明星签名、合影
5、活动流程:
13:30幸运顾客签名;
14:00幸运顾客合影;
14:30接受媒体专访;
15:30活动结束。
6、注意事项:
①明星在现场不唱歌,不表演
②需预先确定参加签名、合影顾客的方案
(六)千人团购节
1、时间:xx年12月24、25日(两天)
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场
3、来宾:千人家具团购节会员
4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气
5、活动流程:
①长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;
②会员12月24、25日早9:00在电视台前坪集合;
③公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;
④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动
⑤上午会员团购;
⑥下午抽奖活动。
6、注意事项:
①不安排团购午餐;
②团购的优惠政策需提前确定;
(七)持续展示期
1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场
3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。
三、组织机构
本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的`组织实施:
总指挥:
副总指挥:
1、外联组
组长:
组员:
负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。
2、会务组
组长:
组员:
负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。
3、宣传组
组长:
组员:
负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。
4、安保组
组长:
组员:
负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。
5、布展组
组长:
组员:
负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。
四、组织实施
本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》:
五、承办单位还需负责展会期间的其他工作:
1、各参展企业的联系、接待、服务;
2、会展期间的市场促销;
3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。
展会的策划书 篇二
一、指导思想
以哈尔滨国际冰雪节为依托,以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容,以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标,进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势,突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作,搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示,创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台,使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会,为我市经济社会发展做出新贡献。
二、组织机构
主办单位:
承办单位:
协办单位:
三、参展布展
寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式,设七大类专业展示区:除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等),寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区,国外友好城市展区,冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等),冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等),寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区,寒地亚麻特色产品展区等。
使用会展中心a、b两个厅,展览总面积2.4万平方米,设国际标准展位900-1000个,企业300-350家。
四、经贸活动
(一)开馆式。1月5日9:18时,在会展中心共享大厅举行,邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席,由市贸促会负责。
(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动,由市城管局负责。
(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟,共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动,由市科技局负责。
(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9:00时,在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加,由市旅游局负责。
(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈,由市贸促会牵头,各相关部门配合。
五、组织领导
成立寒博会组委会
主任:
副主任:
主任:
成员单位:市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区,八区十县政府,哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。
六、任务分工
(一)招商招展工作
1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作,由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。
2、国外友好城市及企业参展,由市外侨办负责。
3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作,由道里区负责;
4、除雪设备生产企业的招展招商工作,由市城管局牵头负责,各区政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作,分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责,各相关部门和开发区配合;
6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作,分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。
7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作,分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。
8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作,分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。
9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作,由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。
(二)综合协调工作
1、制订展会工作方案并组织协调落实工作,由市贸促会牵头负责。
2、展会资金筹措及使用,由市财政局、市贸促会统筹安排。
3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的'组织实施由各相关部门负责,综合统筹工作,由市贸促会负责。
(三)服务保障工作
1、安全保卫工作,由市公安局牵头负责。
2、省市领导邀请,由市政府办公厅牵头负责。
3、新闻宣传工作,由市政府新闻办牵头负责,市贸促会配合。
4、户外广告宣传审批工作,由市城管局、市公安局牵头负责,市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。
5、重要嘉宾邀请接待,按“谁邀请、谁负责”原则,各部门分工负责,市接待办协调指导。
6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”,由市旅游局、市贸促会负责。
7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作,由市质量技术监督局、市工商局负责。
8、海外商品通关、报关工作,由市商务局牵头,市贸促会配合。
9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作,由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。
10、展馆现场服务保障工作,由会展中心负责。
七、相关要求
(一)加强领导,精心组织。各部门、各单位要高度重视,切实按照职责和任务分工,重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实,办出特色、办出水平、办出影响。
(二)加强宣传,营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源,营造氛围,扩大影响,吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。
(三)突出特色,专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造国内首个寒地特色经贸平台,努力提高专业化运作水平,加大市场化份额,提升展会档次,尽快培育成为哈尔滨城市新名片。
展会策划书 篇三
会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
会展预备阶段的文案
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1 、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2 、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3 、展会价格及初步预算方案。
4 、展会工作人员分工计划。
5 、展会招展计划
6 、展会招商计划。
7 、展会宣传推广计划。
8 、展会筹备进度计划。
9 、展会服务商安排计划。
10 、展会开幕和现场管理计划。
11 、展会期间举办的相关活动计划。
12 、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:
1 .展会名称
展览会的。名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第 93 届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2 、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3 、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4 、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:
一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是 3-5 天为宜。
5 、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过 10 万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6 、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的 80 %,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
展会策划书 篇四
一、活动背景:
书法与绘画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;绘画,以笔墨为核心,以求“意存笔先,画尽意在”。为丰富校园文化生活,营造浓厚的校园文化气氛,提高我院学生的艺术修养、审美情趣,培养学生各方面的素质,XXX学院团总支春蕾书画博弈协会特举第十五届校园文化艺术节书画展。
二、 活动目的:为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也是为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。丰富了中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身的潜力,进一步的培养同学们爱校园,爱文化的情感,使同学们提高了书法绘画的鉴赏能力。
三、活动主题:
发扬艺术之光 传承书画风采
四、 活动单位:
主办方:水利工程学院团总支
承办方:春蕾书画博弈协会
五、时间安排:
时间:20xx年5月26日
地点:XXXXXX
六、参与对象:
主要针对水利工程学院所有在籍学生(一年级为主)
七、活动开展:
(一)活动的准备:
1、做好宣传工作并安排好作品的收集
2、在社团内部进行作品的第一轮筛选
3、准备宣传板、海报并对作品进行分类
4、与有关部门协调场地的事宜
5、了解展出期间的`天气状况
(二)各部门任务的分配
组织部:负责本次活动的安排、协调和监察
宣传部:负责本次活动的前期、活动中及后期的宣传工作 外联部:负责本次活动的场地及器材的租借
书画部、秘书组:安排本部门同学对参观的师生进行书画的讲解与服务
棋艺部、文艺部:负责本次作品的布置及展板的安放
(三)活动报名:
1.由各班团支书将各班参赛作〖www.chayi5.com〗品及名单交与春蕾书画博弈
协会相关负责人
2.直接向春蕾书画博弈协会负责人报名并递交作品
(四)活动作品的要求:
1.书法类(硬笔书法,毛笔书法,)
2.绘画类(水粉,水彩,素描,漫画,动漫设计等)
作品要附纸写上参赛选手的系别,姓名,班级,联系方式。
(五)活动的期间:
1.安排会员在展板前值班
2.保护作品不被破坏
3.邀请师生鉴赏作品并点评
4.展出期间做好摄影工作,为协会留有摄像资料
(六)活动的后期:
1.展出后仔细收拾好作品保存至协会
2.清理现场使场地恢复原状
3.返还所借器材
4.做好活动总结积极吸取不足教训
八、所设奖项:
硬笔书法类:一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
软笔书法类:一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
绘画类: 一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
优秀组织奖: 5名
九、活动用品:
宣纸:50张 墨汁:2瓶
线绳:5卷 胶带:2卷 毛笔:2支 红纸:1沓 刷子:1把 毛边纸:2沓
十、评委:
学院老师和协会成员共同组成
XXXXXX
展会策划书 篇五
一、展会简介
XX住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,XX住博会已经在XX房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为XX地产市场发展趋势的“风向标”,面向XX百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“XX房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年XX商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在XX市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给XX房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1.展会名称: 20xxXX秋季住房博览会
2.展会场馆:XX国际博览中心
3、展会地点:XX
4、办展机构
主办单位:
XX国际博览中心
XX广播电视总台
承办单位:
XX国华展览有限公司
XX比斯曼展览工程有限公司
协办单位:XX华展信息科技有限公司
5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4
展会日程报到:20xx年9月27日 13:30-17:00
布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00
展 览:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00
6、展品范围
不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数:15000
本届展会面积:30000
标准展位数量:1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2
VIP展区: 1200元/ m2
海外地产展区: 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的'效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,
请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
展会策划书 篇六
一、活动背景:
书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化。通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的`境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!
二、活动内容及目的:
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!
三、活动策略:
社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品。又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!
四、活动细则:
活动时间:7月中旬
活动地点:兰州市博物馆
举办单位:
策展人:邹甦
主办方:(征集中……)
宣传赞助:(征集中……)
媒体赞助:(征集中……)
承办方:兰州市博物馆
协办单位:(征集中……)
展会策划书 篇七
前言
绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度,“节约能源,保护环境”的观念已经深入人心,市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化,节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的,节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时,越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出,节能环保是家电产品大势所趋,国内相关厂商应尽早布局,加快技术研发,在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品,在全球能耗中处于举足轻重的地位,也是最有节能潜力的方向,因而,近年来,国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境,节能排减已经成为家电产品,特别是平板电视发展的一大主题。预计,明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。
另外一个不争的事实,在今年的金融海啸中,家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而,在这样一个经济萧条的背景下,我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品,在绿色标准面前全部败下阵来。
对于家电企业而言,顺应全社会节能环保的大方向,才是企业生存的出路,也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说,节能环保方向势在必行。
正文
一、办展市场环境分析
1、宏观市场环境
(1)人口环境:我国是一个人口众多的国家,总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。
(2)经济环境:20xx年全球金融危机以来,世界各国的经济受到很大的影响,经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退,反而保持了良好的发展势头。
(3)技术环境:我国是一个发展中国家,科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技,并注重节能环保技术的提高。
(4)政治法律环境:中国是一个社会主义国家,拥有比较完善的社会主义经济政治体系,对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。
(5)社会文化环境:随着社会经济政治和文化的发展,中国人们的环保节能意识逐步增强。
2、微观市场环境:我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后,但总体上已经形成一定的发展规模,办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内,也包括国外的市场。在经济全球化的`背景下,竞争也越来越激烈,各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。
3、市场环境评价
(1)内部优势:家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产
品,并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家,人口众多,对家电的需求量大,国内市场广阔,为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间,使其在发展初期有牢固的依托,不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业,其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。
(2)内部劣势:我国家电行业虽然已经取得了长足的发展,但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足,核心技术和关键零部件研发能力不强,与世界家电强国相比存在一定差距;产品同质化现象比较突出,附加值低,高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差;出口仍以定牌加工为主,在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌,营销渠道建设尚不完善;部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来,国际市场需求的大幅萎缩,导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后,人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高,故而零售价也高,普通生活水平的人们消费不起。
(3)外部机会:经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合,从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入WTO后,中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大,便意味着机会越多,入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时,也敲开了机会的大门。
(4)外部威胁:20xx年中国加入WTO以后,既给中国的家电业带来了机遇,也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为,目前国内家电格局已经形成,新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到,日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。
二、办展的宗旨目的
1、打造中国第一个节能环保品牌家电展览
2、展示国内各品牌家电先进节能环保产品。
3、在中国各地区推广使用环保节能家电,节约能源,提高人们的环保意识。
三、展会的基本框架:
1、名称:国内环保节能家电展
2、地点:南宁国际会展中心
南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成,其中主建筑总建筑面积为15、21万平方米,由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等,拥有14个大小不同的会议厅(室),有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等,能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行;多功能圆形大厅使用面积3000平方米,能容纳1500人,是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000
人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成,装饰格调高雅,环境舒适,是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅,共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米),展览面积达4、8万多平方米,可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1、58万平方米,由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成,同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场,展览面积达8万多平方米。
此外,南宁国际会展中心还有用地面积3、56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能,是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场,其主会场可容纳
3、5万人。
3、办展机构
(1)主办单位:南宁市人民政府和国家有关部门及有关单位
(2)承办单位:南宁博盛展览有限公司
(3)协办单位:南宁环保节能中心
4、展品范围:节能环保家用制冷器具:冰箱、冷柜等;节能环保家用空调器具:节能环保家用清洁器具:洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等;节能环保厨卫电器设备:电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器:电热水器、浴霸等;取暖电器:电暖器、电热毯、电热炉等;水处理电器:饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调节电器:除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品:电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)家庭影院、投影机、组合音响等;绿色IT产品;信息及技术服务:家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。
时间:20xx年10月1日至20xx年10月7日
频率:一年一次
规模:大中型
定位:推广中国节能环保品牌家电的使用
展会价格及初步预算方案:
收费标准:室内800元/平米,室外600元/平米
5、展会工作人员的分工计划:室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。
6、展会招展计划:
中国家电品牌排行榜:
(1)海尔
(2)长虹
(3)海信
(4)美的
(5) TCL
(6)康佳
(7)格兰仕
(8)格力
(9)创维
(10)荣事达
(11)方太
(12)志高
(13)厦华
(14)春兰
(15)帅康
(16)老板
(17)科龙
(18)东莞乐邦
(19)东莞乐邦
(20)亿通
7、展区安排:分为室内和室外展区
8、展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。
9、招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10、展会宣传推广计划
(1)专业媒体:节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
(2)大众媒体:中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台
(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。
(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。
(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。
11、展会筹备进度计划
会议时间:9月20日至10月7日。
布展时间:9月20日至9月30日。
展出时间:10月1日至10月7日。
展出地点:南宁国际会展中心
主要活动:
(1)开幕式庆典和文艺演出
地点:南宁市民歌广场时间:10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
(2)大型专业产品展览交易会
12、展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
13、展会开幕和现场管理计划:展会定于20xx年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。
14、展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
15、展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。
展会策划书 篇八
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
三、活动目的'、意义和目标:
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
七、活动中应注意的问题及细节:
八、活动负责人及主要参与者:
展会策划书 篇九
一、背景:
随着经济的发展,新手对婚礼的花费方兴日盛,婚庆业慢慢发家起来。结婚花费已从纯洁的举办婚礼、婚宴发展到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼企图、新址装修等津润项目,商务部在20xx年甘愿答应对6万对城镇居民新婚人群的拜候挖掘。婚纱礼服千元,婚礼企划千元,结一场婚的直接花费就达万元,平均一对新手花在婚纱摄影的钱为万元。婚博会适应广大需求。
二、方案名称:20xx夏季(北京)婚博会
布展时间:20xx年5月24日——27日
展览时间:20xx年5月27日——29日
展会地点:北京展览馆
三、组织机构:
主办:国家民政局,北京金海群岛国际会展有限公司
承办单位:北京市政府
四、形式及内容
1)形式及服务
1、婚纱影楼区:最新婚纱摄影套系,中间婚纱摄影,个性婚纱摄影,婚礼礼服区。
国际最新婚纱礼服,修身内衣。
2、婚礼举荐区:最新结婚仪式,中式婚礼,西式婚礼,被选婚礼,婚典花艺,新娘彩妆造型,婚车租赁。
3、婚庆用品区:奢华婚宴,特点婚宴,西式婚宴,精品子民婚宴。
4、婚房装潢区:新婚装潢100平以下,新婚装潢100以上。
5、婚庆汽车区:15万以下,15万以上,100万以内,100万以外
6、婚庆金融区:新手理财(银行)、安详、投资、银行卡。
7、新婚家居区:新婚家电、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院
2)展会活动
具有大型相亲会对对碰活动,婚纱摄影,婚礼钻戒抽奖活动。
五、宣传推广:
主流媒体:互联网,电视,广播,以及各大报刊宣传展会内容
分众媒体:在写字楼,茶社,咖啡厅,候车厅,宣传,印制2万册婚博会宣传小手册,登载婚博会最新的`展品图片,供参展商坐参考。
六、手续办理及费用:
(1)参展手续
凡参展企业均需详实填写参展合同加盖企业公章后送至组委会秘书组或传真010-********,010-########,相关费用全额汇至“婚博会”组委会专设账户。组委会将按大会分区布局和参展单位报名的先后顺序(以收到参展合同及全额费用为准)统一安排展位。
账户名称:北京市婚博会交易管理中心
账号:123456789-12-1234567890
开户行:工商银行xx路支行(行号:123456)
(2)参展费用
标准展位:5000元/个(每天)
光地:10m2起租600元/m2(每天)
根据展位图,各参展商需要签订以下合同:
七、参展须知
1、请各参展单位按照通知要求,填写好参展合同及时反馈至组委会,按时准备好大会会刊宣传资料及设计稿,月日前向组委会报批特装展位设计方案。
2、参展单位和参展人员必须服从大会统一指挥,遵守展位规则,工作人员应统一着装,佩戴《参展证》及《北京市婚博会经纪人资格证》或《北京市婚博会商品销售人员证》等相关证照,热情服务展示北京婚博行业整体形象。
3、参展人员应严格遵守展馆有关规定服从管理如有意见和建议应及时向组委会工作人员反映。
4、组委会根据工作进程陆续印发《参展手册》等有关资料,各参展单位应按要求将所需提供的资料在截止日期前送交组委会,组委会根据参展单位提供的宣传资料与合作需求提供系列增值服务。
5、展会期间各参展单位每日应认真填写当日成果统计表,以便组委会有针对性的对外进行宣传和信息发布。
九、婚博会组委会办公室联系方式
(1)北京市婚博会组委会
电话:xxxx(总机)
(2)北京市婚博会交易管理中心
电话:010-87654321
传真:010-xxxxxxxx,010-xxxxxx
(3)北京市婚博会交易企业协会电话:xxxx
传真:xxxx
展会的策划书 篇十
一、项目背景
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的'平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、展会的目的和宗旨
通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。
三、项目基本情况
1、项目名称:重庆师范大学首届校园会展。
2、展会主题:友谊联盟,大家一起来。
3、展会时间:
20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)
4、举办场地:学院足球场。
5、活动对象:主要面向全院学生。
6、展会规模:3x3标准展位30个。
特装展位5个
7、展品范围
夏季清凉品:防晒衣、电风扇、太阳伞等。
学习用品:文具、书籍、益智玩具等。
生活用品:护肤品、化妆品、洗涤品。
饰品:工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等。
电子产品:鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等盆栽:仙人掌、仙人球等各类小型室内植物。
四、展会价格及初步预算方案
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。
2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。
3、其他不可预见费用。
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用1、3Mx3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子。(如需其他展会配备另议)
2、收费标准:(预定)
A、夏季清凉品类100元/2天
B、电子产品类100元/2天
C、饰品类100元/2天
D、生活用品100元/2天
E、学习用品100元/2天
F、盆栽100元/2天
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。
2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等。
3、其他不可预见费用
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:主要是参展商所支付的展位费用。
企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。
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