加强合同管理最新9篇

在当今社会生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是差异网整理的9篇《加强合同管理》，希望能够满足亲的需求。

合同管理岗位职责 篇一

岗位职责:

1、负责业务合同审批；

2、负责各分公司业务合同归档管理；

3、负责机构对接文件整理；

4、负责业务相关信息管理；

5、负责业务数据统计、管理；

6、负责业务数据提取及整合；

7、负责业务系统管理；

8、完成领导安排的其他工作任务。

任职要求:

1、能独立完成日常事务，有耐心、细致；

2、熟练操作办公软件；

3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的沟通协调能力。

合同管理岗位职责 篇二

职责描述:

1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位；

2、负责各参建单位合同的起草、评审、修改、谈判、签订及合同交底工作；

3、负责建立项目合同台账，做好各类合同履行过程的监督管理；

4、指导项目完、竣工结算，参与项目移交，确保各项工作按合同履行完成；

5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。

任职要求:

1、全日制专科及以上学历，工程类专业；

2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格；

3、3年以上成本合约或工程管理经验，熟悉工程建设开发流程，熟悉ppp相关法规、政策；

4、具备较强的商务谈判能力、沟通表达能力、文字表达能力，工作严谨、风险意识强；

5、需服从公司在区域内调派。

合同管理制度 篇三

1、合同分析

监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同，对每个合同的条款内容进行分析。掌握合同履行的要点、难点，考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。做到事事在先、胸有成竹。

2、合同跟踪

施工过程中，监理工程师将时刻关注合同履行情况，将实际情况与合同规定的内容相对照，找出偏差并采取纠正措施。对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的。总目标服务。

(1)在工程工期方面：按合同规定，要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划，并加以审核；并照分月、分段进度计划进行实际检查，对影响进度计划的因素进行分析，找出原因，及时主动解决，监理工程师报建设单位同意修改进度计划时，审批承包方修收的进度计划，确认竣工日期的延误。

(2)在工程质量管理方面：检验工程使用材料、设备质量；检验工程使用的半成品及构件质量；按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量；按合同规定程序，验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量，验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。

(3)在工程费用管理方面，严格进行合同约定的价款管理；当出现合同约定的情况时，对合同价款进行调整；对预付工程款进行管理，包括批准和扣还；对工程量进行核实确认，进行工程款的结算和支付；对变更价款进行确定；对施工中涉及的其他费用，如安全施工方面的费用，专利技术等涉及的费用，根据合同条款及有关规定处理；办理竣工结算；对保修金进行管理等。

(4)变更处理

a)承包单位提出工程变更的处理

承包单位提出工程变更的处理流程。

承包单位提出的工程变更监控框图

b)建设单位提出工程变更的处理

由建设单位原因提出的工程变更的处理流程。

建设单位提出工程变更框图

3、监控措施

(1)监督合同各方履行合同条款中规定的义务。建设单位为施工单位提供必要的技术图纸、政府批文、场地、资金等；施工单位按合同条款积极施工。

(2)监督施工单位做好相关资料的整理，做好隐蔽签证，如实记录施工全貌。同时，监理工程师将独立做好日志及其它记录工作。当发生合同纠纷时，监理工程师将以详实的资料对工程作出客观的评价。

(3)施工单位违反合同条款或偏离合同要求时，监理工程师将采取必要手段实行纠偏，采取下达指令、质量否决，建议建设单位停付、缓付预付款、直至停工等各种经济、组织手段。对技术原因引起的偏差，监理工程师将给予技术上的指导，帮助施工单位克服困难。

(4)监理工程师组织各方定期召开会议，协调各方关系，分析存在问题，避免产生不必要的纠纷与偏差。

(5)把好工程变更关，按正确的程序处理工程变更，当涉及合同条款的变更或需增补协议时，监理工程师将及时协调合同各方重新取得协议，减少不必要的纠纷。

合同管理岗位职责 篇四

职责：

1. 负责公司档案资料管理，重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作；

2. 负责历史期档案保管及整理工作；

3. 完成合同台账的信息及数据统计工作；

4. 完成领导交办的其他工作事项。

【任职资格】:

1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑；

2. 具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能，熟练使用Office 办公软件；

3. 有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真；

4. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

合同管理岗位职责 篇五

职责描述：

1、销售价格及订单的系统维护与更新；

2、做好订单的跟踪及客户维护工作；

3、能够熟悉准确地录入合同信息，包括合同基本信息、价格更新等情况；

4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告；

5、协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务；

6、具备一定的法律常识；

7、能够积极主动的完成领导交待的事宜；精确彻底的达到目标。

任职要求：

1、大专及以上学历，商贸、会计、法律、统计或相关专业；

2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验，从事过汽车行业优先；

3、熟练使用ERP，CRM，能看懂英文资料；

4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力；

5、工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯钻研；

6、良好的沟通能力，注重整体利益，具有团队协作精神。

合同管理制度 篇六

合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防与减少合同遗失的发生，维护公司合法权益，拟定以下制度，自颁发日起执行:

一、领取人（签约人）须熟读理解合同条款，全面准确地填写合同。

二、各区域的合同编号均有分类（例:X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推）、禁止交叉错乱使用合同。

三、领取合同须登记签名，禁止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证件。填写合同必须正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清晰不规范将被拒收。填写注意事项请参考合同样本。交回合同（填写合同交回登记表），待合同专员对合同进行审查签名后证实合同已交回，后由合同专员办理存档工作。

四、已领取合同期限为三个工作日，如合同未能按时上交视为逾期合同，需上报逾期原因同时禁止领取新合同。交齐清零后方可领取；如合同遗失、则罚款100元/份；作废合同需一式二份同时上交，不齐全则罚款50元/份。

五、（房客合同）签合同时提醒住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金，遗失者概不退还押金。

六、签约人对合同有保密义务。

合同管理制度 篇七

一、 目的：

为准确理解客户要求，对每份合同和订单进行评审，确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。

二、 适用范围

适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

三、职责

1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理：负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。

5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义

合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程

1、合同评审的分类：

A、口头订单或电话通知订单。

B、一般合同：有书面合同、传真。

C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。

3、合同评审的'内容：

3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解

3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。

3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法：

4.1、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。

4.2、一般合同的评审：对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的评审：

4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。

4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。

4.4、 合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

5、合同变更、修改：

5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订《合同补充的协议》；如变更量大，可重新签订合同。

5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。

5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变更后的发货时间。

6、合同评审流程图：

六、相关记录表格

1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格

2、《销售合同评审表》——————详见后附表格

3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表

4、《合同补充的协议》——————详见后附表格

5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表

合同管理制度 篇八

1、签订合同，必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》、国家的法律、政策及有关规定。

2、凡对外签订的合同，相关部门经理需填写《汇签单》，送公司有关领导签署意见，报总经理批准。重大合同必须经过经理办公会评审并报董事长批准。

3、对外签订经济合同除法人代表外，必须是持有法人委托书的法人委托人，在授权范围内行使签约权，超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。但经法人特别授权并发给委托证书的例外。

4、在签订经济合同时，对方当事人必须具备以下条件:

4.1对方单位具有法人资格，有经营权；

4.2有履约能力，资信良好；

4.3对方签约人是法定代表人或是持有法人委托书的法人委托人。

5、签订经济合同，必须贯彻'平等互利，协商一致'、'等价有偿'的`原则和'物美价廉，择优签约'的原则。

6、经济合同一律采用书面格式。尽量采用统一经济合同文本。

7、签订经济合同必须加盖公司合同专用章，否则所签订的合同一律无效。

8、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确，具体文字表达要清楚、准确。

9、对外签订的经济合同，须经理办公会审核，报法定代表人批准。

10、批准后的合同，应由综合部盖章、编号、存档。原件交综合部存档，财务人员、执行部门各持一份。

11、合同履行人员都必须本着'重合同，守信誉'的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的履行，维护公司的利益。

12、财务人员按合同要求，对付款申请审核无误，按财务审批权限付款。

13、主管经理负责审核合同的付款形式、付款数额、付款时间，严格执行合同条款。对合同在付款、监督、结算方面负责任。财务人员对原始凭证不齐，不符合公司要求的付款可以拒付，上报领导，对知情不报者，承担相应责任。

合同管理制度 篇九

一、公司一切经济活动立足于有法可依、核算有据，所有经济事项必须签订具有法律约束力的书面契约、协议、合同（以下统称为'合同'）。

二、公司按照'协商自愿、平等互利'的原则，与相关单位事先建立合约关系，以合同来规范双方经济行为和结算关系。

三、合同内容、格式必须规范、严谨、明确，符合国家的法规、政策、制度，具有法律效力。合同正式签订前，必须征询公司法律顾问的意见，并按其意见进行修改。

四、合同管理

1、本公司所有经济合同实行归口管理，各部门归口管理的合同如下:

工程部:勘察、设计合同；工程合同；材料、设备采购合同；

销售部:销售合同；

财务部:银行借款合同。

2、其它种类经济合同按照公司经营管理体制分工，是哪个部门经营的业务，则由哪个部门负责。

五、合同签订

1、合同签订以前，公司各职能部门及相关专业人员必须就合同主要内容（包括合同标的、合同金额、合同款项支付与结算方式、双方权利与义务、违约及奖励等）提出各自意见并形成书面报告。

2、实行合同会签制，所有合同必须先经部门经理审批及会签后，报请总经理或董事长批准后，方可签订。

3、不得由一人完成合同洽谈和签约的全过程。

4、工程及采购合同金额在50万以上的，必须实行招投标制，经过评标小组的评定及定标会签后，报总经理及董事长批准后方可正式签订合同。

5、所有合同会签后必须由公司财务部按合同类别顺序编号，立案归档，设置合同登记簿统一登记，以便进行财务预算、核算及安排付款。

6、如因经办人未签订经济合同而导致公司遭受经济损失者，由公司视其情节轻重予以适当处理（包括经济制裁、解聘除名直至追究法律责任）。

六、合同执行

1、合同签订后，合同归口管理部门应严格履行合同，并监督对方严格履行合同。遇到不可预见因素导致合同金额增加或减少、合同履行困难或无法履行时，应及时写出书面报告，向上级反映。确有必要变更或取消合同的，应重新就此与对方达成补充合同。

2、如因经办人没有严格执行合同条款、或对合同的履行监督不力、或未能对合同履行环境的'变化作出及时反应而导致公司遭受经济损失，由公司视其情节轻重予以适当处理（包括经济制裁、解聘除名直至追究法律责任）。

七、合同监督

1、合同签订后，合同归口管理部门应及时各送一份至合营双方财务部、工程部及相关部门，使相关职能管理人员熟悉、了解合同的内容、据以进行有关财务核算和预算，跟踪、监督合同的履行情况，执行付款手续，以便及时发现、解决问题。

2、财务部监督各类经济合同的执行，并设置'合同执行情况记录表'，对每一份合同的执行情况予以反映。如合同发生异常事项，应对异常事项及其处理情况另行编写'合同异常事项记录'，分别附于该合同及'合同执行情况记录表'之后。

八、合同立案、归档管理

1、各种经济合同，其中有一份正本应由财务部立案存档，财务部按合同类别顺序编号，设置合同登记簿。财务部依编号顺序对合同立卷。年度终了或项目完成后，将合同装订成册，单独存档，合同有效期满后，至少保存五年。

2、财务部保管的经济合同，可经授权人批准后调阅，但不准出借，需要时可以复印。

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